机关青年（办公室）36忌之九：文稿露怯

编者按：

    《机关青年（办公室）36忌》是张建先生写的系列文章。文章贴近青年成长实际，充满人生哲理，温暖如冬日的阳光。这里发布的是新鲜出炉的文字初稿。

     一个青年到我办公室对我说：“这是我的研究生毕业论文，请您指正。”我看了一下，问他：“你这是给我的吗？”他说：“是呀，我就是专门送给您的。”我说：“你没写台头，就不好说是专门送给我的。”噢？难道还有这个讲究呀？没有台头的材料叫做“无头文”，一般是不作批注的。我又问他：“你这是请我指正吗？”“是呀，这不我自己送来了吗？”我说：“你让我指正，可没给我留一点地方啊。”原来他的文章标题打在纸张的顶头，文稿铺满了整张纸，没有留“天”，也没有留“地”，即使我想批注也没有地方写，不免让我怀疑他的诚意，是不是原本他就没想让我写什么，不过是向我展示一下罢了，他没有意识到这一点。我又问他：“你这是给我看的吗？”他不理解，好像是在说“这还用问吗？”我问他：“你这是几号字？”他说：“5号字。”我说：“我眼睛不好，你这字号太小，我看着很费劲，怎么也要3号字吧？”他无语，一脸无辜，我告诉他，“在机关里，文稿都是有讲究的，没有台头不够礼貌；请人指正，不留出空间，说明缺乏诚意，许多青年特别是大学生研究生的文稿都不留“天地”，只是看看而已；既然请人指正，就要考虑对象的需求，字号字距行距都要有所考虑。这不仅仅是一个技术问题，应该还有思想上的问题，更是一个规矩。”

    没想到原先是想向我展示赢得赞赏的文稿，让我批得一无是处。我连内容都不看就打了回去，让他重新处理，希望他能充分认识和重视这个问题，不再犯这样低级的错误。

    文稿露怯，露什么“怯”呢？首先是不符合机关文稿的规范要求。现在机关对公文的要求越来越细，不同的文稿都有不同的规范，就是为了办文的效率，保证机关公文的正常运转。即使这样，不讲规矩的公文还是屡见不鲜。一次，一个司局上报了一个重要活动的请示，在正式签报单的左上角还贴了一个黄纸片，司领导随手写了两行字：领导：这次活动很重要，请您一定参加。当时我看到领导很不满意，让打回去，意思是说，这么重要的请示签报怎么能贴个小纸片呢，太不严肃了。黄纸片是办公室流行的用品，一些青年说是“便签”，我说不是，便签一定是印刷有单位名称的纸张，虽然小一些，并一定标明是“便签”，而不是“随手贴”。我们还经常能看到随手贴上还画上表情符号，这些都不符合机关公文的要求。

    表面上好像是个形式的问题，但形式不讲究，往往就会以文害义，影响和损害机关工作的规范规则。如果不考虑文种的要求和对象，就会影响公文预期的目标，如果不考虑对象的需求，可以看出作者和行文单位缺乏诚意，也会影响信息传递的效率。当然像文稿中出现的一些语法错误和错别字，更直接贬低了作者和行文单位的素质，很损害作者和机关部门的形象，这样的错误属于不该犯的低级错误，实在是不应该。

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文稿露怯，露什么“怯”呢？首先是不符合机关文稿的规范要求。现在机关对公文的要求越来越细，不同的文稿都有不同的规范，就是为了办文的效率，保证机关公文的正常运转。即使这样，不讲规矩的公文还是屡见不鲜。一次，一个司局上报了一个重要活动的请示，在正式签报单的左上角还贴了一个黄纸片，司领导随手写了两行字：领导：这次活动很重要，请您一定参加。当时我看到领导很不满意，让打回去，意思是说，这么重要的请示签报怎么能贴个小纸片呢，太不严肃了。黄纸片是办公室流行的用品，一些青年说是“便签”，我说不是，便签一定是印刷有单位名称的纸张，虽然小一些，并一定标明是“便签”，而不是“随手贴”。我们还经常能看到随手贴上还画上表情符号，这些都不符合机关公文的要求。

表面上好像是个形式的问题，但形式不讲究，往往就会以文害义，影响和损害机关工作的规范规则。如果不考虑文种的要求和对象，就会影响公文预期的目标，如果不考虑对象的需求，可以看出作者和行文单位缺乏诚意，也会影响信息传递的效率。当然像文稿中出现的一些语法错误和错别字，更直接贬低了作者和行文单位的素质，很损害作者和机关部门的形象，这样的错误属于不该犯的低级错误，实在是不应该

