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' S8 y6 t8 }. y1 P" K7 O1 o( C 五、公文的三个境界 ' n0 g4 @: s0 n& {/ w
以上,我讲了什么是领导意图、表达与接受领导意图的方式方法、领导意图的“三要素”,以及怎样运用“三要素”领会领导意图、起草公文材料。 ; B; i+ a# g6 C6 K: K( H
那么,我们起草的公文材料是否体现了领导意图,有没有一个自我检查、衡量的尺子呢? 8 S, V! w6 ?/ [" c6 t! ?
我认为是有的。公文材料是否体现了领导意图,有三把尺子:第一把尺子:是否做到了“文似其形”;第二把尺子:是否做到了“文达其意”;第三把尺子:是否做到了“文如其人”。这三把尺子,就是检查衡量公文材料是否体现了领导意图的三个标准。 ; s, u: V/ v$ x$ v& y
首先,介绍第一把尺子:“文似其形”。 “文似其形”,就是说公文写出来要像一篇公文的样子。公文的“样子”,就是公文的格式。大家都知道,“格式化”,是公文区别于其它文章的一个重要特点。公文的格式,分为外在格式和内在格式两个方面。公文的外在格式,主要是指《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》规定的公文的规范体式。公文的内在格式,指的是不同文种的公文在行文方向、应用范围、内容、结构等方面的特点。 6 I" {9 a9 h+ g7 X' i- y
我们起草的公文材料,符合公文格式的要求,就做到了“文似其形”。这样,我们写一篇通知,就像个通知。写一个请示,要像一个请示。
' ]+ w6 \6 Q4 L2 x0 i 其次,介绍第二把尺子:“文达其意”。
6 S1 g1 i9 @$ K1 r “文达其意”的“其”,指的就是领导和发文机关。“文达其意”,是说公文要符合、体现领导和发文机关的意图。怎样来衡量公文做到了“文达其意”呢? . [1 r U' A. d
具体有三个标准:一是准确,二是完整,三是有效。
( N8 ]; K& P0 R2 B2 o. Q8 N 准确,是说撰文者要如实的反映、体现领导的意图,防止误解、更不能歪曲领导意图。 & A3 r4 {7 d' e5 |/ H2 m
完整,是说要全面的反映体现领导的意图,不能遗漏,不能随意增删。 4 h( m, `1 v) T4 y+ H' [1 N
有效,指的是两层意思,一是在规定的时间内完成,二是达到预期的效果。习近平说“谋事要实,就是要从实际出发谋划事业和工作,使点子、政策、方案符合实际情况、符合客观规律、符合科学精神,不好高骛远,不脱离实际。”这段话同样适合于公文写作。做到了“谋事要实”,才是真正的“有效”。 & U1 W b+ l% U' S7 x: O. L6 Q1 ]2 Q
准确、完整、有效,也可以叫做领会、体现领导意图的三原则。
V4 C: x/ G, ~5 `" t- [6 U e( {4 m5 Y 我给大家讲一个真实的故事。大概是在2002年,我的一位同事写了一篇会议上的领导讲话稿,但在会议即将开始前,原定的领导有事来不了,就临时换了另外一位领导“客串”。在主席台上,这位“客串”的领导拿起面前的讲话稿说:政治处准备了一份讲话稿,写得还不错。但是,今天我不就照本宣科了,随便讲几点。这位领导为什么要这样做,我不得而知。但是,我的同事当时的尴尬、难堪的表情,我却至今难忘。 , G; u/ V# s( ~- a
这个故事也许是个例。不过,我们写材料的,有时会遇到这种情况:我们辛辛苦苦写出的讲话稿,领导在讲话时,照稿子念的时候少,临场发挥的时候多。其原因,可能是讲话稿没有很好的做到“文达其意”。
+ n4 s% I, p/ } 还有一种情况,领导在讲话时,只是把讲话稿作为素材使用,讲的虽然基本上是讲话稿的内容,但是,使用的是领导自己的语气、口吻。
/ I+ J7 {9 s. e) G# j \ 这是为什么呢?
0 F, o. o2 P3 ^! a2 W0 g/ ` 这就是我要介绍第三把尺子:“文如其人”。 + z1 q4 r, I# N# t5 s- l
文如其人的“其”,指的就是领导。“文如其人”,就是说为领导写的文章的文风,要符合、体现领导的风格和特点。在这里,我介绍一个检验的方法:我们为领导写了一篇讲话稿或署名文章,把领导的姓名、职务遮住,请熟悉领导的人看一看。如果,他能猜出这是为那个领导写的,就说明我们做到了“文如其人”。
" e( H- ]4 E5 I8 G$ w2 r# K/ ] 哪么,怎样才能做到“文如其人”呢?
; G) H1 \9 R( b; X. H. {, A 我觉得,可以从以下几个方面着手: " b; r" b1 y7 t& J3 |
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总而言之,“文似其形”、“文达其意” 和“文如其人”这三把尺子,体现了是公文写作的三个阶段、三个境界。“文似其形”是初级阶段,达到形似境界;“文达其意”是中级阶段,达到意似境界;“文如其人”是高级阶段,达到神似境界。 ; j) W% S# X4 D! D$ \9 P
关于“起草公文怎样领会领导意图”,就讲到这里。
. z. c: x7 ?/ R' c4 C; c" p 谢谢!
3 i# H% @- |' ~& c: l6 Y% V! w, Y8 } 2014.5.18上午草,7.4改于长安茅庐+ i* g4 ~7 w+ ^, @0 c
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