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当好副职的十条诤言,告诉你何时应“静”,何时应“动”!

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沂蒙小米 发表于 2014-11-2 22:20:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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   领导者要提高领导力,必须高度重视协调,把握协调的方法和艺术。在众多关系中,领导班子内部的协调尤其重要,正副职的相处艺术更为微妙。只有正副职搭配好,相处融洽,才能真正实现班子内部的和谐,从而提高领导班子整体的领导力。正副职要想相处融洽,首先,正职要“定”好位。领导班子中,正职处于主导地位,对于班子的协调运转、全局工作的筹划指挥,起着至关重要的作用。其次,副职要“补”好位。副职在领导班子中居辅助地位,起协助作用,做好正职的参谋和助手。
  一、正职要“定”好位
  (一)统揽不包揽,善于授权
  正职对本单位带有全局意义的工作必须具有统揽的意识,该统的统不起来,就是失职,但统揽不等于包揽,包揽过多就会陷入庸庸碌碌的事务主义。有的正职在具体工作中不会牵“牛鼻子”,抓不住主要矛盾,不善于区分责任,对副职不放心,也不敢放手,结果是该由分管副职办的事情,都由自己一手操办,以致包揽了大量的具体事务,造成大事办不好,小事办不完,该统的没统住,该放的没放开,费劲不小,效果不好。这就是人们常说的“正职忙,副职乱,机关没法办,群众多埋怨”的情况。
  正职要做到统揽不包揽,就要善于给副职授权,分给副职协助正职考虑全面工作的权力和分管工作方面的权力,真正使副职有职无权,有权有威,放手让副职独立思考、独立工作、独立解决矛盾,对副职分管的工作正职不插手、不干扰,充分依赖和依靠副职,使他对其下属说了算,定了干。如果正职把权力都揽在自己手里,紧紧抓住不放,什么都自己说了算,那么副职就迈不开步、走不动步,没有积极性。到头来,正职也会成为“孤家寡人”、什么事情也办不好。
  (二) 放权不放任,加强监督
  正职对副职授权,要权责分明,布置任务,责任到人,使其明确任务、标准、时限,同时要将自己的想法、要求讲清楚,使副手有所适从。但布置工作任务以后,不能撒手不管,要加强检查,搞好督促,发现问题及时提醒,引导副手有困难自己想办法克服,有经验教训让他自己进行总结提高。另外,还要注意从全局的高度,组织协调好副职之间的关系,既要督促每个人大胆负责地找好分管的工作,又要引导大家从全局出发,紧紧围绕中心工作想问题,形成合力,防止各吹各的号、各唱各的调。正职对副职要一视同仁,不能分亲疏远近,不能厚此薄彼,要及时解决他们之间的矛盾,协调好他们之间的关系。
  (三)果断不武断,决策民主
  做为主要领导必须有主见,该拍板的就要大胆拍板,特别是对棘手问题,一定要敢于和善于决断,不能优柔寡断。但是,敢断,不等于武断。在敢于决断的同时,也要防止自以为是、听不进不同意见。这就需要正职有很强的民主作风,要当好班长,不当家长,要高人一筹,不要高人一等。研究和决策问题时要充分听取班子成员方方面面的意见,特别要听取不同意见甚至反对的意见,在民主基础上进行正确的集中,不能个人说了算,领导者要提高领导力,必须高度重视协调,把握协调的方法和艺术。在众多关系中,领导班子内部的协调尤其重要,正副职的相处艺术更为微妙。只有正副职搭配好,相处融洽,才能真正实现班子内部的和谐,从而提高领导班子整体的领导力。正副职要想相处融洽,首先,正职要好位。领导班子中,正职处于主导地位,对于班子的协调运转、全局工作的筹划指挥,起着至关重要的作用。其次,副职要好位。副职在领导班子中居辅助地位,起协助作用,做好正职的参谋和助手。
  (四)揽过不掩过,承担责任
  任何人在工作中都会有这样那样的失误,正职必须为副职创造宽松的环境,允许副职出错改错。但是,揽过并不等于掩盖过错,营私舞弊。而是在副职工作出现失误时,要为其分担压力,一起总结失败的经验教训,帮助他渡过难关。不能有了成绩是自己的,出了错就把责任推给副职。揽过不仅给副职以信心和宽慰,还可以让群众看出正副职之间的紧密团结,有利于树立领导班子的良好形象。
  二、副职要好位
  有人用有限的权力,无限的责任来形容副职,可见,当好正职不容易,当一个合格的副职会更难。副职既是一个单位的领导者,又是被领导者;既是决策的参与者又是执行者;既在一定范围内唱主角,又在更大范围内当配角。因此,副职要想与正职相处融洽,关键是要学会摆正位置、转变角色、主动适应、合理适度、注意分寸、把握火候
  (一)摆正位置不越位,当好正职的参谋助手
  做好副职的关键是正确认识副职的地位和作用,调整心态,摆正位置,以积极的态度配合正职的工作,当好正职的参谋和助手。要明确只有职责赋予你的那方面的工作才是你施展才华的舞台,纵使能力再强、资历再深,也要尊重正职,甘在正职之下。华尔街老板对副手有一个标准:你要站起来比他高,但是你要弯腰行动,让任何人看不出你比他高。这也许是当好副手的诀窍。另外,为正职做好参谋是副职的根本职责,也是衡量副职是否称职的重要标准。这就要求副职要适时为正职决策提出建议,特别是对自己分管的工作提出切实可行的建议,供正职决策参考,切实当好正职的参谋和助手。
  (二)转变角色不推诿,在自己分管的工作中当好主角
  决策形成以后,执行的任务大都落在副职肩上。这就要求副职及时转变角色,在自己分管的工作中当好主角,只要是职权范围内的工作,就不要推诿,不要扯皮,要敢于实施,大胆工作。对领导班子形成的决议,要不折不扣地贯彻执行,不能随意出新点子、提新口号,违背集体的决定,干扰正职的决心,动摇团队的信心。对决策中考虑不周或涉及不到的地方,副职要在落实中结合实际,充分发挥主动性、创造性,做一些拾遗补缺、不断完善的工作。但副职毕竟是副职,即使自己分管的工作,需要正职拍板的事情还是要及时请示正职,需要班子讨论决定的事情还是要提交班子集体讨论,绝不能个人说了算。特别是涉及人财物等敏感问题,即使自己可以决定,也应事先征求正职的意见,及时汇报,从而赢得正职的支持与信任。
  (三)善于进谏不顾忌,保证决策的正确性
  针对执行中的一些新情况、新问题,或者发觉决策有失误之处,副职要以事业为重、大局为重,善于进谏,不能瞻前顾后,顾忌个人得失,要及时向正职反映,并提出自己的建议,与正职一道完善决策,保证实施的效果。在决策过程中要勇于发言,对考虑成熟、符合实际的见解、建议,要大胆直陈;对一些不理解、不赞同的意见要勇于进谏,深入剖析这些意见的问题所在,加深班子成员的理解和认识,争取集体表决时被采纳。当然副职向正职反映问题时,要掌握技巧、把握时机,譬如,趁正职情绪好时开口;要选择适当场合,最好避免第三者在场,尤其避开上级领导在场时开口,以免使正职产生权力受到挑战的微妙心理;要留有余地,力求一事多种方案,由正职从中择优而定。
  (四)勇担责任不推卸,发挥好补台作用
  正职再有能力,也有考虑不周的时候。全局工作固然是由正职负责,但副职对出现的问题绝不能袖手旁观,甚至幸灾乐祸。因此,发现可能影响全局的问题,副职一定要从对工作、对正职负责的角度发挥好补台作用,要主动报告,与正职商议对策,把问题真正解决在萌芽状态。副职要做到补台到位,就要有敢于担责任的勇气,有困难有失误时,敢于承担责任和风险,积极为正职创造更多的主动和更大的回旋余地,为解决问题提供更多的机会,以扭转被动局面。副职能够以大局为重,全力帮助正职渡过难关,这种态度不但能够维护正职的威信,使正职产生安全感,增强正职解决问题的信心,而且也有利于增进彼此的感情,进一步增强班子团结,更好地促进工作的开展。作者:王丽萍(作者单位:中共山东省委党校马克思主义研究所)
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当好副手,做到八不

