破解“最基层”文秘工作难题

《秘书工作》今年第1期的《“最基层”的难与盼——乡镇、街道党政办调研报告》写得非常好，真实反映了我们“最基层”秘书工作的艰难情况。面对这些“难与盼”，“最基层”不是消极等待，而应积极主动、因地制宜，创造解决问题的办法，包括一些实用的“土办法”。这里，介绍我所在的青云店镇是如何解决“最基层”文秘工作“三难”的。

如何解决“人难找”问题。秀才少，“最基层”的秀才更是凤毛麟角。缺乏高学历的写作人才是青云店镇文秘工作长期以来最头疼、最难以解决的事。对此，青云店镇采取以下措施：一是招新人。分两批公开招录了13名公务员，其中本科10人、硕士研究生3人，大部分成为机关文秘工作的顶梁柱。二是建小组。从13名公务员中挑选8人，从机关原有人员中挑选4人，成立兼职写作小组。平时，每人负责收集一位镇领导所用文稿的写作素材，遇有重要文稿，则实行集体分工合作。三是强指导。镇组织部长、宣传部长都擅长写文稿，由他们负责全镇重要文稿的具体指导工作。四是聘顾问。在擅长写作的退休人员中精心挑选，返聘区委研究室原副主任担任顾问，负责把关全镇重要文稿。

如何解决“心难静”问题。“心难静”是“最基层”文秘工作特有的现象，在青云店镇主要表现为三种情况：一是环境太嘈杂。平时，党政办公室人员来往过于频繁，特别是上午人来人往，极少有安静时间，文秘很难静下心来写作。因此，镇里专门安排一间比较安静的办公室，供撰写大型文稿时用。二是工作琐事多。文秘不但要写文稿，还要包村，样样杂活都得干，很难有整段的写作时间。对此，镇领导决定，在起草重要文稿时，除包村工作外，文秘的其他工作由分管领导另行安排。三是提拔速度慢。由于优秀文秘太少，所以一旦有合适的，分管领导往往紧抓不放，再加上没有专门的编制，文秘即使写得再好，也没法提拔为对口的科长，提拔速度比业务部门人员要慢一些。为此，在区直单位需要调用人员时，镇里优先考虑文秘人员，目前已推荐1名研究生到区委组织部工作。

如何解决“文难好”问题。文稿质量不高是“最基层”文秘工作普遍存在的问题。对此，青云店镇采取了以下措施：一是开展培训。每季度开展1次培训，邀请区委研究室、区委组织部的文章高手来讲解写作技巧。二是列席会议。负责撰写党委文稿的文秘列席党委会，负责撰写政府文稿的文秘列席镇长会，以求全面掌握镇领导班子的工作思路。三是集体讨论。在写作全镇重要文稿时，至少要经过三次集体讨论。在动笔前，组织部长、宣传部长、顾问和写作小组一起开会，讨论大的写作思路。初稿出来后，集体商议如何修改。再将文章送审稿提交镇领导班子会集体讨论，根据会议讨论意见特别是镇主要领导的意见再次修改，完成定稿。文/ 董 明

学习了，人难找，事不少，提拔难，心难静，材料质量不高。。。多少领导没注意过这些问题啊，只知道催催催，不知道打击了多少人的积极性