编者按:这是一位在办公室工作了近20年的办公室主任的总结和感悟,纯干货分享。
协调工作,大局为先。做好上下左右的协调者是领导对办公室主任服务工作的角色定位之一。但是,协调工作也非易事。如何做好协调工作?我的体会: 一是要讲原则。 确立大局为先的原则,有利于工作的原则。 二是要讲方法。多联系、多沟通、多汇报、多用礼貌用语,“请”字在先、“谢”字在后。遇到问题,协调过程中要注意讲清具体安排,介绍相关单位的情况,介绍活动背景,使被协调的单位和同志能够自觉从大局出发,接受协调。 三是要讲规矩。 对上协调,要注意处理好“主”与“次”关系。办公室主任协调工作,首先必须围绕主要领导转,以主要领导为核心。同时,要本着维护主要领导形象、对主要领导负责的态度,不能狐假虎威,对副职局领导发号施令。要用商量的口吻讲明主要领导的态度,征求副职领导的意见。如副职领导与主要领导活动安排有冲突且确实事出有因的话,也要如实向主要领导汇报,不能歪曲意思、添油加醋。
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