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1.配合不“争权”。副职是正职的“左右手”,其职责就是配合、协助。当好配角,既是全局工作的需要,也是对副职的基本要求。
2.用权不“专断”。副职在工作中遇有重大问题,要向正职请示报告,这不仅体现了向正职负责,而且可以使正职了解自己的工作情况。
3、处理不“越位”。副职在工作中应积极发挥主动能动性,大胆地处理自己分工内的工作,对正职的工作,不轻易“插手”。
4、尊重不“奉迎”。尊重正职是副职组织观念的体现,是增进班子团结,维护正职威信的需要,但尊重正职不是一味“迎合”,而是以共同事业和工作目标为基础的真诚的上下级关系。
5、交流不“局限”。副职与其他班子成员在一起工作,交流应是多方面的。副职与班子成员不仅要有工作上的往来,还要有思想上的交流。既要注意与正职的交流,也要加强与其他副职的交流。
6、有才不“显才”。能力水平比较强的副职,尤其要处理好发挥才能与维护正职威信的关系。有的副职担心这样显示不了自己的才能和水平,实际上这种担心是多余的,组织和群众会通过副职抓的每项工作和一举一动来看副职的才能,并作出正确的评价。
7、尽职不“争功”。一个单位在某方面工作取得成绩,有时副职起到了主要作用,但作为副职,对此应有正确的态度,并能正确地看待自己,主动把功记到集体和正职的“功劳簿”上。
8、纠偏不“过当”。当正职在工作中出现问题和偏差时,副职应本着对党的事业负责,对正职和班子负责的态度,善意地提出意见和建议。对班子其他成员也应有正确的态度。
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精彩评论16

