关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

秘书必学的五项技能

  [复制链接]
领导之友 发表于 2014-7-15 13:48:51 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
本帖最后由 领导之友 于 2016-4-2 21:32 编辑 7 P4 a, {5 z1 N) d" U2 j

( H# m# y7 y% U1 A    俗话说,“铁打的营盘流水的兵。”每年都会有一批新人走进办公室,走上秘书工作岗位。作为这一特殊岗位上的新人,需要学习和掌握的知识、技能很多。我认为,首先要学会以下五项工作技能。  
, w- x  S/ ^; \- R  一、学会规范。即知道各项工作如何干和如何干好。包括办文、办会、办事规范和礼仪规范
! l" |# Z, d) k6 L; h; E! ]  办文规范。一是要认真学习《党政机关公文格式》,明确公文种类、注意事项、写法及要求,在自己规范办文的同时还要教会别人规范办文,既要使自己写出来的公文符合规范,还要让自己校核出来的公文符合规范,从文稿的观点内容到措辞都要一丝不苟、精益求精。二是公文语言要规范。语言是公文的第一要素,必须正确规范地使用书面语言,做到庄重、确切、精练、平实,在表达上不能有歧义,禁用模棱两可的语言,形式讲规范,内容忌八股。在句子运用上,要充分运用陈述句,规范使用无主句,不用或少用疑问句。
7 A4 a+ L8 s, |, h' I" k  办会规范。就是从会议议题的确立到筹备、通知下发和会议召开,要系统策划,会议通知要明确无误无歧义、会议准备要周全充分。各种预案齐全完备,细节考虑安排到位,多想别人未想到的事情,多做可能要用到的准备。细节决定成败,规范体现水平,规范漂亮地办会并不简单,要想会场心不慌,就要多在会前做文章,多探索会务服务量化、细化的办法,规范会务流程,使会务工作逐步向规范化、标准化迈进。
' y- b- o7 v6 B$ \" ^& \! z  办事规范。主要是办事讲章法、重程序,不随心所欲;该请示的事项要事前请示,不能先斩后奏;该汇报的内容要提前汇报,不能等领导过问时再作解释;该协调的问题要提前协调,不要等遇到问题时再临时抱佛脚;该沟通的情况要提前沟通,不能等出现障碍时再临渴掘井。
/ D+ \" |* \' P$ F5 M# ]  礼仪规范。就是着装规范,遵守职业礼仪。一个人的穿着打扮就是其教养及品位的最形象体现。作为秘书,尤其要学习好相应的会面礼仪、位次礼仪、特殊场合的礼仪、接待礼仪等,使之符合规范要求。如在接待礼仪规范上,要来有迎声、问有答声、去有送声。虽然生活中的礼仪细节并非人人都能全部学到,但秘书要始终把礼仪原则铭记于心,贯穿于行,这不仅是从事秘书职业的必备技能,更有助于树立个人形象,展示人格魅力,让人生更加精彩。
2 y" I4 N; w2 X. s5 f: w  二、学会沟通。沟通是秘书的一项重要技能,目的是让他人知道你要干什么和怎么干,取得对方理解和认同。为此,需要掌握明确的沟通目的、精妙的沟通思路和纯熟的沟通技巧,这是确保沟通成功的三大要素。在沟通方向上,要处理好对上、对下和平行沟通的关系。对上沟通要明确、及时、到位。对领导和组织决定了的事情,要认真执行;对领导交办的任务和事项要认真完成,不推诿。对下沟通要畅通、高效,注重沟通方式方法,不盛气凌人,在有效沟通中获得支持和帮助。平行沟通要有效、顺畅,做到工作繁忙时相互支持,遇到困难时相互关心,遇到问题时相互宽容,平时要相互学习。
6 a" ^2 O# ^4 `. P/ N3 C" e" }  三、学会协调。即知道如何借助外力干好工作,也就是要善于站在高人的肩膀上远眺。秘书要做好本职工作,在很多情况下需要协调各方配合完成,需要具备良好的协调管理能力。主要包括三个方面的内容,即协调上级,以取得上级领导对自己工作的支持和理解,能够有效借力、借势;协调平级,取得兄弟单位的帮助和支持,有效利用其他部门的力量为我所用;协调下级,取得下级单位的支持,充分利用好基层单位的工作积极性,借力完成任务,不以权压人。, w) S0 @! R, B' g* \4 s( U$ D- e
  四、学会表达。就是要让别人知道你想说什么,表达什么样的观点和内容。这既是沟通协调的基础,更是秘书应当具备的重要技能。
( `( f* I7 o* s; H
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

: o7 O/ _! U$ _% o7 L/ O  三是积累教训。任何人干工作都会有失误,但重复失误就是错误。所以,秘书要有“一字不错”的精神,要有“不贰过”的境界,要有一定的悟性。“一字不错”,就是要认真细致地做好每项工作,把自己最满意的文字作品提供给领导和他人,让每篇作品都成为自己的名片。只有这样,才能最大限度地减少工作失误,避免让领导为自己改错别字、纠正语法错误。“不贰过”,就是不在自己、别人和前人第一次摔跟头的地方摔第二次跟头,做到“善可为法、恶可为戒”。有悟性,是一个人工作能力的分水岭。有悟性的人,干任何工作都能融会贯通,干一次有一次的收获,能够从日常工作中吸收营养;反之,悟性平平,工作能力和工作绩效就很难有大的提升。作者:张跻国 
标签:技能秘书
 

精彩评论35

正序浏览
喜欢两个人 发表于 2014-7-15 19:16:17 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
秘书工作真是一门大学问
 
巢湖赵秘书 发表于 2014-7-16 08:50:53 来自手机 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
秘书工作纷繁烦杂,这篇文章理出了头绪
 
Rex_Zhang 发表于 2014-7-16 09:08:56 | 显示全部楼层
 
专业写文章
谢谢 作者 新人学习中 谢谢
 
双刃剑2544923 发表于 2014-7-16 09:14:19 | 显示全部楼层
 
协调的事情有大有小,但卸掉的姐过不一定有怀友好,积累经验,锻炼水亭,慢慢成长,脱胎换骨成就新人
 
DearMozart 发表于 2014-7-16 09:50:25 | 显示全部楼层
 
学习了~~~~~~~一定要好好借鉴
 
冰幽 发表于 2014-7-16 09:52:17 | 显示全部楼层
 
秘书工作纷繁烦杂,这篇文章理出了头绪
 
菏泽文字工作者 发表于 2014-7-16 10:10:06 | 显示全部楼层
 
受益匪浅,学习。。,
回复

使用道具 评分 举报

 
等待的拾光者 发表于 2014-7-16 10:10:31 | 显示全部楼层
 
学会协调。即知道如何借助外力干好工作,也就是要善于站在高人的肩膀上远眺。秘书要做好本职工作,在很多情况下需要协调各方配合完成,需要具备良好的协调管理能力。主要包括三个方面的内容,即协调上级,以
 
晔~子~ 发表于 2014-7-16 10:47:52 | 显示全部楼层
 
秘书工作真是一门大学问
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

14粉丝

292帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )