下班回家,和群里的同学再次讨论公文写作中遇到的问题和困惑,回想自己从事文秘工作半年来所走过的弯路,颇有感慨,其中的经验和教训,在此和同学分享一下。
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大家是否有这样的感受:有时我们为了应付工作上的任务,在起草材料时往往敷衍了事,不求过的硬,只求过的去,写出来的东西连自己都不愿再看一眼,只是为工作而工作,没有用心分析其中的成败得失,更谈不上总结经验提高水平。个人认为,出现这种状况有三方面原因。一是文不对题、词不达意。题目是张三,内容是李四,标题不能概括内容,内容不能承载标题,导致标题与内容的“错位”,使读者不明其旨。二是枯燥乏味、平淡无奇。材料如流水账一般堆彻成山,不注重材料的取舍,不讲究文章的布局谋篇;不注重行文的起承转合,不能引人入胜。三是语言晦涩,故弄玄虚。整篇文章都是运用生僻难懂的词汇,或者千方百计需找华丽的语言,以此来显示自己的文采和水平,不能贴近生活,不能贴近实际,让人读着有丈二和尚摸不着头脑之感。不讲究必要的修饰修辞,导致材料缺乏美感,生涩无味。
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针对写文章这三种常见的弊病,我想我们在拟写公文的过程中,一要解决写什么的问题。要熟悉工作,熟悉业务,才能对我们要写的内容做到胸有成竹、意在笔先。平时多看一些公文写作教材和文章,了解掌握不同文种的框架和写法,注重平时的练笔,待熟能生巧以后,我们就能根据领导交代的任务来“对症下药”。二要解决怎么写的问题。. g, F% e3 q2 i! n- p G
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