老秘周记（2014年9月7日-9月14日）：闪念可成文 忘心为求道

         最近几个月股市一片红火，传说炒楼的都跑来炒股了。多年来老猫一直股场失意，正如家里那位所言：买股是为了解套。这回终于扬眉吐气了一把，小有盈利，所以很兴奋地推出老秘网第六期有奖征文活动。只是奖品设置还是有点小气，还请大家多多包涵。说到炒股不能不提到2277网友，她几次推荐给老猫的股票都是牛股，最意外的是发了小财后居然琢磨着要赞助文稿修改演播室。唉，这娃子也太单纯啦！有猫粉的感觉真好，包括前期第一时间支持老猫众筹计划的铁杆秘友们，在此一并感谢。得到秘友信任当然很有成就感，但对于老猫而言，更多的是一份沉甸甸责任。昨晚，演播室轮到老猫登台主播，事先做了一些准备，但临场发挥欠佳。虽然扯了两个多小时，但对例文修改过程还是没讲解透彻，对不起大周末放弃休息来给老猫捧场的同学们。你们送出的100朵鲜花都插到“牛粪”上啦。本期宣传口号：捧水可解渴，杯酒可浇愁;闪念可成文，忘心可求道。废话有点多，还是抓紧盘点下本周的新鲜事。

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     一、站长播报

        1.2014年第9期《应用写作》刊用了修远老师的文章《好的公文语言应让人得意忘言》，印象中该杂志已是连续第三期采用老秘网特邀嘉宾的文章作为卷首语了。有董宇总编的支持，相信今后会有更多的秘友在《应用写作》杂志发表文章。更可喜的是，修远老师抵挡不住大家的热情邀请，答应适时为演播室同学们上堂课，敬请期待。

        2.9月8日，老秘网第六期有奖征文活动正式开始，本期征文主题为“秘坛花絮”主要讲述与老秘网有关的小故事，要求有益、有趣、有味，记人、记事、写心得、提建议均可，但不收表扬信，不接软广告。 截止9月13日已有7位朋友报名参与，北纬30度率先发表了1号征文《花絮征文①号征文——笔耕岁月，有你相伴 》。

        3.9月9日晚，行来思往主持《众秘夜思》第16集，组织大家共议励志同学提交的一篇卫生工作情况汇报材料的写作，重点就材料收集、语言组织及观点提炼方面进行了探讨。

        4.9月10日晚，山东端方主持《众秘夜思》第17集，与大家一起就评论文章《让历史照亮人类的明天 ——写在中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利纪念日》进行了赏析，余之舰老秘友情客串。

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        5.9月11日晚，北纬30度主持《众秘夜思》第18集，围绕“新手如何快速提高自己的公文写作能力”这个话题进行深入讨论。

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        6.9月12日晚，老猫主播《老秘剪裁》第6集，以一篇某国有企业改革发展情况汇报材料为例，围绕“眼睛亮、形体美、气质高”的总要求，在线还原了材料初稿至定稿的修改过程。

        二、观点荟萃

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        1. 我们可以先选择“基层项目建设情况”来谈如何归纳，再逐一展开。一般情况可以从“做什么、怎么做、有何效果”来对你所收集的材料进行归纳。语言表述上根据材料类型加以区分就行，一般写法是照观点+材料来摆布。观点哪里来？多接触些材料就好理解了。比如，基层项目建设情况。上级要是没啥具体要求，就看领导在半年工作部署里提了些什么要求。如果还是找不到，再看领导对这项工作平时有何具体要求和认识。励志有没有这方面的资料？如果还没有，就找一些对项目建设的基本要求（通用的也行）。结合工作开展情况进行加工处理。