正序浏览
老猫 发表于 2016-3-2 11:43:48 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

当下,很多副职大都有这样的思想,想说不能说,说多怕出错,而且大多说了也没用,决策不敢拍板,怕越位,责任不敢担,推给主要领导。但是要如何做到在正职眼中有能力、会干事、听招呼、好使用的一名好副职呢?

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到位不越位

首先要到位,对如何解决自己分管工作中的棘手问题,要有自己的主见,尽量自己处理,不能独立处理的,要积极主动地为一把手出主意、想办法、提方案,而不能唯唯诺诺,四平八稳,正职说什么是什么,叫咋干就咋干,这不是到位而是“空位”。同时,副职也注意不要越位,对未经正职授权的自己职权范围之外的工作,不能越权随意表态,以免造成被动。


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辛苦不诉苦

一个称职的副职要想做好分管的具体工作,做出突出的政绩,必须全身心地投入工作,是十分辛苦的。这个时候可以认真总结成功的经验和存在的败笔,并向正职汇报,但特别注意不要在正职面前诉苦,尤其在工作进行过程中,如果老是强调工作有难度,推进不容易,不但不会给正职留下你工作不遗余力的正面印象,反而会造成干工作力不从心的不良印象。

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有功不争功

工作有了成绩,切忌骄傲自满,忘乎所以。副职在功劳面前应该淡泊名利,保持低调,要注意把正职往前台推。如果在取得成绩的同时,又存在失误,要敢于承担责任,多作自我批评,做到在成绩面前荣辱不惊、物我两忘,而绝不能自视过高,搞喧宾夺主、功高盖主那一套,引起正职的反感和同事们的非议,那损失就太大了。


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补台不拆台

单位的领导班子是一个整体,实际上是一荣俱荣,一损俱损的关系。因此,要注意自觉维护领导班子形象,强化领导集体的权威,作为副职特别要注意树立一把手的威信。当一把手决策失误时,要敢于如实反映职工的意见、要求和呼声,帮一把手出主意、想办法纠正,关键时刻甚至要挺身而出,替一把手遮风挡雨,既不能站在旁边看笑话,也不能一味投一把手所好,歪曲事实,曲意逢承。


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弥乱不添乱

有的副职工作中有了成绩或下属办了好事,往往喜欢炫耀是自己向正职提的建议,当工作中出了问题或某项决策使职工群众眼前利益受到了损失,不是主动说明情况,做好解释工作,而是有意无意地把责任往一把手身上推。“世上没有不透风的墙”,长此下去必然会引起正职的反感,甚至失去信任,造成工作上的被动。

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诤言不失言

在工作和日常相处过程中,副职与正职之间难免有不和谐的地方,应本着“大事讲原则,小事讲风格”的原则妥善处理。副职在工作决策中与正职有不同意见,要注意方式方法,既坦陈自己的主张,又不能态度生硬、语言粗暴、得理不让人,让正职当众下不了台。

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创新不标新

副职作风上是否肯干,素质上是否有实力,工作上能否有实绩,主要体现在不满足现状,具有积极的创新进取精神方面。但是,无论是观念创新、思路创新、制度创新,还是工作方法的创新,都要踏踏实实,而不能为了创新而标新立异,搞哗众取宠、华而不实、劳民伤财、形式主义花架子的那一套。


