执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
9 _9 r, Y0 S8 p; y* O. I! ?0 G3 d2 @ U4 S2 J5 ?% N) Q
如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。
6 H; M- x2 [: K/ g5 K9 [/ i% l
, L9 X* P: v) ]7 a7 }3 u: B S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
- @. B) X$ t' e4 ?+ J+ b* n, M9 l/ w. B) ?% S7 f2 w* g0 v4 d
记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。. w4 _; m. n3 Z6 J& x
* X0 B1 V }7 J+ \8 J; [. E
! o7 e& H$ `+ W2 t% c
2 v4 t0 y- Z1 X9 K7 ^7 B: k0 \5 d
- I# ?+ J# |% R q 会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
9 V4 H# p6 s0 K2 f1 K0 B1 y/ f2 V# T8 x# t* ]
休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。
- `2 `) Y G# b5 {$ C$ V
6 c: b7 P; \+ V; f- ^ 更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
& w) l# ^0 {' k; G" |! \! W$ D+ f* U9 C: i4 W5 n" o* @
; k2 \) w3 l4 z: x1 ?; v9 N+ ^
) u: |4 F8 d. e, B9 F/ P c4 P3 t0 F( {0 {) y) i0 r, l
将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;
& i4 O2 l9 J, T/ \% F0 \, t E
; d% I, }* ]2 z5 E8 @( ~ 将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
: v- {& `* D9 |/ T" Z, u* G- Y# a
将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。9 z# s u0 h, M) j) ~; ]
& d3 W6 p9 N/ K5 u
分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
8 I; l% p9 r u, [7 V i+ o+ b6 z- B( m& A {9 u' W8 Q
5 i' q: ~- v" u6 z1 f: N6 U" \6 F" f4 Q
2 B# f( E; v' k& {5 o 做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。- h; z; u3 @: C/ _& E8 A; e
/ C }) C' a% v& l
意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;: y* n! k t8 h. y0 S! U; Z/ C8 d
3 p, M8 N; k7 a 执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。4 j3 R6 C4 s4 ^- R# A" V
, b: d% I4 y: I2 b2 e6 _" Z
集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。2 q$ Z% l8 }3 r/ Q
* l: w1 V9 M9 G# u. Q* m. u
! B, d+ b/ A# {: X7 v
: J) F3 @% c$ \6 H- m$ G9 c& C% B8 v; T
普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。
, H# y! b& ~' e8 Q9 Y' ]: Q
% h0 g) L& o. }7 }/ k! g 迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。) a, S q1 G0 u$ j) u
4 m" t4 j/ F1 Z" ~$ @/ E: K 用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。" t& t2 F+ _ p! w0 \$ r
6 ~0 @8 _4 V. H5 ^
% _* R7 `# T) k, [% k; B. {% E 当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
6 ]! ]7 k( o# l5 j. @+ t& C7 W, v: w3 c" I" d+ X
主力做重要又紧急的事;
+ k _" g6 p& v+ _6 A. }: c
1 p# x1 u5 v* F3 T7 O b) f 有空闲多做重要不紧急的事;2 O# v7 E: q5 t* [& }8 h" F
+ ~7 i9 L8 M6 r4 Q/ b5 b9 A% M: n
集中时间处理琐碎的事;/ |" r, t/ D& S# U! R
8 K1 S- ~3 ]2 q5 G# r 能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。
( E& D7 [( p( ?3 Q6 U5 z
1 v$ G9 `1 Y& a( F# B/ i; l# m+ K 不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。6 ^/ S8 @! a0 V/ o* ~
! u1 [9 k5 U/ c* ~( o! l7 S+ s6 I$ r3 M* y
& c. f3 o! t4 I3 H7 I' F* G. r' d& o$ _1 x# E4 _; p0 h2 O; b$ A
光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?/ _$ v) v- _- j9 q1 K
0 o t( M; H/ ^! U) x0 Q 第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。7 ?) |9 z( z# q) w4 f1 V# v
. i; Y9 d1 ]8 \& A6 u7 g9 V 第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。* h( s7 {& {, R2 _8 c% ~
( c: [2 Z/ _9 a% m3 A Y/ u# A
第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。
: I: b; L0 z6 k5 w5 z% F1 l9 W. a9 ^# p3 }1 }, ]+ z5 I2 ^- u' `
第四,明确每一项任务的完成时间。
6 v4 m* }$ P% c4 F+ z) t2 |" _: d) [4 O8 K% n4 u" I$ Z* n
按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。! _: X: V! u, w0 q# F
. ~% |' P9 {' v3 b& P9 n6 _6 L8 p. g
5 _ s# x6 h9 f: C7 I1 u$ y6 L8 x8 }- h- s% W+ _9 E0 b# `$ I6 k
/ S# ~% s7 u Y+ m' ] 一天当中时间安排:0 S3 g7 S. X% u j* V
! {) R& t+ [# _% _/ y* ?" g9 L, b
早上早起先做一天的计划;$ m3 |3 F: W* e. G8 d
2 o, G, B; J4 Y4 B# I, N) H 上班路上可以阅读或听录音;
+ |7 n9 J. M( v- d$ G- E
4 m/ N8 B D# {) g 到公司先与同事沟通一天的工作计划;, v' O/ n) G' a6 z( g0 S+ p P" c) G
+ u/ H( U/ P' j O8 Y2 |7 a4 T 上午全情投入重点工作;
/ d, C) F/ O. D; o1 ~
2 K- A. f' G9 q) |4 h: E: ] 午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;: p- ?, u) B6 c; |& u" h$ e- a: C0 Y
5 X7 B6 {' Y3 ^+ r 下午继续投入工作;& `3 H8 @% G' [( p7 d! e4 x
' I# H @2 t' E" o" k4 ?' i
下班后尽快回家与家人相处一会儿;- d0 h2 Q: o* B3 U, k* i7 y
7 J* ?- v2 z6 Y
晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
O# G5 _! p V, _# _* L( c0 `1 `3 [% ^9 n' l' A9 E: b, F# l
安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
8 d' d1 R* |( x* }9 {" M
: z+ S( a& }! f( ~7 d2 `
% T2 l( n- W$ z' S% {
0 |' E7 c; A U4 G7 j) U6 M$ I: G" J; A7 v. |9 Y
任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。" C5 \8 P; I1 W$ s& [/ W! T* `8 z
) I& D9 u4 \' l9 f% p/ H 把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。; Q$ W& j: T; {( y7 m
' ], x. O+ w- K
良好授权的要点:5 ^& J! I" R% ]2 o* V
' P2 U! Q3 s# G: U6 L+ Z3 J, \
对目标的充分理解,知道要干的是什么;
, a8 c, w6 f6 g- n2 Z" I) G3 h j- m, ]% x6 G ?. \, z
合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;7 ~0 z/ Q# @ y8 y( X5 x+ ?. ?6 L
8 K& P, K8 E* ], H 充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。( H: ?) ?& o) I
5 C: _5 t! H1 Z, B- ~% c8 X: S1 } 一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |