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一 秘书，如果从为黄帝记言、记行的两位左右史算起，大约五千年的光辉历史。“秘”，《说文解字》解释：不可测之意，“神”也。“秘书”一词，最早见《汉书.叙传》，云：“游博学有俊才，与刘向校秘书”。据《晋书?荀勖传》“得汲郡众中古文竹书，诏勖撰。次之，以为中经，列在秘书”。这里的“秘书”，是指宫中秘藏之书。 秘书，由指物发展到指人，即指国家机关的一种官职，最先是在东汉时期。东汉桓帝始设“秘书监”，相当于现在的国家图书馆长。魏晋南北朝设“秘书监”、“秘书丞”。南北朝设“秘书省”，开始作为国家行政机构，并为历代封建王朝所沿袭。唐代设 “秘书郎”，分掌经、史、子、集四类书籍。宋、元、明、清朝代，都设有从事秘书工作的官员。民国时期，开始出现类似西方近代的秘书人员。由于我国处在封闭落后时代，只有官僚性秘书和幕僚性秘书，没形成职业机构和职业秘书，只算是辅助性的工作。 在社会主义制度下，伴随着经济社会快速发展，“秘书”，有了新的含义，有了专门机构，有了长足发展。当前，秘书是党政干部序列中一种职务名称，其涵义和内容，要比古代丰富得多。各级党政机关设立专门的办公室，是连接上下的桥梁，是协调左右的纽带，保证着日常工作运转。秘书人员，主要协助机关和领导综合情况、起草文书、沟通信息、研究政策、办理会务、接待来访、招待客人等工作。 当前，秘书和秘书工作，呈现出一些新的特点： 秘书任务越来越重。现在已踏入网络时代，秘书的工作，乃是一个地区一个单位的窗口展示。从国内外形势看，世情、国情、党情发生着深刻变化，执政理念、治国方略、领导形态、信息传递、现代科技，等等，都同样发生着深刻变化。作为为党政机关从事辅助性工作的秘书，也面临着从传统的提供情况、提供经验、提供服务，向提供参谋、提供借鉴、提供决策的转变，任务确实越来越多、越来越重。还有，原来手写手抄、人力传送、封闭运行、手段单一的方式方法已改变，现代办公方式普及。变化，带来机遇，也有重负，给秘书人员提出了更新要求，必须紧跟时代发展，在被动中求主动，在主动中求创新，在创新中求发展。 秘书工作越来越难。秘书与领导之间，由于阅历、知识、能力等个体和公共因素，加之信息不对称性，总会有一些不统一、不一致、不衔接。同时，秘书岗位的局限性，也面临“有限服务”的境地。秘书人员要做好工作，就很不容易。必须发挥自身能动性，主动工作，协调处理，衔接汇报，争取最大支持，尽力把工作做到位。比如，文稿服务，没有思维创新，就没有深度，不能说服人；没有观点创新，就没有新意，不能引导人；没有内容创新，就没有活力，不能激励人；没有文字创新，就没有文采，不能吸引人。文秘人员必须把党委中心工作的思路、任务、方法，都要研究透、研究好、研究精，确保文稿的思想性、指导性、操作性。 秘书要求越来越高。由办文型向参谋型转变，由事务型向技术性转变，由一般型向专业型转变，是新形势下党政机关和领导同志的要求，也是新的课题。对于如此高要求，秘书人员应该讲程序、讲效率、讲创新、讲结果，全力以赴达到。讲程序，就是正确履行职责，对安排的工作，按照岗位职责和程序，一个环节、一个细节落实；讲效率，就是提倡立即办、马上办的作风，效率优先，争取主动；讲创新，就是打破旧的思维模式，敢为人先，敢于创造，推广新经验，采取新举措，运用新办法；讲结果，就是树立重实干、讲结果的理念，把精力放在圆满完成工作任务上，做到办文办出上乘之作、办会办得周密无误、办事办得无可挑剔。 秘书责任越来越重。秘书工作，都与大局相关，是党政机关的中枢站，是保证机关畅通的指挥线，不允许有半点马虎。伴随着经济发展进入新阶段，出现了新常态，正处在增长速度换挡期、结构调整阵痛期和投资刺激政策消化期。同时，对党政干部的作风要求，也在以制度化形式给予约束。这些，都为秘书人员担责增加了难度。长期以来，秘书人员形成了服从安排、埋头苦干、不计名利的作风。同时，按部就班、被动服务、开拓不足的问题，也制约责任担当。对重大决策、重要事情、重点工作，党政机关秘书人员必须摸清情况，调查研究，提供预案，督促落实，确保各项工作健康有序推进。担当责任，集聚正能量，一种好品格呀！ 