房价要跌,股市要涨。某些老板跑路,马云却成中国首富。世事难料,可能我们前期看不见,接着看不起,后来看不懂,最后跟不上。马云说:“别把抱怨当习惯” 。我们既然选择了文秘这个职业,加班码字、熬夜撰文在所难免,偶有情绪也在情理之中。你可以穿上马甲在老秘网或QQ群190398259里宣泄几句,但千万别在单位领导和同事面前抱怨。一来于事无补,该你干的活还得干。二来给别人留下不成熟的印象,影响今后个人发展。老猫建议大家在业余时间写点属于自己的文字,记录点滴思考,抚慰疲惫心灵,留住成长记忆。老猫至今珍藏着小学时的日记本,虽然已破旧发黄,但偶尔翻翻,别有滋味。本周文稿修改演播室众筹学习计划进展顺利,已有93位秘友正式入伙,倒是老秘网的第六期有奖征文活动卡壳了,报名人数停留在7人,期待着更多新老朋友抽空来捧场。记得点“我要参加”先报个名哦!
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一、站长播报 1 g5 ` k, y1 i d6 D8 A, b
1.9月15日晚,北纬30度在文稿修改演播室主持众秘夜思第19集,以我的公文写作学习法为主题,总结了五种具有针对性的学习技巧,并发动大家推荐了几十本参考书籍。 ! x& J, }( b1 a2 M/ d0 Q) i) |/ E
2. 9月16日晚,山东端方主持众秘夜思第20集,就秘友提出的述职述廉报告、领导致辞等问题进行了解答和交流。 + U: J0 r, f) W# \0 e
3.9月17日晚,行来思往主持众秘夜思第21集,围绕一篇“人才保障促进创新驱动服务转型升级”经验交流材料写作任务,组织大家探讨如何做好前期有关材料的搜集工作。
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5.9月19日晚,石子云主播老秘剪裁第7集,在线视频演示三位秘书对一篇生态旅游节致辞的修改过程。通过逐字逐句逐段推敲、边思考边点评边修改的形式,让大家对领导致辞的写作要领有一个直观的认识和整体的把握。
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二、观点荟萃
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1.工欲善其事,必先利其器。我先推荐两种学习方法。一是批改式公文写作学习法。即,我们在学习公文写作时,把自己当作领导当作老师,根据自己的知识积累和经验,对手头的文稿进行评改,找出写的好的和不好的地方,看看框架怎么样,看看词句怎么样,最终给它打个分,写个评语。评语应包括,自己从中学到了什么,自己要注意什么。同时,还需发挥联想,与这篇文稿类似的材料有什么特点,他们之间的相同异同在哪里。二是关键词识记法。有时候我们面对块头比较大或需要速记的材料,记忆起来比较困难,这个时候采取关键词识记法不失为一种好办法。即,从一段文字中提炼总结出其核心意思,或用原文词语,或用自己的语言进行总结概括。这种方法有利于缩写扩写能力的提升,因为提炼关键词的目的是为了提示内容,要把一段话的核心意思快速伸缩自如,的确需要锻炼。
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2. 看到某群友一句话有感:都是领导,谁敢得罪呢?这个我保留些意见!必要的得罪人还是应该的,大不了下海经商过不一样的生活!人不能没有做没有原则的玻璃球。觉得多个领导之间思路不对,可以巧妙些暗自点出,万一领导之间因你唯唯诺诺的磨叽和犹豫,搞成了观点对立摆在你面前,你想你能左右逢源的好吗?矛盾论不是光用来读的耶!遇到多个领导把关的,原则上先副后正,级别渐高。此外,还需及时艺术些的点出,想象力太丰富,太圆滑了没好处,实质上不利于大家,当然包括这样做的秘书自身的发展。这是一个行业若干岗位,怎么会没有人呢?待遇再不好,其实也不至于太低,总会有人来做。在这相对少量的文秘人,我们只有多做些工作,给他们更好的帮助,发展壮大这支队伍,才是正解。我向往那种成文一字不多一字不减略识几个字也能分享的行文风格。现在貌似酸酸乳,时不时冒泡几下,也许是人憋屈中的无奈,找一发泄的端口罢了。那个领导配我都不丢丑,人勤快善思乐为,把参谋两字演绎到鄙人追求极致而孜孜无悔!人是真人,牛人太神,过誉之词太美,不堪承其重,受之夸,当小草一般,席天幕地每一天,风风雨雨一年年,野火烧而不尽,吹风拂过劲生! * B# t# t$ A7 k+ ]1 F( O
