公文是应用文体,不是靠鲜明的形象打动人,而是靠逻辑的力量感召人。一般情况下,我们可以把一篇公文逻辑结构划分为四个逻辑单元,每一逻辑单元解决解决一个问题,它们分别是“是什么”、"怎么样"、"为什么"、"怎么办"。不管什么材料,都直接或间接,有意或无意地要回答这四个逻辑问题。公文中的"情况"、"特点”、“问题"等反映的是事物的性质状态,回答的是 "是什么"这一逻辑问题;"成绩"、"做法"、“收获"等反映的是事物的情形如何,回答的是“怎么样"这一逻辑问题;"原因"、"经验"、“教训"等反映的是事物的成因和目的,回答的是 "为什么"这一逻辑问题;"措施"、"希望"、"要求”等反映的是事物的发展和目标等问题,回答的是"怎么办"这一逻辑问题。因此,在公文写作总体构 思时,要注意 "是什么"、"怎么样”、"为什么"、"怎么办"几者之间的逻辑关系,"是什么"要讲实,"怎么样"要求真,"为什么"要讲透,“怎么办"要辨 明。当然,公文创作人员在处理这几者之间的关系时,要根据不同的文体而有侧重,如果是作总结,要多讲 "是什么"、"怎么样",少讲 "为什么"和“怎么办";如果是经验交流,则应多讲"怎么样"、“为什么",少讲"是什么"、“怎么办"。
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