浅谈如何起草某项工作或活动目的意义（重要性）的具体内容（讲稿）

浅谈如何起草某项工作或活动目的意义

（重要性）的具体内容

老秘网　　行来思往

（2014年8月8日晚8：00）

各位“文稿修改演播室”的朋友们：

　　大家晚上好，很高兴通过这样一个平台与大家隔空交流。

　　今晚是第一次在群视频上与大家见面，试讲之前，先说一说个人的一些想法和感受。

　　一、感谢老猫

　　基于三点考虑：

　　1.不简单。老猫基于个人的业余爱好，经过四年多的坚守，让老秘网从零开始，发展到了现在的3万名会员、数万篇文章，并承担着大量的运行和维护工作。能够坚定执着，迎难而上不简单，体现了一种进取意识。

　　2. 不一般。老猫秉持“鱼渔兼授、交流互助”的理念，谋划开通“文稿修改演播室”，为广大秘友们专门量身定做，打造专业课堂、特色课堂。能够心系群秘，境界高远不一般，体现了一种服务观念。

　　3. 不容易。老猫风华正茂，正值当打之年，在单位是业务骨干，工作压力大；在家是顶梁柱，上有老，下有小，生活担子重。能够二者兼顾，负重前行不容易，体现了一种担当精神。

      说到底，老猫为我们放了一个好的样子，起到了很好的示范榜样作用，值得我们学而不思则罔。最主要的是老猫通过自己的努力，把我们凝聚在老秘网，相识在“文稿修改演播室”，为我们每个人的成长成才又提供了一个交流学习的平台和宽广的空间。所以说，我们首先要感谢老猫。

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　　二、提个问题

　　问题：学用脱节有木有？

　　在座的很多是刚开始接触文字工作，或者从事文字工作时间不长，想对大家提个问题：在从事文字工作的时候，有没有过学用脱节的感受？

　　从大家在QQ群的交流和老秘网上的回复来看，这个答案是显而易见的。应该说，学用脱节这个问题大家都不同程度地有过。当初，我刚接触文字材料工作的时候也有过，甚至还很强烈。个人觉得这种感受主要体现在三个方面：

　　1、书本知识用不上。学校课堂上讲授的，以及大多数公文写作书籍，都偏重理论，大而化之，需要从事文字工作一段时间，达到一定火候之后，才能领悟。远水解不了近渴。

　　2、临时培训靠不上。平时单位组织的公文写作培训班，往往蜻蜓点水，不深不透，不系统不全面，有的甚至不对路子不对口。

　　3、个人自学跟不上。公文写作比较繁杂，没有师傅带路和高人指点迷津，自我修炼往往不得要领。一些材料闻所未闻，无从下笔；一些材料简单重复，难有提升；一些材料经常是忙活半天，还是被领导推倒重来，既费时又费力，更是费尽心血。

      不知道这些感受，大家是否也有过。如何尽快解决学用脱节的问题，我认为老猫依托“老秘网”这个大平台，作了很好地安排和设计。通过创设“文稿修改演播室”，为大家提供了一个很直观的案例讲解和实务操作的演播大厅，分享和交流老秘们的经验和心得，尽最大努力牵手新人，引路同行。希望“文稿修改演播室”通过大家的群策群力，合力共为，能够真正在“鱼渔兼授、交流互助”方面发挥更大的作用，不辜负老猫的初衷和期望。

　　三、文稿修改

　　（一）为何要讲

　　1.一个启发。

　　接到老猫交办的备课任务后，一直在思考，说什么，大家才会感兴趣，讲到什么程度对大家才会有所帮助。一有空就到“老秘网”上转转，一方面是学而不思则罔一下网上的精彩文章，借鉴和提高；另一方面也是理思路，寻找选题的灵感。其中，今年4月22日，潜龙老师的《浅谈如何阐述开展某项工作和活动的目的意义》，这篇讲稿吸引了我，给了我一个很好的启发，我觉得在第一次试讲中有话可说了。潜龙老师在答疑时指出，机关的文字工作者们时常会遇到一个问题，就是在部署某项工作和活动时，通常情况下都要说说开展这项工作、活动的重要性和目的意义。如何阐述开展某项工作和活动的目的意义？并以学习焦裕禄精神的目的意义为例，就如何从三个方面列提纲作了很好的讲解。讲稿篇幅不长，但引起了很多共鸣，回帖的人数也很多，共有8页之多。

　　2.一些回复。

　　摘录的其中一部分回复：

　　（荆门秘书）回复：这个是经常用到的内容，感兴趣。

　　（期许亭下）回复：讲目的谈意义 原来有章可循 有迹可循 恍然大悟。

　　（幼学）回复：学习写作的逻辑和思路，比死记硬背佳文妙句要强得多。

　　（铂金）回复：有的时候，感觉活动的目的意义是最虚的，也是最无从下笔的。

　　（李少荃）回复：平时在写作中，免不了要谈到开展某项工作和活动的目的意义，一般都是老生常谈，难有新意，有时可能是机械化的模板式阐述分析，少了特色、多了客套，

　　（死亡烙印）回复：文章涉及工作意义和目标的，我确实把握不好，这篇文给了我启发。

　　（教育秘书）回复：拜读了，克服了提笔无从下手的困难。很受启发！

　　（揭壹壹）回复：学习了，以前一直懵懵懂懂的提意义，原来意义还有这么多门道。

　　（AZURE）回复：可否讲一下关于一篇材料里面的内容的行文规则或者说是规律！

　　这些回复，都是面对起草某项工作、活动的重要性和目的意义时的真实感受。主要感受为：一是经常碰到（这个不用解释了）；　　二是有章可循（知道这个理，但很难把握）；三是难度很大（下面重点说）。

