老猫的话:本文由《老秘杂记17:意在笔先、身临其境—例谈领导讲话稿写作构思》和《老秘笔记(17) 起草领导讲话稿需“四次换位思考”》改写而成,承蒙董宇总编抬爱,发表于2014年第9期《应用写作》杂志。同期发表的还有潜龙老师的文章,敬请关注。前段时间,老猫已在文稿修改演播室QQ群与大家分享了具体修改过程,现将经编辑斧正的刊用稿与大家分享,欢迎批评指正。
领导讲话稿属于会议主要领导者使用的文种,一般就某一方面的问题专门发表意见,其特点是权威性、思想性、鼓动性。领导讲话稿写作是奉命而作、以笔代言,这就要求起草者学会身临其境、换位思考,善于“关起门来当领导”,假设自己就是讲话的领导,在特定会议、特定场合讲话。为此,笔者认为,在领导讲话稿的起草过程中,不能信马由缰、自作主张,必须经过至少四次换位思考,全身心地让自己置身于特定背景、特定场合等。这样写出的文稿才能真正为工作所需、为领导所用。本文以全市文化产业形势分析会领导讲话为例,谈领导讲话稿写作构思的几点粗浅体会。
换位思考一:假如我是上级组织。领导讲话稿要写出思想的高度和理论的深度,就必须站高一级看成绩、想问题、谈思路。就笔者所在的部门而言,上级组织主要指两个层面。一个是本地党委政府,另一个是上级对口部门。省市经济形势分析会以中央提出“稳增长、促改革、调结构、惠民生”为主基调,对如何打造地方经济“升级版”作了具体部署,提出要“稳中求快,快中求好”,走新增长之路。而发展文化产业,正是稳增长的突破口、调结构的主抓手、促改革的关键点、惠民生的新举措,也是各级党委政府尤为重视的工作。省上对口部门召开的文化产业形势分析会,总结分析上年度运行情况,提出了今年要重点推动的几项工作。站在上级组织的角度来说,在对今年要“做什么”作出部署后,最希望的是下级单位认真研究“具体怎么做,如何做好”,这样才算把上级精神贯彻落实到位。基于这样的考虑,这次会议领导讲话稿中对上级组织强调的“政策落地、体制改革、园区清理、项目开发、企业扶持、市场培育”等工作任务作了具体安排,明确工作重点、研究具体措施,落实到责任单位,提出时限要求,把上级组织的意图转为具体行动。
换位思考二:假如我是单位领导。领导讲话通常是由主要领导同志代表单位讲的,既是组织意图的体现,又是领导者思想观点的表达。“干活不依东,累死也无功。”起草者必须注意接受、领会、完善、发展领导意图,这样才能更好地酝酿感情、增进感觉、进入角色,把领导讲话稿写好。笔者所在单位领导有双重身份,一个是市委分管领导,另一个是市文化改革发展工作领导小组组长。作为分管领导,可以传达党委意图,肯定文化改革发展成绩,从全局角度指出总量不大、进展不快、贡献不足等突出问题,对下提出要求。作为文改工作领导小组负责人,要对文化产业发展负总责,必须针对存在问题给出解决办法,可以围绕相关指标的完成情况,点评各地的成绩与具体问题。领导还有自己的关注点,通过走访一些企业,感觉总体势头不错,但有的重点项目受征迁或前期手续问题影响迟迟未动工,有的园区规划定位不够科学,有的企业资金紧张、专业人才招聘难、效益下滑明显,这些问题务必引起重视。领导有自己的语言风格,喜欢开门见山、直入主题,不喜空谈、不端架子,可从需要领导强调的重要事项来考虑,在文章标题设计及内容安排上尽可能符合领导的个性和习惯。领导有个人的兴趣爱好,对于工作过的地方和与个人兴趣相关的活动、项目有机会还是要给予鼓励和鞭策的,这是人之常情。此外,讲话稿中可对去年工作存在的突出问题进行剖析,特别是对指标数据或单项工作明显落后的单位予以点名或不点名通报,给有关单位施加压力,力促全面超额完成年度目标任务。
换位思考三:假如我是参会人员。领导讲话旨在统一思想、部署工作、分解责任。具体工作的落实还要依靠全体与会者及相关干部群众的群策群力、共促共为。为此,起草领导讲话稿在语言组织和内容安排上,必须考虑让与会者听得懂、听得进,有触动、有行动。本次会议参会对象有三类:一是各县分管领导,二是市领导小组成员单位,三是部分文化企业业主。作为参会的县级分管领导,通常希望一年的工作亮点能够得到上级肯定,问题少被批评。希望上级领导在部署下一步做什么的同时,能够指导基层具体怎么做。作为市领导小组成员单位,希望领导小组负责人对相关工作予以肯定。从讲大局的角度,希望明确具体哪些事情需要本单位的支持配合,以便共同把文化产业发展好;从小集体的角度,希望承担任务适量,因为精力有限,还有职能部门其他工作需要统筹考虑。作为企业业主,一般希望政府对企业予以更多的政策和资金倾斜,通过参会能够了解到政策导向,围绕党委政府工作重点及时调整投资方向,以便争取更多扶持。基于这样的考虑,领导讲话稿中需要尽可能照顾到各方面的情绪和诉求,多说大家爱听、想听、会听的话,以鼓励、支持、肯定为主,讲问题要有理有据、有轻有重、有点有面。这样领导讲话才能更好地达到预期效果,促进会议目的的实现。
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