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有为不胡为

有的副职仗着一把手对自己的信任,对自己刚刚萌生的贪欲之心、不廉洁之举,明知不对,却对自己姑息迁就;本来可以经过努力去克服的,却千方百计替自己寻找不去克服的理由;加上制度不健全、监督有缺陷,领导干部便会由健康人格演变为病态人格,贪婪不廉洁的最终结果只能是自毁前程。


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联动不盲动

副职之间是既相互合作,又相互竞争的关系。副职之间应该摆正心态,以和为贵,宽容大度,配合默契,做到工作上相互支持,思想上互相沟通,生活上相互关心,分歧时相互理解,为实现全局的整体目标而协作联动,而不能相互猜疑、以邻为壑,甚至相互出难题、别苗头。

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用人不疑人

副职对待自己下属要真诚地关心爱护、理解尊重,要信任和依靠下级,充分调动下级工作的主动性和积极性。一旦下达任命,就要充分信任,给下属一定施展才能的空间,鼓励他们放开手脚去干,而不能事无巨细,都要亲历亲为。要经常为有成就的下属喝彩,切忌无故否定,更不能将下属的功劳窃为己有。(来源:《决策》杂志)

 
学习时报摘记 发表于 2015-1-5 11:47:32 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
  从高水平管理的角度看,领导者至少应该满足两项标准,首先,他们应该身处一个职位足够长的时间,这样他们才能意识到他们所犯的错误。每个管理者都曾犯过严重的错误,但并非每一个人都愿意承认这些错误。更为重要的是第二个标准,即人们如何改正错误。这一条要比第一条重要得多。一个人犯了错误之后,是勇于承认错误,还是试图逃避责任?
9 y) G! a6 |# v4 V/ H5 a! u' o  对我而言,同样重要的是他们的下属或同事会怎么评价他们(往往是在他们离开组织若干年后)。例如:“我们从他身上学到了很多东西。”也许还会补充一句:“他很难相处;和他一起工作并不容易;他是个讨厌鬼……”,但这也无妨,只要他们对其管理素质进行肯定,并且说“……但是我们从他身上学到了很多东西……”,这就够了。当我听到关于某人的此类评价时,我就知道这个人很可能是一个优秀的管理者。. V( n' Z: Y$ v9 _7 ]
  摘自弗雷德蒙德·马利克《管理成就生活》
 
1242209475 发表于 2014-12-11 16:15:43 | 显示全部楼层
 
专业写文章
#在这里快速回复#纠偏不“过当”。当正职在工作中出现问题和偏差时,副职应本着对党的事业负责,对正职和班子负责的态度,善意地提出意见和建议。对班子其他成员也应有正确的态度。
 
heb1984 发表于 2014-12-10 09:50:32 | 显示全部楼层
 
#在这里快速回复#纠偏不“过当”。当正职在工作中出现问题和偏差时,副职应本着对党的事业负责,对正职和班子负责的态度,善意地提出意见和建议。对班子其他成员也应有正确的态度。
 
老猫 发表于 2014-12-10 09:37:05 | 显示全部楼层
 
动静结合,方显智慧。感谢楼主精心收集,当好副职是为今后更好升任正职。对于秘书而言,某种意义上也可以理解为“副职”,很多宝贵经验可以参考哦!0 @" z8 V5 P+ w! v/ d6 _* o

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潜→显 发表于 2014-12-12 00:10:02 | 显示全部楼层
 
二是轻视心态。部分副职认为自己的能力强过副职,谈吐上轻视正职,工作上漠视正职,背后打击正职,致使正副职之间关系紧张。: h1 u;
 
好好学文化 发表于 2014-12-15 10:44:53 | 显示全部楼层
 
只看了第一页,发现从多个角度说了正副职的关系,方向说的很正确,出现问题从这里找找原因,应该能找到答案
 
afuhan 发表于 2014-12-15 08:59:41 | 显示全部楼层
 
要做到“到位不越位”、“服从不盲从”、“依靠而不依赖”、“尽力而不争功”。讲得好。
 
寒枫洒月 发表于 2020-5-21 15:49:11 | 显示全部楼层
 
谈吐上轻视正职,工作上漠视正职,背后打击正职,致使正副职之间关系紧张 这个情况要不得
 
小狗钱钱 发表于 2014-12-11 16:33:49 | 显示全部楼层
 
做好处级副职领导干部的黄金法则
 
崇_鑒 发表于 2014-12-10 10:20:30 | 显示全部楼层
 
领导艺术,认真学习了。。。。
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☆孤→風☆ 发表于 2014-12-11 23:01:32 | 显示全部楼层
 
谢谢分享。。。学习了。。。
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