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( A4 P7 u! Z2 J5 g k+ W1 r 五、公文的三个境界 6 m- _1 q* z2 X! H# \: \: W. \
以上,我讲了什么是领导意图、表达与接受领导意图的方式方法、领导意图的“三要素”,以及怎样运用“三要素”领会领导意图、起草公文材料。 " d. T) T: p: {$ P, x' K' J0 v
那么,我们起草的公文材料是否体现了领导意图,有没有一个自我检查、衡量的尺子呢?
/ o# R9 P" q8 H 我认为是有的。公文材料是否体现了领导意图,有三把尺子:第一把尺子:是否做到了“文似其形”;第二把尺子:是否做到了“文达其意”;第三把尺子:是否做到了“文如其人”。这三把尺子,就是检查衡量公文材料是否体现了领导意图的三个标准。 ) E) w: c$ E) ^( i/ T) r$ n1 L
首先,介绍第一把尺子:“文似其形”。 “文似其形”,就是说公文写出来要像一篇公文的样子。公文的“样子”,就是公文的格式。大家都知道,“格式化”,是公文区别于其它文章的一个重要特点。公文的格式,分为外在格式和内在格式两个方面。公文的外在格式,主要是指《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》规定的公文的规范体式。公文的内在格式,指的是不同文种的公文在行文方向、应用范围、内容、结构等方面的特点。
* d; G7 A* B+ l2 w( ^6 o' g 我们起草的公文材料,符合公文格式的要求,就做到了“文似其形”。这样,我们写一篇通知,就像个通知。写一个请示,要像一个请示。 * A7 y4 ]0 d# L
其次,介绍第二把尺子:“文达其意”。 8 f# o6 e7 v1 K
“文达其意”的“其”,指的就是领导和发文机关。“文达其意”,是说公文要符合、体现领导和发文机关的意图。怎样来衡量公文做到了“文达其意”呢? ( b' Z* p0 h P) ^2 J2 ^
具体有三个标准:一是准确,二是完整,三是有效。 0 |! I, W/ P! c9 C9 i; P- i; G
准确,是说撰文者要如实的反映、体现领导的意图,防止误解、更不能歪曲领导意图。
, D3 k+ A0 v: O: y 完整,是说要全面的反映体现领导的意图,不能遗漏,不能随意增删。
6 | m: O1 w7 y; D& S" f 有效,指的是两层意思,一是在规定的时间内完成,二是达到预期的效果。习近平说“谋事要实,就是要从实际出发谋划事业和工作,使点子、政策、方案符合实际情况、符合客观规律、符合科学精神,不好高骛远,不脱离实际。”这段话同样适合于公文写作。做到了“谋事要实”,才是真正的“有效”。 * v* o H" _; N$ z1 i; C' n
准确、完整、有效,也可以叫做领会、体现领导意图的三原则。 ' t; v. w! D+ |1 Z9 m# g8 V/ K1 ?
我给大家讲一个真实的故事。大概是在2002年,我的一位同事写了一篇会议上的领导讲话稿,但在会议即将开始前,原定的领导有事来不了,就临时换了另外一位领导“客串”。在主席台上,这位“客串”的领导拿起面前的讲话稿说:政治处准备了一份讲话稿,写得还不错。但是,今天我不就照本宣科了,随便讲几点。这位领导为什么要这样做,我不得而知。但是,我的同事当时的尴尬、难堪的表情,我却至今难忘。 x0 ^6 q2 o- A8 L
这个故事也许是个例。不过,我们写材料的,有时会遇到这种情况:我们辛辛苦苦写出的讲话稿,领导在讲话时,照稿子念的时候少,临场发挥的时候多。其原因,可能是讲话稿没有很好的做到“文达其意”。 2 i2 \4 V* h" f* {
还有一种情况,领导在讲话时,只是把讲话稿作为素材使用,讲的虽然基本上是讲话稿的内容,但是,使用的是领导自己的语气、口吻。
0 R$ B' g$ X4 [5 A6 J8 i; t 这是为什么呢?
) P% z" o& m! L5 e6 P( c; x! q 这就是我要介绍第三把尺子:“文如其人”。
% r" D6 t* W K8 z1 Y: r1 V# a 文如其人的“其”,指的就是领导。“文如其人”,就是说为领导写的文章的文风,要符合、体现领导的风格和特点。在这里,我介绍一个检验的方法:我们为领导写了一篇讲话稿或署名文章,把领导的姓名、职务遮住,请熟悉领导的人看一看。如果,他能猜出这是为那个领导写的,就说明我们做到了“文如其人”。 / ]( I' z, d. o, y
哪么,怎样才能做到“文如其人”呢? ! ?8 ]4 o; c4 n* W
我觉得,可以从以下几个方面着手:
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总而言之,“文似其形”、“文达其意” 和“文如其人”这三把尺子,体现了是公文写作的三个阶段、三个境界。“文似其形”是初级阶段,达到形似境界;“文达其意”是中级阶段,达到意似境界;“文如其人”是高级阶段,达到神似境界。
" j* m* q; Y: D* Z" E 关于“起草公文怎样领会领导意图”,就讲到这里。
2 y6 f% d' Y& ~# @1 ?/ ^ 谢谢!
( B# f0 p/ u3 T 2014.5.18上午草,7.4改于长安茅庐
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