　　（二）有何难度

　　通过对上述回复的分析和个人体会，我觉得对新人、新手而言，这个难度主要体现在以下三个方面：

　　１、入道不久、难以下手，心中茫然。这是一个时间问题。因为工作时间短，对工作还停留在感性认识层面，缺乏深度的理性认识。简单的说就是认识到了要干什么，还说不清为什么要干。没有头绪。

　　２、面孔相似、难有新意，感到畏难。这是一个认识问题。主要是思考深度不够，钻研程度不足。因为工作内容雷同，年年差不多，往往粘粘贴贴，简单拼凑，能够过关就行。

　　３、功夫不到、难寻门道，受到阻拦。这是一个方法问题。有所感悟，但还不能运用自如，说明历练还不够，还处在爬坡过坎阶段。再上一个台阶、再进一步，就会豁然开朗，步入正轨。

　　客观地说，有这些想法都很正常。因为要说清开展某项工作、活动的重要性和目的意义，还要说出新意和高度，对于从事文字工作时间不长的同志来说，确定很难。就每份材料的要求来看，这部分内容尽管篇幅不长，内容比较务虚，但其份量很重，体现了执笔者的功力。如果是一份领导讲话稿，主讲领导都会看重这一块，因为这部分内容体现了讲话稿的高度和主讲者的水平，也是最容易出彩的地方。

　　围绕如何“开展某项工作、活动的重要性和目的意义”，潜龙老师已经起了个头，提供了一个很好的思路。我选这个题，主要是回应一下“AZURE”提出的“可否讲一下关于一篇材料里面的内容的行文规则或者说是规律”。结合自己的工作经验，谈一些浮浅的认识，也算是为大家进一步探究这个问题提供一个靶子。

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　　（三）如何解决

　　有句话说得好：发现问题是能力，解决问题是水平。我们每个人都需要在反复地发现问题和解决问题中，不断提升自己。

　　潜龙老师在《浅谈如何阐述开展某项工作和活动的目的意义》时指出：“三”在公文写作中是个非常神奇的数字，讲话至少要提三点意见。这与我们常说的“无三不成文”也是高度吻合的。所以我也归纳出了这么个“三步法”，如果大家为了方便记忆，也可以叫它“三点式”。

　　“三步法”：定高点、理接点、抓基点。

　　我这个所谓的“三步法”：就是针对“二元结构”的标题来设计的。在“一元结构”的标题下，可以省略其中一点。（这个“一元结构”、“二元结构”也是我自己下的这么一个概念，不一定准确。“二元结构”主要是指把所要开展的工作和活动，放在大局、全局、整体工作等方面来考量，找到契合材料架构的另一方。）在“二元结构”标题确定的基础上，围绕文稿的主旨，按照“定高点、理接点、抓基点”这三步来构思和组织材料，做到站位高远、观点鲜明，层次清晰、衔接有序，紧扣实际、文达其意。

　　1、定高点。“二元结构”的主体一般都呈现：一高一低。主要是选定主体高的一方对所开展的工作或活动具有引领性的要求或表述。如，领导指示、批示，长远目标任务，上级相关工作要求、会议精神等有关具体内容。

　　2、理接点。主要是找准“二元结构”主体之间的关联性，如何起承转合，巧妙过渡。

　　3、抓基点。主要是对某项工作和活动的执行主体提出“基本要求”，并形成一个基本性的概述，以此呼应标题所表达的主题。

标识性词句：必然要求、应有之义、客观需要、重大举措、重要部署、重要保证、关键环节、根本任务、价值追求、评判标准，等等

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　　（四）实战演示

　　下面学习习总书记的一篇讲话片段和一篇文稿的修改，跟大家聊一聊“三点式”。

　　例文1：如何找“三点”。

　　习近平同志在党的群众路线教育实践活动工作会议上的讲话（2013年6月18日）（动员部署讲话）
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　　一、充分认识开展党的群众路线教育实践活动的重大意义

　　群众路线是我们党的生命线和根本工作路线。开展党的群众路线教育实践活动，是我们党在新形势下坚持党要管党、从严治党的重大决策，是顺应群众期盼、加强学习型服务型创新型马克思主义执政党建设的重大部署，是推进中国特色社会主义的重大举措，对保持党的先进性和纯洁性、巩固党的执政基础和执政地位，对全面建成小康社会，具有重大而深远的意义。

　　第一，开展党的群众路线教育实践活动，是实现党的十八大确定的奋斗目标的必然要求（“二元结构”标题，需阐明二者之间的关系）。党的十八大提出，在中国共产党成立100年时全面建成小康社会，在新中国成立100年时建成富强民主文明和谐的社会主义现代化国家。党的十八大之后，党中央又提出实现中华民族伟大复兴的中国梦（定高点：奋斗目标的内容。表述要准确，精练，有出处。）。

实现党的十八大确定的奋斗目标和中国梦，要求全党同志必须有优良作风（理接点：目标――作风。找到了切入点、转换点，如何起承转合）。

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文稿修改是一篇大文章，如何讲清讲明，还是进一步摸索。

理论不在多，管用更重要。谢谢行思，既给我们带来一场精彩的实战讲座，又给我们演示了一种全新的教学模式。有您这位主心骨和台柱子，老猫有信心把演播室办得更加出彩。

哇，抢到沙发了。不容易啊。

谢谢老师分享！精神食粮呀！

受益不浅，可见老猫群里高人比比皆是，文章好，

讲解鞭辟入里，深入浅出，读后受益匪浅。

学习，好好ip

这篇文章写得好，学习了！

讲解深入浅出，读后受益匪浅。