        - ---摘自行来思往主持的《众秘夜思》第16集交流记录

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        2. 长短句宜交替运用。长句是指结构复杂、词语较多的句子，短句是指结构简单、词语较少的句子。长句结构复杂、层次多、容量大，可以用来精确地表达丰富的思想内容。比如“1945年9月2日，泊于东京湾的密苏里号战列舰。在包括中国在内的9个受降国代表注视下，日本在投降书上签字。”长句表达虽然具体，准确，翔实，但看多了会很累。“随军记者朱启平目睹了这一幕。签字完毕，一看表，时间正是9点18分。”这是短句。结构简单，短小精悍、生动活泼，读起来简洁明快。那些经过精雕细琢的好文章，多是长短结合运用，大家以后可以留心一下。细节最打动人。9点18分这里引出了九一八，918既是开始，也是结束。无缝过渡。

        ----摘自山东端方主持的《众秘夜思》第17集交流记录

        3. 新人入职是需要一个适应的过程的，一般都是从扫地烧水这些基本的小事做起，逐渐承担一些简单的任务。例如通知会议之类的，我之前有一节讲到过《机关工作入门手册》有些常识，你可以去群文件找找看。至于如何快速提高自己的公文写作能力？我认为没有快速，没有捷径，每个人从新秘到老秘都是要经历一些磨练，甚至犯一些错误，有了教训，积累了经验才成长出来的。我理解的快速是掌握方法和技巧的基础上少走弯路。方法是什么呢？第一，看个人的努力程度，文字工作是个辛苦的工作，如果选择了就要做好吃苦的准备；第二，能遇到一位经验丰富的老秘传帮带，大多秘书都这样过来的；第三，勤于钻研，把自己工作之中积累的经验，总结提炼出来，积累越多，经验越丰富，慢慢也就扛大梁了；第四，多跟同行交流，例如参加我们文稿修改演播室QQ群就是个交流互动的机会。

-        ---摘自北纬30度主持的《众秘夜思》第18集交流记录

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        4. 浙江省委书记夏宝龙提出了“工作十法”：“十个指头弹钢琴”的统筹兼顾法、“伤其十指不如断其一指”的重点突破法、“从最坏处准备，向最好处努力”的底线思维法、“具体问题具体分析”的因地制宜法、“解剖麻雀、以点带面”的典型引路法、“一锤一锤钉钉子”的一抓到底法、“蹄疾步稳、急而不躁”的循序渐进法、“跟着群众跳火坑”的群众工作法、“抓具体、具体抓”的亲力亲为法、“干着指挥、带头冲锋”的以上率下法。

        ----摘自闷葫芦分享的文章《“机关工作十法”及典型案例摘登》

        5.参加市委办公室遴选笔试如何做好考前准备？这个问题我没认真思考过，个人感受，公文写作基本知识没啥好复习的，不考常规文种，一般没有选择题，主要是给材料提问作答，或是给材料写策论文章。百度下申论与策论的区别。多看看时政评论，系统了解下群众路线、反腐倡廉、三严三实，全面改革、依法治国、底维思维等热点内容。另外，对报考岗位也要有所了解，有的是专门出卷，其中有一题是针对报考岗位的。不光是考写作能力，更主要是对具体事务的处理能力，遇到问题该怎么看，怎么办，给出对策。《改革热点面对面》、《摆脱贫困》、《之江新语》等书可以看。习近平对办公室的“五个坚持”要求及关于办公室工作好几篇论述，刘云山2014年9月1日在中央党校2014年秋季学期开学典礼上的讲话（全文），这篇及李瑞环的学哲学用哲学多看几遍，把辩证法学好用好，不排除以此作为材料出考题。今年市政府工作报告和全委会报告要看，特别是全面深化改革问题。

