画清画准“小秘书”的“大思想”
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秘书是小人物,却要有大思想。也就是常说的:“身在兵位、心为帅谋”。有时在问自己前世究竟做过些什么?落得今生做秘书工作,虽然对于自己前世今生的追问没什么结果,却对自己的过去未来多了些思考,也算对自己有了一个交代。 ) O+ Y# U+ E2 x' x
一、认清过去,梳理心境变迁 3 O& P5 D- c1 S" H# m; n9 k8 b% E
入职秘书工作四年,认识文字从零开始,至今渐有感悟、偶有心得。认清过去经历,才能认清自己;搞清心境变迁,才能把握自己。现将个人四年工作、文字、心境三方面变化梳理一下,也与诸位共勉。
! ^- S3 Z# L2 v 懵懂入职,苦涩且悲催。我本物理专业出身,长于数算,拙于文学。无奈造化弄人,教授一年高中物理后,便直接进入公务员队伍,担任委办秘书,搞起了文字工作。刚入委办,前辈说的最多的就是办文办会办事,对我们要求最多是学习。因我们四人同入一平台,服务领导的机会肯定是突出的先得。当时境遇可用“四人逐鹿,善跑者得”一句来概括,可是因本人不善言谈,性格耿直,也就是领导说的不成熟,因酒后失言得罪了领导,直接被下派到乡镇锻炼。这种情况下怎么让自己比别人跑得快?当时很着急,思索数日无果,只能办文办会办事取其前,开始有心提升自己的文稿撰写能力,也给人留下了见文件就读、有文章就写的印象。那段时间,写作对我来说可用“疯狂”来形容,最后也是因写作获得了委办和乡镇领导认可和好评,帮助该乡组织干事搞完了党委、人大、政府所有换届工作,6月零5天下乡生活就此结束。后来,自己整理文稿,竟发现写了文字10余万,理论文章12篇,信息新闻稿件数十篇,各类换届材料未统计。当时的感悟就是,人非圣贤孰能无过,有过怎么转危为安才是制胜法宝。 - N& \; M- k l( z: m1 m+ [
委办之事,繁杂却关键。一年后,与委办老秘关系渐佳,办会办事基本可胜任,只有文字功底还有较大差距。当时,对自己要求就是一个字“练”,以信息、发文为主,学习一些政策理论和字词句基础,兼顾总结、汇报、讲话等基础文稿的研究和写作,逐步了解区域经济社会发展状况。期间,被委办外派学习公文写作一周,上级党办调训一月,这成了自己文字提升的主要经历,因为看到了差距和榜样,也感受到了秘书职业生涯的重要意义。后来,身边老秘逐步外放,身上胆子越来越重,事务性工作繁琐交叉,却不敢有半点马虎,以免再次被迫坐上冷板凳。于是加班加点,白天忙会务,晚上爬格子,沙发上打瞌睡,梦里梦外一个样,倒也充实。接触过形形色色的人、事和文稿,怎么构建自己的知识体系就成了现实问题,那段时间的主要思考方向就是构建理论知识体系和业务知识体系。有了这个基础方向,在阅读和写作的时候也就有了基础框架,自己就有意识将理论知识、零碎思索串珠成链。这一年的感悟是,要喜欢思考,用系统论的观点驾驭思维变化。
5 D2 g( m2 m4 p# w0 |# N7 t 领导指点,感悟得新知。第三年,我们一同入职的四人成了委办秘书的核心力量,很多事情没了老秘照应,领导安排下来的事越来越多。办文、办会、办事一应俱全,怎么保证高效完成不出问题摆在了面前。幸好我们四个之间关系还算不错,凡事能够分工合理、协作得当,基本上做到了相互补台不拆台。忙了大半年,也没有太多时间思考,有一次和市委领导下乡调研,在车上聊起了我们秘书的工作和生活,虽然不敢当面吐苦水,领导也明白了境况。他听完之后,什么也没有说,两天的调研结束后,还是在车上,领导突然问我:“你们秘书有没有服务领导之外的分工机制?对秘书队伍有没有梯次配备计划?对秘书的发展方向有没有定位?”,三个问题让我哑口无言。我自己的好多事情都没有考虑清楚,自己未来怎么办都不知道,更别说领导的三个问题了。这次调研结束后,有三四个月的时间,我一直在思考整个委办的事情,把前五年委办领导和秘书的成长经历做了初步分析,最终觉得是应该有一个梯次配备计划。那段时间,我也有个感悟,队伍管理和文章布局有些相通之处,那就是怎么样用好分工和协作思想,也就是系统论中的整体和局部怎么分工互动,文章中的主要论点和分论点的互动,分论点之间的功能和逻辑关系该怎么布局。