3. 主题是“人才保障促进创新驱动服务转型升级”,这个业务我基本没接触过。我们可以从写公文的角度来探讨一下如何做好搜集材料的准备。一是上级有关政策、精神等。主要有关于:“人才保障促进创新驱动服务转型升级”等方面的领导讲话,相关文件或规定等。这也是找高度和观点。找准领导重点强调的、关注的内容和诸如指导思想、原则、目标等表述。二是找需要参考的有关表达方式方面的公文。既要找上级的同类公文,也要找下级报来的相关文书;既要找同一文体的公文,也要参考相关文体的公文;既要找近期的同类公文,也要参考过去的有关文件;既要找领导机关来的公文,也要查阅同级机关的公文。这方面的材料,主要是为定框架来服务的,为你这份经验材料找出一个参照范本。这部分主要是从上下左右的经验交流材料中找定框架的灵感。我列出了一些,也可从网上来搜一些作参考。三是找具体做法和亮点特色材料。主要是本部分是如何开展这项工作的相关材料。第一部分材料为观点服务,第二部分材料为框架服务,第三部分为具体内容服务。从写作的角度看,收集资料的过程,也是酝酿和思考的过程。平时资料的收集也很关键,既有助于积累素材,也有利于掌握一些最前沿的东西,更有助于在写作的过程中,提高效率。
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4. 好稿子是改出来的。修改公文主要从主题、观点、材料、结构、语言五个方面认真推敲。观点是否正确:修改文章要注意文稿的基本观点是否符合客观规律。如有片面的、绝对化的,务必要纠正。主题是否明确:一篇公文在制写前就必须有十分明确的目的,要说明和解决什么问题,务必表述清楚。材料是否可靠:公文中的材料必须确凿,公文不是小说,材料与实际情况必须完全吻合。结构是否清晰:修改公文要注意公文格式是否正确、完整。语言是否准确、简练、流畅:公文语言首先要准确,模棱两可的公文让人看了不知所从。
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5. 所谓“经典”,“经”就是经常、恒常;“典”就是典范、模范,经典也就是“恒久的模范”。从心理学角度看,读经典有这样几个好处。第一,经典著作是民族文化和知识的结晶,犹如“精神母乳”,能够滋养心灵。第二,生命有限,熟读经典可直探人性本源,汲取人生智慧。第三,将古今中西方思想融会贯通。不可否认,社会压力增大、节奏加快,让许多人没有时间、精力去读经典。人们在挣扎着为自己创造更好物质条件的同时,却忽略了内心世界的精神追求,生活状态变得现实、浮躁甚至浅薄。这样的心态必然会影响人们对待文化的态度。而电子阅读的兴起引发了阅读方式的多样化,“快阅读”、“浅阅读”、“碎片化阅读”等“快餐文化”大行其道,使得公众阅读“去经典化”倾向越来越明显,也让我们的文化面临断裂的危险。 D& `* o+ W! L6 O) h
6. 我国传统社会对核心价值观的概括和提炼,主要有“五常”,即仁、义、礼、智、信;“四维”,即礼、义、廉、耻;“八德”,即忠、孝、仁、爱、信、义、和、平。去掉这三种表述形式中重复的内容,有10个字堪称中华传统美德之精华,这就是:仁、义、礼、智、信、忠、孝、廉、耻、和。按照古为今用,推冻出新的要求,用反映改革开放时代精神的鲜活话语,对“10字美德”进行新的诠释,“仁”就是关爱他人,“义”就是公平正义,“礼”就是文明礼仪,“智”就是崇尚科学,“信”就是诚实守信,“忠”就是爱国敬业,“孝”就是孝老爱亲,“廉”就是清正廉洁,“耻”就是行己有耻,“和”就是和谐友善。从中可以清晰地看到,社会主义核心价值观所提炼和概括的24个字,借鉴了传统文化简洁、凝练而又易懂、易记、易行的特点,与“10字美德”之间有着密切的文化渊源和传承创新关系。 8 r/ N6 u% G+ b3 U
7.秘书如果想说服领导的话,更需要讲究进言的策略:一是要了解领导的性格,以他喜欢的语言表达方式来表达;二是准备好充足的理由和详细的说服方案,一旦发现这个理由不行,就换另一个试试,一般把最有把握的放在最后;三是找个合适的时机,比如在领导高兴的时候,这是进言的最有利时机;相反,如果在领导心情不好的时候去进言,哪怕理由再合理充分,他也会因烦躁而否决。与领导交谈,更要懂得哪些话能说、该说,哪些话不能说,哪部分是重点需要详说,哪部分无关紧要可以略讲。比如,向领导汇报某一事件时,要重在讲客观事实,关键是结果、原因、经过等,也可以谈谈自己对事件的分析、看法,但除非被问到,否则不能大谈个人对其中某人的看法等,更不能离开事实添油加醋。
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8. 党的路线方针政策种类非常繁多,内容广阔如海,初学公文材料写作的同志只有立足单位和本职实际,突出重点才能增强掌握政策的有效性。如企业初学公文材料写作的人员,就要突出掌握4个层面的政策:即掌握“官方层面”与本单位相关联的政策,提高企业对官方政策的可用性;掌握“民间层面”与本单位相关联的政策,增强本单位对同行决策的可借签性;掌握“自身层面”的常用及已用政策,确保本单位政策的连续性;研究掌握“法不禁止”的空自地带,在没有违反法律的情况下,勇于扩大企业经营活动空间,为实现企业经济效益最大化提供有力的政策支撑。
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