怎样做好组织部办公室工作

    做好组织部办公室工作应从五方面着手：办公室作为一个单位的神经中枢，肩负着上传下达、贯通左右、联系内外、衔接各方的重要职责。新形势下，组织部门承担着越来越多的中心工作任务，办公室工作要始终围绕“创新工作、优质服务”这个主题，在继承中求创新，在创新中求发展，更好地发挥办公室的参谋助手、督促检查和综合协调作用，着重做好以下五个方面的工作：    工作方式上求新。首先是要推进思维创新，办公室工作人员要牢固树立创新意识，跳出经验和惯例的“怪圈”，在勤于思考、善于钻研、勇于探索上下功夫。 其次要推进方法创新。要注重研究新情况形成新认识，开拓新思路，探索新方法，推动组织部门办公室工作在继承的基础上创新，在创新的基础上发展，在改革发展中加强。再次要推进实践创新，着眼新的形势和新的实践，不断对组织工作进行探索，既要维护组织工作的严肃性和政策性，又要不断提高组织工作的科学化、制度化、现代化水平，在创新中推动工作。    服务规范上求严。办文、办电、办会是组织部办公室的“重头戏”，其质量事关组织部门的效率和形象，要围绕“办文零缺陷、办电零差错、办会零失误”目标，严把“四关”。一是严把公文制作运转关。讲究“成文之法”，确保公文准确严谨、庄重贴切、规范得体、鲜明生动、语言凝练、行文流畅。同时要严格文件的收发、登记、传阅、阅退、借阅等制度。二是严把文电保密关。组织部门作为管党员、管干部的部门，要时时、处处、事事做好保密工作。始终做到明文规定的不准泄密，没有明文规定的，同样要保密，尤其是在决策酝酿过程中，更严守秘密，切实做到密能保、窃能防。三是严把会文精简关。要始终坚持从总量上“限”，严格限制全局性组织工作会议的次数；从制度上“卡”，严格会议审批制度，确保控而有章，制而有效；从时间上“压”，用“倒计时”法压掉无实质内容的议程和层层表态发言；从运行上“督”，对精会简文情况定期检查通报，使部领导能够有更多的时间和精力抓大事、谋全局。四是严把金钱物质关。要从节约一张纸、节约一滴水、少抽一包烟等小事上做起，厉行节约，勤俭办事，坚决反对铺张浪费，并严格遵守各项规章制度，从严要求自己，不公车私乘、不公款私请、不公物私用。    信息质量上求精。求精就是要追求卓越，追求更高的境界。信息工作作为办公室工作的一个重要组成部分，已经成为当好参谋助手的一条重要渠道。提高信息工作水平，一是要突出地方性。文艺界有句行话，说越是民族的就越是世界的，只有突出地方特色，才有代表性、针对性，才能创“名牌”、出精品；二是突出实用性。要始终坚持及时、准确、全面的信息工作基本原则，不断探索新时期信息工作的新途径，积极撰写有价值的信息，提高信息工作为领导决策的参考价值；三是突出时效性。要围绕中央、省、市组织工作中心任务，结合实际，制定贯彻落实的具体措施向上级机关报送，尤其是对突发性事件、工作中重大情况和重要工作动态，要坚持即发即报。同时上报的信息还要注意分层次，根据上级组织部门领导决策的需要，有针对性地反映信息。    分工合作上求和。办公室的每个工作人员，就是组成办公室的每一个细胞，只有各司其职、各负其责，才能保证办公室的工作有序的开展。一是要分工明确。总的原则是“人事相适，人得其事，事适其人”，在分工时可以根据各人的特点，把整个工作任务适当的分给每个成员，同时工作人员也可以毛遂自荐，主动提出自己的意见，尽量选择适合自己的工作任务。二是要责任到人。必须明确地划分每一个人的职责和任务，让每个人都感到自己要对所做的事情负责到底，从而想方设法把事情做好。同时，还要防止互相牵扯，造成一件事几个人干，各吹各的号，各唱各的调，严重影响工作的进程，引发当事人的不满。三是要团结协作。合理的分工不仅不反对分工之下的合作，而且鼓励加强相互之间的合作，要通过集中学习和集体讨论，使办公室人员交心通气、相互启发、相互借鉴、取长补短，不断提高分析、判断，解决问题的能力，提高团结互助并肩作战的能力，将集体的力量淋漓尽致的发挥出来。    综合协调上求活。综合协调既是组织部办公室一项重要工作，也是一项工作艺术。一是做好运转协调的“润滑剂”。要牢固树立立党为公、执政为民的执政理念，力改门难进、脸难看、事难办的官僚作风，坚持从态度和蔼、主动热情、认真倾听和耐心解释四个方面入手，加强与广大党员群众的沟通联系，在多为群众办实事、办好事，为领导排忧解难的基础上，充分发挥组织部门的窗口效应，以良好的党风、政风赢得广大党员群众的信任与支持，缓和干群关系，减少对立矛盾。二是做好内部协调的“黏合剂”。要注意平时和部内各组室间多沟通、多配合、多商量，始终做到互相补台不拆台，互相帮忙不添乱，在保证政令的高度统一的情况下，努力形成部内各组室团结协作的良好氛围。三是做好公关协调的“催化剂”。要经常加强与上级组织部门和党委各部门的联系，及时了解上级的重大部署和决策意图，争取获得更多的指导和帮助。对下密切与各基层各单位的联系，及时了解和掌握基层工作情况，摸实情、知下情，为领导决策提供依据，建立和完善整体性步调一致、反应灵敏、运转高效的工作网络。