总结写作三忌

总结写作三忌

作者：张冠英 来源：应用写作2014年第一期

     总结，是使用频率较高的事务文书之一。其适用面极广，举凡党政机关、企事业单位乃至个人，均要经常用到。也正因为如此，对于总结的基本要求，人们又往往由于熟悉而致重视不够，甚至出现一些写作上的误区。考察一些基层机关单位和个人的有关情况，笔者认为写作总结应注意以下三忌。

     一忌“失议”。“失议”即缺失议论。总结是以“议”为重的。尽管在篇幅上“议”未必会超过“叙”，但其分量却远比“叙”来得重，甚至可以这样讲，“议”是否精当，是否切中肯綮，决定了一篇总结的写作高度与价值。当然，总结中的“议”，不同于议论文中的系统论述，而是要求精当凝练，不繁琐，不铺展。总结的作用，在于指导今后的实践，因之必须归纳出有规律性的认识和体会，此即谓之“议”。一篇符合要求的总结必须有类似“我们的认识和体会是……”这样的段落提领句及相应的重点内容。而一些基层机关单位和个人，却往往依循“基本概况，工作成绩及不足，今后打算”这样的模式来进行总结的写作。甚至有的写作指导用书居然将这种模式收录其中加以介绍。这样的误导实在令人慨叹。试想，单纯地回顾情况，停留于介绍说明，缺乏对以往实践的理性分析，以致未能归纳出经验教训（亦即“失议”），总结对今后实践的指导作用如何体现呢？而这种指导作用，又是总结写作之根本性目的。一些基层机关单位的同志常感叹工作没少做，成绩也很显著，可写出的总结却总感到分量不足，其源盖出于此。就总结的写作而言，“失议”对其价值产生的负面影响实在不可小觑。

     二忌“铺陈”。“铺陈”即“铺展叙述”，其基本要求为“记叙详尽细致”。这是文艺创作中传统使用的手法，但它与应用写作是基本不搭边的。在总结的写作上，“铺陈”往往表现为两种情况：一是具体实践过程（工作、学习等）介绍过详，二是堆砌材料。前者且不论，单就材料运用而言，动笔写作总结之前，掌握的材料自然越多越好，因为这可以让总结者更清晰地把握全貌，从而使据以进行的归纳、分析更切实、更中肯。但进入总结中的材料则必须是典型的、有代表性的，即最能体现实践理念和事物本质的。这就需要经过一番比较和选择。在总结的写作上，追求篇幅有一定的普遍性。许多人认为总结写得越长才越有分量，而且越见水平，因之不愿意舍弃那些非典型材料，而是一股脑地纳入总结之中。这样做长则长矣，却导致材料主次混杂、文字拖沓冗赘，实为败笔。应当指出，长而空的文章比短而精的文章好写得多，但其价值则远逊于后者。故总结的写作当力戒“铺陈”。

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总结原来是如此写！看来我平时写的总结，失议居多啊

窃以为第一点用议不当，对于一个菜鸟写手来说，很难把握那个”议“的度，

老师的经验之谈，不错！！

写得很好，最近忙于写总结，正需要！

非常有用，值得学习！

经过一番比较和选择。在总结的写作上，追求篇幅有一定的普遍性。许多人认为总结写得越

但进入总结中的材料则必须是典型的、有代表性的，即最能体现实践理念和事物本质的。这就需要经过一番比较和选择。在总结的写作上，追求篇幅有一定的普遍性。

铺陈，是汇总而不是总结，是有总无结。

铺陈，是汇总而不是总结，是有总无结。