无论是哪一种公文都无一例外的要回答“是什么”、“为什么”、“怎么办”3个问题。 一、如何回答“是什么”? 在文章里回答“是什么,就是提出问题,阐述观点,说明造成什么、反对什么。回答的方式大体有三种情况: 一是阐述思想观点。在讲话、报告、评论中可以看到,作者一开始就旗帜鲜明地提出自己的观点、见解和主张。 二是说明工作情况 。在工和报告、工作总结及一些调研报告中,往往先对一个时期的工作进行回顾总结,说明干了些什么事、取得了哪些成绩和经验,说明目前的现状和问题,为部署下一步工作做铺垫。 三是解释概念。在一些决定、决议、意见、报告等文件中,往往以解释的方式回答“是什么”。 二、如何回答“为什么”? 回答“为什么”就是分析问题,用摆事实、讲道理的方法多角度论证自己提出的观点、主张的正确性和必要性。这种以事明理的写法在一些理论性文章、批判性文章以及讲话、演讲中用的比较多。常用手法也有三种情况。 一是引经据典讲道理; 二是查摆问题论危害。; 三是列举事实作印证。
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