初写公文材料人员入门的实用途径和方法(推荐）

3. 修改的方法
    如何修改文章，没有固定不变的方法，不能强求一律。不要一边写一边改，写完之后再改；不要刚写完就改，放上三五天之后再改；改的时候，要先从全局着眼，从整个文章的主题、材料、结构上看，要核对引文，然后再在语言文字上斟酌。根据古今中外作家在修改中所积累的经验，一般有如下三种方法：
    （1）读改法
0 C: P3 N7 j1 j4 d    读改法，就是通过朗读或默读，边读边思索，遇有语意不畅的地方，随手改正，这是一种自我移位体验。有精耳明神的作用。文章中的毛病，光靠目阅，有时不容易发现，一读，别扭而不畅达的地方，就立即出现。叶圣陶在《和教师谈写作》一文中，强调通过朗读修改文章的重要性，他说“修改稿子不要光是‘看’，要‘念’。就是把全篇稿子放到了口头说说看……一路念下去，疏忽的地方自然会发现。下一句跟上一句不接气啊，后一段跟前一段连不紧啊，词和词的配合照应不对头啊，句子的成份多点儿或者少点儿啊，诸如此类的毛病都可以发现。同时，也很容易发现该怎么说才接气，才紧密，才对头，才不多不少，而这些发现正是修改的办法”。鲁迅对读改法很重视，也常用它，他在《我怎么做起小说来》一文中写道：“我做完之后，总要看两遍，自己觉得拗口的，就增删几个字，一定要它读得顺口”。公文是实用文，使用范围广泛，总要使人读起来顺畅、明白，否则，会影响工作效率。
2 z4 K: F5 ~! P    （2）暂搁法
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    暂搁法，就是写好初稿后，不立即修改，而是暂时放一放，过些时候再修改。因为刚一完稿，作者的思想感情往往还处在兴奋的状态之中，思路还停留在原有的基础上，这时忙于提笔修改，也难于发现问题。而在放一放的过程中，作者对所写的东西，就能作出进一步思考，智力得到时间的调节，又提高了。由于这种方法能使作者的兴奋点转移，使头脑能冷静下来，这时，对初稿再检查、审定，就会逐渐发现问题，也就容易改好。清代唐彪在《读书作文谱》中就说：“当其甫做就时，疵病亦不能自见……若使当时即知，则亦不下笔矣。故当时能确见，当改则改之，不然且置之，俟迟数月，取出一观，妍丑了然于心，改这自易”。万垒赛耶夫在《果戈理是怎样写作的》中介绍戈果理的修改文章经验时说：“……随后，过一个月，过两个月，有时候也许还要久些，你再拿出你所写的东西来读一读吧：你会发现有许多不对的，很多多余的，和很多没有达到的地方……你拿起它，读一遍，用同样的方法改一改……据我的主见，应该这样做八次”。搁多久，当然要看发文的时间要求和文书的内在容量大小及篇幅长短而有所不同。
    清代唐彪说：“作文有深造之法。如文章一次做不佳，迟数月将此题再为之，必有胜境出矣。再作复不佳，迟数月又将此题为之，必有胜境出矣。盖作文如攻玉数，今日攻击石一层，而玉微见，明日又攻去石一层，而玉更见，再攻不已，石尽而玉全出矣。作文亦然，改窜旧文，重作旧题，始能深造。”
    （3）求助法
    求助法，就是将自己的初稿拿给别人看，并请别人提出修改意见。自己写的文章，思想与表达已定型化，往往处在“当局者迷”的状态，难于突破；请别人帮助修改，则“旁观者清”，易于发现新问题。徐迟的报告文学《在湍流的旋涡中》就是在臧克家的帮助下修改完成的。徐迟写这篇文章，当时已写了三遍，越写越长，都不成功，最后把它放下，到云南去了。后来，臧克家了解到他写作的情况，指出他写得“太不精炼了”，并给他选了方苞的《左忠毅公逸事》和另一篇文章要他读。在臧老的帮助下，徐迟对原先写的稿子来了一个大的改动，重新进行了构思，结果只用了七千多字就把周培源的一生很好地反映了出来，这说明在修改中，虚心听取别人的意见，就能增加知识，开拓智力，提高水平。

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公文写作百法例讲不为困难找借口，只为成功想办法。推荐得好。

模仿对初学公文材料写作的人员是非常必要的，它是快速入门的有效途经和方法，也是老文秘人员不断提高写作能力的必要途径。一篇堪称典范的公文，往往凝聚着作者的心血与智慧，表明了作者对某个现象、问题的独到见解。从公文范例中，初学者既可以了解公文基本格式、语言特点、构成要求、版式字体等许多方面的基本常识，又可学到公文材料的成文套路。初学者切忌“文人相轻”、自以为是，要怀着诚恳之心去品其文、揣其意、悟其真，从中吸取营养提高自己。一些初学者不了解这一点，急功近利，一开始就想一步登天，结果屡受挫折。还有一些同志整天捧读公文理论书籍，期望从中找到入门的捷径，结果往往成效不佳甚至是劳而无获，欲速不达。因此在初学公文材料企作阶股，模仿是最简捷、最有效的途径。虽然文件材料的内容各不相同，但写作的框架、结构、层次、语言等有一定的共性模式和规律，初学者可以“照葫芦画瓢”进行模仿。比如单位常写的“通知”、“报告”、“汇报稿”、“讲话稿”、“经验介绍”、“致辞”等日用公文材料，到处都能找到好的范文，只要结合本单位的情况进行框架、表达手法等模仿就会顺利得多。当然，选择学习模仿的范文必须规范，质量要高，否则容易出现以讹传讹的不良结果。同时要注意，我们的模仿主要是从中学写法艺术、学文章构思、学语言风格、学材料运用，模仿借鉴只是发现规律掌握精髓，从中汲取营养，经消化后转化成为自己的东西，而不是简单的外在模仿抄袭。

多观察、多学习、多思考

选择学习模仿的范文必须规范，质量要高，否则容易出现以讹传讹的不良结果。同时要注意，我们的模仿主要是从中学写法艺术、学文章构思、学语言风格、学材料运用，模仿借鉴只是发现规律掌握精髓，从中汲取营养，经消化后转化成为自己的东西，而不是简单的外在模仿抄袭。

使用途径和方法入门很重要

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初学公文写作，发现自己总是不知道从何处下笔，知道要写什么，就想不到好的表达