各位领导、同志们: XX市水务集团有限公司成立于2013年6月,是一家集自来水制造、供应,污水处理,水务工程建设,项目投资等为一体的现代化大中型国有企业,担负着约510平方公里区域的供水任务和遍布全市19乡镇(街道)的污水处理能力。水务集团秉承原有XX市供排水业务基础,勇于创新,以崭新的生机和活力,大胆实践,把合同管理工作作为企业的一项重要管理内容来抓,当作实现“重合同、守信用”企业精神的重要手段,不断提升企业形象和信用等级。加强对企业合同的管理,成为集团公司上下的共识。 回顾合同管理工作,作为一家刚刚组建成立的公司,水务集团着重在合同管理的规范化、信息化、标准化工作上下功夫,健全组织、完善机构、明确分工、落实职责,努力使合同在签订、履行、变更、转让、纠纷处理、终止、监督、归档等各个环节符合《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规的要求,使合同管理做到有人负责、有据可查、有章可循、监督有力,持续提高合同管理水平。自公司成立一年多时间来,水务集团签订的合同主要为采购合同、借款合同、银行担保合同等类型的合同,数量并不多,但订立和履行每一个合同都遵循合法、审慎、平等自愿和诚实信用的原则,切实保障国有资产的合法权益。对于重大合同的签订,则更加慎重,承办部室不但要向分管领导汇报合同的洽谈、起草整个过程,还要报集团总经理办公会议研究确定,才能最终由总经理审批签订,涉及重大、疑难问题或者风险较大的合同在提交集团总经理办公会议讨论前还会邀请有关专家参加论证或交由水务集团长年聘请的上林律师事务所调查,评估合同风险。对于一般性合同,承办部室在合同商定过程中,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,严格按照水务集团的合同管理制度依法进行操作。合同生效后,监督部门与承办部室共同督促合同的履行,顺利达成标的的完成,避免造成经济损失。同时,合同各承办部门收集、整理合同的相关资料,及时将履约完成的合同交由集团办公室登记、编号、归档。对于集团所属子公司则实行二级合同管理制度,各子公司参照水务集团的合同管理办法,并根据自身实际情况及行业特色制定相应合同管理制度,切实加强内部合同管理。由于把关严、程序齐,水务集团成立至今,签订的合同没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到合同管理工作基本无失误。 但对照现代企业制度要求,特别是对照《XX市人民政府办公室关于印发慈溪市行政机关合同管理办法的通知》、《XX市人民政府法制办公室关于印发XX市行政机关重大合同备案及统计办法的通知》等相关文件精神,水务集团的合同管理工作还是存在着一些问题,一是合同管理人员的专业素养和工作水平有待进一步提高,水务集团将专门组织活动对各部室负责人及合同管理人员作进一步的合同法律相关知识培训;二是组织机构还不够健全,将落实专门部室作为合同合法性审查的监管机构,各部室则建立专职的合同管理员;三是制度建设还不够完整,接下来将进一步制订相关的规章制度,加快合同管理相关的建章立制进度;四是合同管理程序操作还需要进一步细化,精细化操作每一个步骤。以上存在的这些问题需要在将来的工作中加以解决和不断完善。 8 A v! J# [7 t6 S7 b4 V: u, R
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