表面上好像是个形式的问题，但形式不讲究，往往就会以文害义，影响和损害机关工作的规范规则。如果不考虑文种的要求和对象，就会影响公文预期的目标，如果不考虑对象的需求，可以看出作者和行文单位缺乏诚意，也会影响信息传递的效率。当然像文稿中出现的一些语法错误和错别字，更直接贬低了作者和行文单位的素质，很损害作者和机关部门的形象，这样的错误属于不该犯的低级错误，实在是不应该。

表面上好像是个形式的问题，但形式不讲究，往往就会以文害义，影响和损害机关工作的规范规则。如果不考虑文种的要求和对象，就会影响公文预期的目标，如果不考虑对象的需求，可以看出作者和行文单位缺乏诚意，也会影响信息传递的效率。当然像文稿中出现的一些语法错误和错别字，更直接贬低了作者和行文单位的素质，很损害作者和机关部门的形象，这样的错误属于不该犯的低级错误，实在是不应该。

表面上好像是个形式的问题，但形式不讲究，往往就会以文害义，影响和损害机关工作的规范规则。如果不考虑文种的要求和对象，就会影响公文预期的目标，如果不考虑对象的需求，可以看出作者和行文单位缺乏诚意，也会影响信息传递的效率。当然像文稿中出现的一些语法错误和错别字，更直接贬低了作者和行文单位的素质，很损害作者和机关部门的形象，这样的错误属于不该犯的低级错误，实在是不应该。

表面上好像是个形式的问题，但形式不讲究，往往就会以文害义，影响和损害机关工作的规范规则。如果不考虑文种的要求和对象，就会影响公文预期的目标，如果不考虑对象的需求，可以看出作者和行文单位缺乏诚意，也会影响信息传递的效率。当然像文稿中出现的一些语法错误和错别字，更直接贬低了作者和行文单位的素质，很损害作者和机关部门的形象，这样的错误属于不该犯的低级错误，实在是不应该。

表面上好像是个形式的问题，但形式不讲究，往往就会以文害义，影响和损害机关工作的规范规则。如果不考虑文种的要求和对象，就会影响公文预期的目标，如果不考虑对象的需求，可以看出作者和行文单位缺乏诚意，也会影响信息传递的效率。当然像文稿中出现的一些语法错误和错别字，更直接贬低了作者和行文单位的素质，很损害作者和机关部门的形象，这样的错误属于不该犯的低级错误，实在是不应该。

面上好像是个形式的问题，但形式不讲究，往往就会以文害义，影响和损害机关工作的规范规则。如果不考虑文种的要求和对象，就会影响公文预期的目标，如果不考虑对象的需求，可以看出作者和行文单位缺乏诚意，也会影响信息传递的效率。当然像文稿中出现的一些语法错误和错别字，更直接贬低了作者和行文单位的素质，很损害作者和机关部门的形象，这样的错误属于不该犯的低级错误，实在是不应该。

像是个形式的问题，但形式不讲究，往往就会以文害义，影响和损害机关工作的规范规则。如果不考虑文种的要求和对象，就会影响公文预期的目标，如果不考虑对象的需求，可以看出作者和行文单位缺乏诚意，也会影响信息传递的效率。当然像文稿中出现的一些语法错误和错别字，更直接贬低了作者和行文单位的素质，很损害作者和机关部门的形象，这样的错误属

题，但形式不讲究，往往就会以文害义，影响和损害机关工作的规范规则。如果不考虑文种的要求和对象，就会影响公文预期的目标，如果不考虑对象的需求，可以看出作者和行文单位缺乏诚意，也会影响信息传递的效率。当然像文稿中出现的一些语法错误和错别字，更直接贬低了作者和行文单位的素质，很损害作者和机关部门的形象，这样的错误属于

老猫也常出错，看来对机关文稿写作要多点敬畏之心啊。

文稿不仅见文见事，更见人

天头白边原来是这么回事啊，受教了，讲的在理

以前不太注意这些东西的，看了这个很受教育和启发，以后一定得注意这些看似是细节其实却关乎重大的问题了。

学习了！在平时工作中要多注意细节问题，细节决定成败，尤其是在机关工作！

文章很漂亮，学习了。

文稿中出现的语法错误和错别字，直接贬低了作者和行文单位的素质和形象

一直在关注之九，终于等到了，谢谢！受益匪浅！

读到这篇文章，发现自己也经常犯这个错误，但一直没有人指出来，今天终于明白了，又在这儿学了一招，就是公文写作要严格规范。