文稿修改演播室《老秘剪裁》——机关工作入门手册（九阳神功）

作为一个菜鸟新秘，这篇文章很受益

机关工作入门手册（九阳神功）

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老耿开讲时间：怎样撰写会议纪要？(三)

谈了自己当秘书的几点工作经验，讲的很深刻，突出重点，具有很强的操作性

机关新手，希望能在这里学到一些有用的东西

  一个单位工作形象的好坏要通过文字来反映，一个机关工作质量的高低要通过文字来体现，一名工作人员能力的强弱也要通过文字来展示。因此，文字材料既是形象，又是质量，更是能力。公文写作本身蕴含的内容极其丰富，恐怕不是三言两语就能讲明白的，在此只介绍一些公文写作的基础知识：一要做好准备。俗话说“巧妇难为无米之炊”，只有准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，“十步九回头”，写了撕、撕了写，别别扭扭，很难写出“高屋建瓴，势如破竹”的公文来。那么，起草公文需要做好哪些准备呢？一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面，正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说：“志高者意必远”。写作者树立了正确远大的理想， 写作时才能正确地 “言志”，做到文意深远。另一方面，“读书破万卷，下笔如有神”，作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时，公文写作要求的学识既要博，也要专，假如写党建方面的材料，没有政党理论作基础，没有领会党的创新理论，那是写不出好材料的；写队伍建设方面的材料，没有科学管理理论作基础也是写不出好高质量材料的。所以，平时我们要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学和业务理论知识的素养。二要领会掌握领导意图和语言风格。所谓“领导意图”，就是领导对撰写某一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解领导意图，只能是自作主张，瞎写一气。所以，在公文写作前，必须把领导意图搞清楚。对领导意图了解领会得越具体越好，越透彻越好，越深入越好。当然，有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻，这要靠公文写作人员平时对近期领导关注问题的掌握程度了，要靠充分发挥主观能动性了。有了领导意图，写作就有了“尚方宝剑”，就知道写些什么了。“语言风格”就是领导讲话风格和习惯。如果不了解领导的语言风格，讲话稿写的再好，与领导行不成共同语言，领导也不会欣赏。这就要求我们经常参加会议，感受气氛，通过多种途径掌握领导的语言风格，才能达到良好成效。三要学习时事政治和文件资料。深刻领会中央和上级党委指示精神。中央和上级党委指示精神，是各级党政组织工作的指南。掌握了这个指南，工作就能沿着正确方向前进；离开了这个指南，就会迷失方向，甚至会走到斜路上去。公文写作人员，只有深刻领会中央和上级党委指示精神，才能在公文里正确体现中央和上级党委指示精神，才能保证中央和上级党委指示精神在当地的贯彻和落实。还有对业务工作方面的文件也要熟悉，掌握其历史发展沿革，掌握最新的政策规定，所以，在起草公文前，我们必须通过学习，把近期中央和上级党委指示精神领会深透，把准当前时代的脉搏，平时加强业务知识的积累，这是非常重要的，这时写好公文的基础。四要了解当地实际和具体工作。各级党委的任务，就是要做好中央和上级党委指示精神与当地实际结合的文章。只有了解当地实际情况和具体业务工作，才能做好上下结合这篇文章，才能有针对性地提出问题、分析问题和解决问题。要了解当地实际，就要多翻阅一些资料，经常深入下去，搞些调查研究，事物是不断发展变化的，现代化建设日新日异，新情况、新问题、新事物层出不穷，这就需要我们经常地了解当地实际，把握新鲜事物，只有吃透上情，了解下情，否则，就容易犯“照抄、照搬、 照传”的毛病，就容易发生“言之无物，空话连篇”的弊端。这是公文写作的大忌。五要统筹兼顾和科学组织。在遇到写大材料或者是在上级领导来去匆匆，一人准备汇报材料来不及的时候，就需要多人合作，共同完成。经验的做法就是采取“统—分—统”的组织写作方法，即：统一研究写作提纲，分头去写，最后一人统稿。这种方法注意的问题有三：一是根据各自的特长，科学分工。参加的人员有的对政治工作比较熟悉；有的对队伍管理工作比较熟悉；有的对后勤工作比较熟悉；有的对督查工作比较熟悉，等等，各有特点，要注意发挥他们特长，谁熟悉哪方面的，就写哪一部分，分工负责。二是拟稿人要按提纲去写， 如有大的变动，需征得主笔同意，以免走题；对一些细节问题，可以灵活掌握。 三是主笔统稿时要把好“四关”，即：“政治关”，看看是否符合中央和上级党委的指示精神，是否符合党的路线、方针、政策；“实际关” ，看看是否符合当地实际情况；“结构关”，看看结构是否合理、清楚，有无重复的地方，前后风格是否一致；“文字关”，看看文字表述是否准确，言简意赅。该调整的调整，该删减的删减，该补充的补充。最后，送领导审查、定稿。

了解当地实际和具体工作。各级党委的任务，就是要做好中央和上级党委指示精神与当地实际结合的文章。