公文写作漫谈（2）：四大要点、八类关系、五个关键环节

之三：公文写作的四大要点

 

公文写作是职务行为，写作的目的是为了工作。如何把公文写得更好，对促进工作更有利，值得研究。根据公文的特点，我以为，在公文写作中要把握好以下四点：

一是想清楚。公文写作，主题是第一位的，技巧是第二位的。这一点与写其他文章没有什么区别。在动笔之前，先要想清楚，写这篇公文是为了解决什么问题？问题的原因在哪里？重点、难点、焦点在哪里？如何去解决问题？有什么办法和措施？把这些问题都研究清楚了，文章的主题也就确立了，重点也就明确了。所谓胸有成竹，说的就是这个意思。不管哪类文章，思路必须清晰，主旨必须单一，议题必须集中，观点必须鲜明。否则，思维混乱，必定导致写作的失败。

二是讲明白。想清楚的事情，要把它准确无误、明明白白地表达出来，不能因为表达的原因而把想法给歪曲了。把形势讲明白，把道理讲明白，把问题的原因讲明白，把措施讲明白，该突出的重点要突出，该强调的意见要强调。公文是用来执行的，你表达得越清晰，越便于执行。

三是有特色。公文虽然自成一体，是一种格式化的文体，但也不能呆板得象一块石头。公文的特色体现在内容之中，也体现在文字表达之中。有特色，从大的方面来讲，要有时代特色、地域特色；从小的方面来讲，要有工作特色、单位特色；从细微的方面来讲，要有行文特色。好的公文，内容上要特点鲜明、亮点纷呈，表达上要自然生动、引人入胜。特别是调查研究、经验介绍之类的文章，更要体现特色。否则，形似枯槁，味同嚼蜡，没有几个人愿意看下去的。

四是可操作。写公文不是写文学作品，可以发挥想象力，随心所欲，想怎么写就怎么写。公文是一种交流和管理工具，其中涉及的内容，不但要求事实清楚，理由充分，论述有据，而且必须强调可操作性。否则，文章尽管写得很好看，但中看不中用，于事无补，于世无益，就失去了公文的本来意义。因此，公文要实在可行，力求避免空泛，要坚决摒弃满篇都是正确的废话、空洞的套话、真实的假话的八股文风。

 

之四：值得注意的几个关系

 

写作，无非是把想好的东西落到纸上。写作的关键在于思考。文章是一个生命体，它是完整的，而不是支离破碎的。一滴水映出大海狂澜，一片树叶蕴藏大树基因，一段文字反映文章风格。世界上的事物是有机联系、相互影响的，它们之间存在着内在的逻辑关系。关系是一种客观的存在。把事物之间的关系理清了，文章也就好写了。逻辑关系不清，必然导致思维混乱，导致文章结构和文字表达混乱。因此，公文作者要有哲学的思辨能力，有综合分析、概括提炼、推理演绎的能力。具体来说，公文写作要把握好以下几个关系：

一是总分关系。总分关系，也就是纲目关系。这就好象大树的主干与分枝的关系，你不能把两者的关系搞平列了，更不能搞颠倒了。一个主干可以有几个分枝，主干是统领分枝的。俗话说，纲举目张。如果不把纲举起来，目是张不开来的。

二是主从关系。主从关系，也就是主次关系，重点与一般的关系。它们之间本身并没有隶属的关系，但相互之间联系密切，是影响与被影响的关系。毛主席在《矛盾论》中指出，要找出主要矛盾和矛盾的主要方面，说的就是这回事。

三是并列关系。这是相互之间不相隶属，又相对独立的一种关系。这种关系普遍存在，在公文中出现的几率更高。比较典型的并列关系有：天时、地利、人和；人、财、物；空间、时间、强度。比较常见的还有：物质文明、精神文明、政治文明、生态文明；经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、党的建设等等。

四是递进关系。这是同一种事物不同发展阶段的关系。时间上的递进：古代、近代、现代、当代；空间上的递进：国际、国内、本地；植物生长的递进：生根、发芽、开花、结果；学习上的递进：武装头脑、指导实践、促进工作。递进关系，有时实际上是一种特殊的并列关系，如季节中的春、夏、秋、冬，人生中的幼年、少年、青年、中年、老年，这其中每一阶段可以说是并列的，但它们又是有秩序的，是不可以随便打乱编排的。

五是点面关系。面是由众多的点组成的，为了说明面的情况，我们经常用点的事情来作为例子。这在调研报告、工作总结、经验介绍中经常采用。关键是，这个“点”的选择，必须与“面”是存在内在联系的，是可以反映面上的整体情况的。

六是因果关系。因果关系也就是事物之间存在必然的因与果的关系。这种关系不是人为制造出来的，而是客观存在的。它是文章内在逻辑关系的基础和核心。揭示因果关系，可以增强文章的说服力和战斗力。因果关系要体现在文章的整体构架和文字表述之中，而不必明白地指出来。

七是定性与定量的关系。事物的发展有一个从量变到质变的过程。我们对一件事情的判断，定性的说服力总不如定量的大。定性是一种大体的判断，而定量则是一种精确的判断。因此，能定量说明的，最好定量。但也不是绝对的，如果通篇文章都是数字的罗列，那就成了统计报告，文章的味道就很差了。定量是好钢，要用在刀口上。

八是虚实关系。写文章要做到以虚带实，虚实结合。所谓虚，就是文章要有灵魂、有高度、有理论的支撑；所谓实，就是文章要有数据、有案例、有事实的支撑。虚实的比重取决于文章表达的需要，没有一定的成规，但两者必须紧密配合，融为一体。虚为实之花，实为虚之果，两者相映成趣，互为表里，文章就显得生动活泼，富有感染力和说服力。

 

 

之五：公文写作的几个关键环节

 

形式服务于内容，技巧服务于思想。研究公文的写作技巧，目的是为了更好地发挥公文的作用，更好地促进工作。公文写作从技巧上来说，当然无法与文学作品相提并论。文学作品强调细节，机关公文强调概括；文学写作鼓励发挥想象，公文写作必须杜绝虚构。文学写作与公文写作是两个不同的范畴。我们可以要求每一个机关干部都能写公文，但无法要求他们都能写文学作品。但这并不是说，公文写作就是一种没有技术含量的低级活儿。实际上，要写好公文，也是需要一定技巧的。这些技巧是可以在实践中不断学习、不断积累、不断提高的，而且，有些技巧，实际上是文章的共性技巧，你掌握了它们，在其它文章写作中，也是有诸多好处的。大体来说，公文写作有以下几个关键环节：

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内容全面、详实，值得学习。

想清楚，讲明白，有特色，可操作。讲得好。

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事物的发展有一个从量变到质变的过程。我们对一件事情的判断，定性的说服力总不如定量的大。

有可操作性，值得学习，谢谢啦

好文章，最好有实例。呵呵

又学习到了一些，谢谢~~~~~~~~~~~~~~