《众秘夜话》
——谈谈我的公文写作学习方法、推荐我读过的好书
时间:2014年9月15日20:00——22:00
地点:老秘网“文稿修改演播室”
主题:谈谈我的公文写作学习方法、推荐我读过的好书
主持:北纬30度
整理:雨含、家住越湖
具体内容:
北纬30度:学习公文写作离不开老秘们的鼎力相助,离不开个人的苦学钻研。在自学公文写作及其他专业知识的过程中,大家是否曾经遇到过这些问题:学习方法不当,效率不高,有心学习,不得其法,结果是一看书就打瞌睡,一动笔就头疼……为帮助大家优化学习方法,提高自学效率,充分发挥演播室群策群力、资源共享的互助精神,特别策划推出本期节目。另外,根据下午赵同学的提议,拟搜集、整理,形成一个文稿修改演播室学习书单,供大家闲暇时自主学习。
北纬30度:下面,我们首先围绕学习方法进行讨论。老话说得好:工欲善其事,必先利其器。希望大家踊跃发言,把好的经验、妙招发上来,共同来破解学习中的难题,大家相互学习,相互借鉴,共同提高。
家家住越湖:我的问题是:书看了不少,但还脱离不了模仿阶段,心中无货。
无痕:先是模仿阶段呢。
北纬30度:我先讲两个,抛砖引玉。一是批改式公文写作学习法。即,我们在学习公文写作时,把自己当作领导、当作老师,根据自己的知识积累和经验,对手头的文稿进行评改,找出写的好的和不好的地方,看看框架怎么样,看看词句怎么样,最终给它打个分,写个短评。评语应包括,自己从中学到了什么,自己要注意什么。同时,还需发挥联想,与这篇文稿类似的材料有什么特点,他们之间的相同异同在哪里。这种方法能帮助我们熟悉各种文体的要点和一般框架规律,比泛泛的读效果更好一些。二是关键词识记法。有时候我们面对块头比较大或需要速记的材料,记忆起来比较困难,这个时候采取关键词识记法不失为一种好办法。即,从一段文字中提炼总结出其核心意思,或用原文词语,或用自己的语言进行总结概括。这种方法有利于缩写扩写能力的提升,因为提炼关键词的目的是为了提示内容,要把一段话的核心意思快速伸缩自如,的确需要锻炼。领导们一般善用此法,好记耐用,常见于即兴发言,妙语连珠。
小城:你怎么知道讲话稿一共有几个要点?提炼关键词、延伸这些功夫怎么练就?
家住越湖:拓展思维空间,找出逻辑关系,分清主次去写。
北纬30度:其关键在于能够领会文章的核心意思,把握文稿的撰写规律,这是需要长期反复锻炼才能练就的。
于安:我的体会:一是感觉市政府公报是很好学习资料。语言表述和内容布局很规范。二是每天精读一篇或几篇人民日报或其他权威资料,抄录好句子到笔记本上。
北纬30度:这两种归纳为范文研读法和词句摘录法。
一滴水:我的体会和做法是:把以前自己和别人类似的写法整理到一个表格里,写的时候比较中选择,比较中修改。
北纬30度:一滴水的总结为对比临摹法,可好?
家住越湖:还有一种办法,就是提炼范文关键词,再自己重新描述一遍,再对照原文寻找不足。重复几次。
花事了:我每次都是大段大段抄录,但是过了就忘了。收集一堆,但是自己一点营养也没有汲取到,再写材料,还是借助百度东拼西凑。
于安:大段抄一是累,二是记不住。抄了之后时常看,尽量运用起来。
魂葬:收集多了要不要分个类?主要是抄了之后短时间用不到。
北纬30度:这就是知识储备。搜集材料可以用文件夹分类保存,注明党建、讲话、队伍建设、综合材料等,也可采用表格方式进行收集,更加直观。
于安:好方法。
江寒雪:分类最好,用得时候针对性得找。我还有诗词类。
小城:@老秘:北纬30度,老师您能不能把政府口的常见的分类?我好整理文件夹,可以吗 ?
北纬30度:这个要与业务工作相结合,一般原则以自己能搞清楚,能找到就好,没有固定模本,分类方法很多,按时间、按内容、按形式等等吧。
于安:感觉首先还是抄了后要时常复习,转化成自己的积累。每天几个句子,一个月下来量很可观。
铂金:推荐用印象笔记,查找资料特别方便。同时,在文件命名时,一定要掌握规律,区分时间、类别、关键字等,找起来,就一目了然。
北纬30度:接下来探讨第二个问题:推荐自己看过,对自己影响较大的书籍。要求写清书名,作者,推荐理由。随后我们将整理为书单,供大家学习。请大家畅所欲言。
铂金:我推荐现在正在看的《学哲学用哲学》。理由不太好写,因为正在看,怕有偏颇。习总的《之江新语》也很不错,很多短篇,可以现学现用。《不懂汇报工作,你就默默干到老》滨田秀彦(日),这个可以用到文章写作上,根据情况,确定文章的结构等。
江寒雪:《苏共亡党二十年祭》、《论中国》,《毛泽东的读书生活》爱哲学的可以看看,张保忠主编的《公文写作评改与答疑》。
怀东:《学习与研究》。
家住越湖:《卓有成效的管理者》、《穷查理宝典:查理·芒格的智慧箴言录》。
魂葬:《小兵传奇》。
于安:路遥《平凡的世界》、中央办公厅通讯里面的文章。
花事了:工作以前我很没有耐性看哲学之类的,现在在努力看《毛选》。
北纬30度:我推荐几个公文写作入门书:谢亦森《机关公文写作100问》、《参谋助手论》、《机关的机关》、《办公室工作实用全书》、《愿你成为大手笔》理论篇,实践篇。还有涉及其他领域的书:《当代中国政治制度》、《领导科学》、《公共政策学》,三大随笔《蒙田随笔》、《爱默生随笔》、《培根随笔》,梭罗《瓦尔登湖》,《基督山伯爵》等。大家有的尽管提,只要是有益于工作和学习的,且经过本人阅读鉴定的。这些都是对文稿写作有帮助的,能够帮助大家从宏观上认识工作。大家不要着急搜书,先推荐。随后整理出书单再按需选购,有电子版的尽量搜集到群文件中。
行者:推荐《怎样写文章》、《机关文字工作五十讲》、《办公厅工作28讲》。
赵鹏飞:要是政府口的,可以看一看《一颗经济学》。这个对于经济学小白很实用。
一滴水:迈克尔·波特的三部经典著作《竞争战略》、《竞争优势》、《国家竞争优势》被称为竞争三部曲,对于经济口的挺有帮助的。
寒梅:我是企业的,读书方面老师有什么推荐?
铂金:企业规章制度、业务规范,这些要经常读。
家住越湖:《忙总管理笔记》,德鲁克的书也很经典,做企业要看国外的管理书。《稻盛和夫》也还可以。
寒梅:谢谢。