        ----根据老猫与文稿修改演播室同学的交流记录整理

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        6. 事物的组成要素呈现平行关系, 同步发展, 犹如铁路复线中各行其道的上行车和下行车。运思时,以问题的纲为中心,向四周发散推及,呈现“群星拱托”的格局,把纲论证清楚。这种纲目关系,目与目平行发展。如:经济学术论文《生态经济学的探索》,提出把研究经济规律的经济科学和研究生态规律的生态科学有机结合,建立一门系统的综合学科—生态经济学。文章的本论部分为四方面:生态经济学的研究对象、生态经济学的基础科学;生态平衡及其经济意义、生态平衡与经济规律。这四方面的论述即四个坚实的论据,恰似平行的四根条幅,投射到车轮的中心点,揭示证明该文的总论点:建立一门社会主义生态经济学。并列关系相对于承接关系而言。并列关系结构中的各层次或要素中包含着承接关系;承接关系结构中的各层次或要素中存在着并列关系。这就是逆进平列关系结构,能论述更为复杂的问题。逆进中的并列,可使问题侧面展开;并列中的逆进,可使问题纵向深人。

        ---摘自王俊华的文章《漫谈秘书写作的逻辑结构》

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        7. 一份好的汇报稿，至少应把握以下几个方面的问 题。一是定位准确，对味下笔。高明的医生总是对症下药，合格的厨师善于因人用料。同样道理，写汇报稿，也有个对味不对味的问题。这里说的定位准确，主要包括两层意思。一层是角色定位要准确，弄清由谁汇报，向谁汇报。另一层是主题定位准确，弄清讲什么、从什么角度讲。二是重点突出，详略得当这是写材料的共性要求。在汇报稿中体现这一要求，应做到“三个围绕”：汇报所讲的思想要紧紧围绕主题展开，所涉及的内容要紧紧围绕主题确定，所用到的事例要紧紧围绕主题叙述，凡是与主题无关或者关系不大的东西，尽量不用或者少用。三是注重分析，思想性强思想观点是文字材料的灵魂。

        ----摘自国俊的文章《汇报稿的写作方法和技巧》

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        8.简报所反映的内容多种多样，其写法也没有固定的模式，但是简报的题目和正文是不可缺少的。简报的题目同新闻的标题一样重要，是文章的眼睛，需要精心制作。简报的题目必须反映出文章的主要内容，表达出文章的中心思想；简报的题目还需要精练，不落俗套，能够吸引读者，给人以深刻的印象。正文是简报的主体，可分为开头、主体和结尾三部分。开头部分类似于消息的导语，但在写法上又与导语稍有区别。消息的导语在注重直接点题的同时，强调生动形象，而简报的开头特别注重直接点题。同消息的导语一样，简报的开头最好能够反映出简报所述问题的中心思想。也就是说，要尽可能运用简洁的语言将简报所要反映的核心内容放在开头部分，及早告诉给大家。因此，开头必须简短。主体部分是简报的重头“戏”。在此部分要用典型事实富有逻辑性地将文章的主要内容说清说透。其写法同新闻的主体部分的写法大同小异。

        ----摘自网友分享的文章《独有风格的工作简报写法》

上期回顾

     老秘周记（2014年8月31日-9月6日）：稻穗青泛黄 秋月缺又圆

干一行、爱一行、钻一行、专一行。向老猫致敬。

老猫网是一个非常好的网站~~作为一名秘书来说，终于找到组织了~~老猫我挺你~

老猫辛苦整理，点个赞；股海沉浮，小有盈利，恭个贺。祝老猫多赚钱，发大财

感慨于老猫一天24小时除了吃饭睡觉还能做那么多的事情，除了敬重还是敬重，除了佩服还是佩服！

浙江书记的工作十法值得回味

多年来老猫一直股场失意，………得到秘友信任当然很有成就感。----得与失的辩证法。问好

真是和网友“小狗钱钱”一样的心声，老猫做事持久、恒一、专业、高尚，偶像啊！

勤于钻研，把自己工作之中积累的经验，总结提炼出来，积累越多，经验越丰富。
* J9 V) e2 @" Z" c, \, z1 f# E2 H0 a积累和交流非常重要！前者是基础，后者能提高。

古人说：“胸中无学，犹手中无钱。”每周为读者提供一顿丰盛的精神美餐。