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公文常用语
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664963653
发表于 2014-7-26 09:17:12
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公文常用语分类整理:
7 U" G' S# G+ O% I- }9 @/ n; {3 H
开端用语
& C2 W7 r: h w! `; G
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹定于、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
g* ^7 y+ x' g5 j; m: ?9 `
期请用语
. x0 }" L4 k5 q: u
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
5 l* b$ c( x% c; W' C8 i5 i
综合用语
$ U. ^6 S! b) V! r: j$ `; b/ n
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
2 b r2 D/ Y7 D% {# q& ]9 ?# k
称谓用语
* `- Y5 D2 Z1 `+ G9 p7 w; v
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
0 J; Z- o- K" ~8 m
承启用语
% S6 w) W1 L% K# `
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
% y: r. B8 m1 N* g* E# A0 l. p
批转用语
; B9 }- N6 w+ ?9 L) k2 s& y& M
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
/ A/ |+ i7 j3 V. j. z+ ]0 J
表态用语
3 `9 O! G' e$ w) s* _$ j0 p9 F1 k
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
1 D/ c: O8 X' X2 Y8 n
征询用语
" @* m h# T+ @ s& g+ O- C
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
7 w& d4 }8 R1 G4 D# B+ M7 k* d! x
引叙用语
0 W/ J9 U) q: s, u
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
& h! m: Q9 l+ |. L {& C0 N1 [
结尾用语
" n* Z# T$ u( n' a, z. [4 G& O
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
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