' M! c! {$ ]& |9 ]2 C& V& M' U' m h 跳出框框,功夫在圈外。工作第四年,正赶上十八大换届后新一届领导班子出台了一系列决策,有些决策怎么落实下来成了党报党刊和专家们热衷的话题,我耳濡目染,也开始无意识思考,一项决策从中央历经省、市、县、乡、村六级到老百姓,究竟是怎样一个过程。这种无意识思考久了也就成了有意识思考,决策制定、落实、反馈是一个系统工程,市委是这里面的一环,委办为市委服务,自然也需要理解这些,市委决策前调研、决策制定、决策执行、落实效果都是委办关心关注的,自己办文办会办事也正是基于这种决策过程而进行的。想想过去,不管思考委办格局和文章布局,往往拘泥于单位内、文章内,至于委办在全市一盘棋中的作用知道一些,但没有深入思考。写文章也是,只考虑到稿件怎么体现领导意图、布局合理、事例充实、语句工整,稿件对外公布后的影响知之甚少。有了这个思考之后,与同事交流讨论的时候,逐渐有了一个新认识,文稿写作必须符合三个要求。其一,符合政策要求,也就是符合法律法规、上级党委决策和市委领导意图;其二,符合客观事实,也就是要真实反映现实情况、客观规律,进而符合事实逻辑;其三,符合语言规范,就是符合字词句基本规范和语言逻辑。想想三个符合,也就应了“文章本天成”这句话,三个符合有了充分积累,稿件的形成也就水到渠成了。
; b0 N7 {3 Z' P& S, m2 D, M 二、分清当前,找准制约瓶颈
8 I" m! x3 X; j$ J0 s' C 过去虽然渐有感悟、偶有心得,但是只言片语,未成一体,其中缺乏的就是大局观。少了大局观,看事情、想问题、展未来,也就少了远见,少了系统化思考。为更好认清自己文字工作能力的弱点,从学习、思考、实践三个方面剖析自我,发现尚有多多不足,简言之“三多三少”。 , y$ z- D$ R! U8 Q, C* i0 H
学得多,看破少,未上升到价值认同。秘书接触的资料、信息很多很杂,大多历经二到三年都可勉为其难,可练就一双透过现象看本质的“火眼金睛”却非人人可为。刚工作时,看书读报写文稿都是眉毛胡子一把抓,注重字词句,一个好词一个好句都想摘录、模仿,至今保存摘录笔记七八本。两三年之后,才略微明白看文章也要想想笔者的排兵布阵,看看文章的立意是否高远、布局是否合理、逻辑是否清晰。文章虽非己出,却也应该思索一下文章来源的前因后果,笔者的价值观念与自己的异同,以便吸收一二或探讨一番,增强学习阅读的乐趣。 9 o5 W# M* I- z/ S/ _; C Z
想的多,系统少,未凝炼成一套理论。经常说:“自己文学功底差,应该多想多思考”。可很多时候,等你想明白了,机会也付之东流不复回了,所以做人做事也要有备无患。工作之余,自己也翻看一下过往笔记和心得,再次加工整理,屡看屡新。前面说过,自己对理论和业务有了系统化学习,也有了必要的思考,有时和他人交流,因自己能提出一些见地而偶有自满,可对比前辈、老秘这些无异于小儿科,很多思考结论未连成一体。比如,秘书成长经历、个人职业方向未进行规划,缺少了这种追根溯源、登高望远的积极心态,就很容易见树木不见森林,也是人无远虑必有近忧的深刻体现。
# w2 f6 U3 _+ g* J+ h+ k 写得多,立言少,未提炼好自己心得。秘书一年,文字万千。平日里,写的汇报、总结、讲话累加高如桌椅,年终翻看才发现关于自己心得的文稿却无只言片语。近来,与很多年长十余岁的老秘交流,他们很多将自己的所思所得写成文章、杂记,几年下来也成了体会心得,甚至出书立说。古人云:“著书立说,成一家之言。”秘书虽是小人物,在给领导写足文稿之余,每年出几篇文秘感悟,浅谈一下自己对文字工作的认识,也是应该的。秘书的思想依附于领导思想说来没错,可秘书能做二三十年的毕竟凤毛麟角,最终还要被外放,如不能学会提炼自己的思想,表达自己的见解,到了新岗位也很容易石沉大海,再无人问津,最终沦为“老机关”。 2 L4 b# f& x8 P9 E/ [# f
三、看清今后,备足换挡能量
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7 x6 R: ]) P* t 以上是对笔者四年来秘书工作的总结,部分稚嫩,但个人却有提高,有些说的不到位之处,还望阅读本文之人海涵,并加以指正。谢谢大家,用你宝贵的时间与我同走秘途。文/远风 2014年7月 $ v- ~2 `8 k9 l) t8 j: a
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