执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。' k7 z* {" z7 h) d
: M2 I0 c6 p) D0 y4 x5 r 如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。
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5 r: w! t0 Q! B1 W: v S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
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记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。9 a" |& D2 K* I, O: a# @
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- S' X2 _: ]! o! u/ y 会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。3 @2 g5 o* `2 P% n$ Y
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休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。8 t+ |- o( `5 D$ ~
) ?* M9 T4 i9 g/ O* b2 R* \$ V, L 更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;
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5 ]5 e( j. n) k" p2 I F 将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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' v2 W% [# c/ J" x- e8 Y" }4 c 将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。
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分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
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做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。- J& ^$ x2 A8 M2 B; f
3 I4 e# Q9 ^8 h+ T7 q 意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;6 H" y% i- _7 r
A; c( x+ d, G5 ^ 执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。
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9 U7 u1 f7 O3 V% r0 J 集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。
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普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。# ^7 {) A+ A' d0 Q/ L) G# M' U
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迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
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7 y" w; O. V& g/ ]& q- D5 j4 t 用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。# m# _, j& ?9 [; G2 P) R2 b
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当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。: M2 A7 L# F7 }8 C5 I$ r2 k) a
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主力做重要又紧急的事;" g* y/ {9 `$ H# |( h
$ w/ w2 N9 |; ?! w" A" q 有空闲多做重要不紧急的事;
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集中时间处理琐碎的事;) l, M3 A% a3 k M$ ^& c5 e( f
5 A2 @4 D: l) u1 [ 能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。- D4 `7 ]& b' p7 Y% F) @' ?
N3 D* C% n6 k: y7 ~ 不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。
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光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?
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3 [5 q9 |) U* q2 {& Z Y- I& n 第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。% x. i* n( H, j `8 P4 A- k- C
0 ~; H5 G/ B1 x& ~( B8 b4 o/ E 第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。9 v9 o" e6 h8 j( B! _+ s! o! ]
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第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。4 |- i6 C3 I2 @' b7 K; J. p
2 B; u# ~- A; W! } D$ I 第四,明确每一项任务的完成时间。% P: F: L) A3 d9 T/ o! [
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按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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# P* z0 C1 v( w `7 X/ b 一天当中时间安排:: z0 u& ~& V+ L% Q& Z! p+ D! G& i
3 T2 Z: d4 W. y$ |4 o 早上早起先做一天的计划;
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上班路上可以阅读或听录音;
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: L( {' E0 |/ V8 K* c0 i 到公司先与同事沟通一天的工作计划;' [' S. s2 ~3 ?8 q
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上午全情投入重点工作;
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午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;. E. G+ y; s; y( A6 W% ~
9 M i! c5 U; \) l3 _9 @, v+ b 下午继续投入工作;& e$ p' N7 `2 K4 c: R
! y. T5 H. M' W0 ~ 下班后尽快回家与家人相处一会儿;3 q! C5 \) D! l, A' R1 W
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晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。$ f& W' Z' M& R
6 O) N8 i6 D; B0 E4 x5 I 安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。. {3 l. A! u' E+ b
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任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
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* @2 Y4 I$ r; Q7 C) L4 A: R 良好授权的要点:
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2 P+ ?: x+ S' }* P( c, D/ c$ v& _ 对目标的充分理解,知道要干的是什么;
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合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;) n5 R; c# j. a) r9 X- m4 T/ n
4 {8 t6 y7 g% o) K 充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
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9 i+ M8 c: t" d g3 b 一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |