自古以来文以载道,写无定法,怎样写很难说清楚。但不怎样写可以探讨。我认为,不要怎样写,关键要注意以下方面。
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第一,注意文风,不要敷衍了事写。文风就是作风,反映党风政风。所以写总结类材料首先要有端正的态度,要有高度的责任心,甚至有些时候,要勇于负责,敢于担责。要知道笔是杀人刀、纸是催魂令。作为公务人员,写公务总结材料,一定要郑重其事。你要意识到你所写的东西,不但与你自己有关系,与单位有关系,还有可能关系着劳苦大众。这不是危言耸听。过去有“文字狱”的时代就不说了。有这样一个例子。上世纪五六十年代,浮夸风和自然灾害导致闹饥荒,基层说农民在挨饿,已经有人在饿死。但上层不敢向中央报,结果饿死了很多人。敷衍了事,乱下结论,情况摸不明,问题找不准,方向不科学,一旦被当作一回事,造成的损失有时候是无法估量的。
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第二,把握实践,不要胡编乱造写。要真抓实干,实干实写,实话实说,实事求是。这本来是很简单的道理。比如,什么都没干,按理说,就无总结可写。但是现在不一样。好多部门单位什么都没干,但总结起来却头头是道。这就是胡编乱造。我曾听有人夸过一个秘书,说写得好,我们的那项工作什么都没干,人家不但写出来了,还写得有特点、有亮点。我认为这是一个极不负责任秘书。我们总结的目的是为了推动工作前进。你这样写的目的是什么?应付交差!欺上瞒下!这样做的结果就是,这个部门单位永远不会把这一工作当回事。有人来检查,编就可以了。工作一直编着干,如何推动工作前进?如何不会在关键时候出问题?
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第三,多闻阙疑,不要自以为是写。多闻阙疑,这是《论语》为政篇中的一句话。原文是:子张学干禄。子曰:多闻阙疑,慎言其余,则寡尤。多见阙殆,慎行其余,则寡悔。言寡尤,行寡悔,禄在其中矣。意思是:子张向孔子学求官职得俸禄的方法。孔子说:“多听,有怀疑的地方,加以保留;其余足以自信的地方,谨慎地说出,就能减少错误。多看,有怀疑的地方,加以保留;其余足以自信的地方,谨慎地实行,就能减少懊悔。言语的错误少,行为的懊悔少,官职俸禄就在这里面了。”这话用在写材料上,就是发现自己不清楚、不明白的地方,不要猜,不要想当然,应该查清楚、问明白,实在不行,就不要写。总之一句话,不要把连自己都不清楚的话、不明白的事写进材料里。
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第四,多听意见,不要固执己见写。总结类材料有群众性的特点,要善于听取大家对自己想法和说法的意见,多做修改主,力求精确表达,准确反映。尤其经验教训,那是一个无论如何也很难全部找到的,必须听大家的意见,防止以偏概全。同时大家要注意到,同样一个总结,向上报告和向下通报,当面汇报和书面报告,行文报告和材料递交,汇报的语气方式是不同的。行文的、向上的要注意严谨、平实。当面的要注意亲切、平和。总结汇报,为的是向上级争取支持的,就得谦和有礼,入情入理,甚至委婉含蓄。总结工作,为的是向下属提出更高要求的,就得态度明确、果断有力。弄错了语气表达方式,会让人很不舒服,就起不到应有的效果。
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第五,言简意赅,不要婆婆妈妈写。
9 Y. m$ J/ Y# G1 a5 X 第九,观点鲜明,不要人云亦云写。总结也要有主题,也要有灵魂,不能拼凑,不能堆砌,让人从中看出写作者自己的主张和关切。要做到这一点,有一个重要的方面,就是不要人云亦云。从部门单位现在上报的总结材料看,人云亦云主要表现在以下两个方面。一是照抄以前的材料、照抄网上的材料,没有紧跟上工作的实际步伐。二是照抄别人的观点,空发议论,自己没有主见。比如,提到经验,可能还是三年前甚至更早时候的经验,可能是别的地方经验而不是我们的验,说到问题也是一样。让人看不出发展的时代特色和前进步伐。更看不出,这个部门单位良好的精神面貌和活力。
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