二 在网络快餐化、碎片化、娱乐化的年代，读书的时间，已变得很少。有人说，读书是好事，就是静不下，坐不稳，读不进。“相逢都说读书好，其实灯下有几人”，是一个悖论。对于从事秘书工作的同志，为什么要更加重视读书？ 读书化觉悟。觉悟，是指对事物及其产生和发展规律的认识和理解。觉悟的高低，决定一个人主动参与自身及社会活动的方式方法，从而最终决定其社会活动效率以及作为。在一定程度上，觉悟就是世界观、就是方法论。觉悟，是从纷纭复杂的争论中找出真理，从杂乱无章中找出规律的过程。理论坚定是政治坚定的基础，理论成熟是政治成熟的标志。秘书，只有熟悉掌握马克思主义基本理论，熟悉掌握党的一系列路线方针政策，熟悉掌握一切优秀的文化成果，才能判断形势，分析问题，提高觉悟，辨明是非。 读书提境界。境界是人们在修养、学识和道德上所达到的高度和水平，是个人精神内涵的自然流露。她蕴藏于人的思想意识，外化为言语行动。从本质上看，境界，是“一枝一叶总关情”的为民情怀的价值取向和追求。古人说，“赤心事上，忧国如家”，“贤者不悲其身死，而忧其国衰”，“天下兴亡，匹夫有责”。境界有多高，目标就有多高；目标有多高，成就就有多高。一般而言，崇高的境界，必须通过长期不懈的努力学习获得。提升秘书的层次，反复学习，反复推敲，反复磨练，反复萃取，乃是必然选择。 读书出品德。品德，是在社会集体生活中，人们为了维护共同的利益，协调彼此的关系而产生调节行为的准则。人们根据这些准则，来评论一个人的行动，也根据这些准则来支配自己的行动。品德作为社会意识形态，它的产生、发展和变化，服从于整个社会发展的规律。古人云：立言、立德、立功；“三军可以夺帅，匹夫不可夺志”。这些是品德的展示。品德是一种气节，是生命灶台上的盐分，更是秘书人员始终坚持的文化基石。想做有道德的人、有益于党和人民的人，必须认真学习、深钻细研、领悟修行，方可达到。 读书启思路。孟子曰：“劳心者治人，劳力者治于人。治于人者食人，治人者食于人。”体力劳动和脑力劳动都是劳动。体力产出是有限的，再卖力，只有一个身体；脑力产出是无限的，思考消耗能量一样多，价值却高出多倍。对于秘书而言，领导要求高，工作头绪多，情况变化快，如何担当职责？唯一的办法是，静下心来，刻苦攻读，做大做强自己。只有向书本学习、向实践学习、向他人学习，才能头脑清醒，才有正确思路，才可做好工作。书读多了，积累多了，思路就清晰，思考问题更有想象力穿透力创造力。 读书显气质。胸藏万卷凭吞吐，腹有诗书气自华。每个人的文化，都写在脸上。知识出气质、出品位、出形象。美丽的容颜，最易被岁月侵蚀。只有文化的特质，才让美丽永恒。美不仅是五官端正，更是内心向外表透发的特殊气质。如果出口粗话、举止粗俗，怎谈得上美？个人的魅力，是由学识溶铸而成。不读书，没文化，精神萎靡，根本谈不上气质。大家都说，知识分子有傲气。其实不然，是其身上散发出来的文化品质。秘书，作为社会的佼佼者，理当走在时代前列，拥有中华文明遗传因子与文化品格的特质。 读书长精神。人靠精神而活着。亚里士多德说，“别人活着是为了吃饭。我吃饭是为了活着。”精神不是万能的，没有精神是万万不能的。人有思维、有意识、有精神，是区别于其他一切动物的本质。没有高尚充实的精神，人的生活毫无意义可言。精神出自哪里？源头之一，在于五千年文化之中。党政办公室是干什么的？起码应有三种功能：其一，做好工作、搞好服务的平台；其二，多出人才、多出干部的平台；其三：读书学习、培育精神的平台。秘书人员，充裕精神，穿越读书这条崎岖小路，就有希望达到光明顶端。 读书增能力。现在一些人，或是只看报，不读书，满足快餐式阅读；或是读书是强迫性的，为了混文凭，为了填写履历表，实际上，知识没改变，能力没长进，素质没升高；更有甚者，在方城酣战中迎来日出，于杯觥交错中送走晚霞。如此，凭什么拉高能力？凭什么当好助手？当今，知识更新速度，就是三、四年时间。不学新知识，则难以适应时代发展，则难以干好本职工作。所以，秘书，不论工作多繁忙，都要摒心静气，勤学、善学、真学。唯有这样，才能开阔视野，增长见识，解决“知识恐慌”，化解“本领危机”。
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