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民政部长与机关干部的谈话(实录)

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散场音乐 发表于 2016-3-27 13:47:47 | 显示全部楼层
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执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。5 |+ \3 R9 w5 ?& Y. \9 h/ R$ O1 c

8 X9 }- L$ ^; C0 @6 @  如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。, t6 o4 f( s3 s, E4 ^3 g) e. I5 ~- D

  F( o# P6 b9 ?5 g! Y  S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
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( `, d4 P5 g, k7 z6 e  记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。
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9 k- Z# p$ ?- ^8 O% @; ^; [
+ q' d' {9 G4 c- B+ u2 c& j  ]8 N
  t% o& ^. w2 A  会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
  C6 z' a$ h8 s( z
' W6 [7 a7 _% S  休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。: L; d/ i! t5 k

* {9 k+ k3 D& ?3 s  更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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1 N' r4 H8 w) P: w1 r3 b$ m9 c5 S( K9 G

# R& y# l8 T9 x+ g- l' s& ?9 K9 X0 e. j
  将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;6 i6 P, I9 W/ A* V" a3 R* B) S2 n
0 A( T" b" i, J/ C3 E; E
  将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!3 L. p" [8 _$ P: |" \

7 T+ B5 S0 r& H; d. a( V  将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。% T% |2 f! x5 N9 H4 V# E  a: |

9 V) L8 l. Z+ j3 b  分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。4 t+ [4 p9 h8 R) F3 b( j* t

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  做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。
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1 N, W! b2 e8 q. d  意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;( C6 s, H( S9 A3 u7 V

" R! {1 w9 \) L1 |  执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。
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  集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。/ ~. q- C! Q4 L) K% p3 [
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4 K0 t; d$ m$ ?  普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。; e1 a- E) `- c' @; {
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  迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。! `" D2 H( Q! \. X( n/ N
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  用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。
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  当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
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  主力做重要又紧急的事;% w7 R- C' L8 c+ f0 `* I: }

7 U( _/ a1 l  E" ~1 M8 Q  有空闲多做重要不紧急的事;1 {7 c/ L: s  ~

4 U+ ]; A9 Y2 s: {) t6 P1 D& S9 T  集中时间处理琐碎的事;. K. Y: z! h- ?6 o; T! h( @

' N" R8 I& ^. ~0 n- L  能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。
. T9 G" S* p' W. @
+ _$ d! \6 P! A/ k; h. o2 a  不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。
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7 b, B* i  r' y8 F5 Z! P- n) |* X2 m# [( x! S
  光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?! ]) T0 }' |$ Z1 \! v0 d6 l
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  第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
# p! L! N& [5 R0 I% n& f' c
2 O4 m! _; c+ ?, f$ W# s+ W% p  第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。) J* ~% i4 b& O2 y4 _3 A! B6 u: e

/ I' @' K; `  i. y! B  第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。
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0 Z5 h" b6 w/ v% l, r( L5 }6 O  第四,明确每一项任务的完成时间。0 _6 f$ ^0 v" B. f! w5 u$ k
$ T: P' ~" _- Z/ d
  按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。+ i, _5 z4 W5 |- _7 N
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  a( w% ^$ @3 G) p$ p+ f7 ^# `9 B6 |
; Q& i5 w* W0 G0 L7 {+ ~1 \7 Y# s" \
" e2 ?) x5 \4 j0 k; Q# s  一天当中时间安排:
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  早上早起先做一天的计划;, _1 H; f. K9 n* o5 U

9 T/ Y. M9 r$ R7 W9 P4 i) W  上班路上可以阅读或听录音;1 F6 d  o* h( I. F( |6 W; @

6 h3 J1 K  G8 z+ B! W- }8 O  到公司先与同事沟通一天的工作计划;* F: z. f: w& x. \5 R
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  上午全情投入重点工作;
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  午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;/ v9 w* \% R# v
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  下午继续投入工作;
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  下班后尽快回家与家人相处一会儿;+ ]$ B; g# y4 V- r% L
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  晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
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  安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。/ O' S5 s+ q. A. G) |# y# g6 l
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1 N" O, d' n9 q1 B% U
% o* Z% ^# A, I. g, U
  任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
6 s+ ]5 b/ f: B
; D( Y8 M- C. L1 I2 R  把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
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  良好授权的要点:" u% `( A0 g6 _9 c$ e5 J2 I; E

; _$ ]3 G/ _  \  ]  对目标的充分理解,知道要干的是什么;& M8 g1 P% \$ j

+ _# p7 I4 @; o. k; ~' y3 z  合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
( f, R( g  h# f
& p# @9 b$ D. d) ?) F0 g  a& e* q  充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
* e3 n0 p7 x) S2 L
! j. |! M, i+ P( M# s  一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。
 
hwdx2015 发表于 2016-4-17 12:37:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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宣之文 发表于 2016-11-17 08:56:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
古今成大事、大学问者,必经三种境界:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望断天涯路。此第一境也;衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也;众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
 
9527xing 发表于 2016-11-17 10:58:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
心想事成,是一句祝愿语。我们常用心想事成来祝愿同学、同事、朋友。“心想”,从一定意义上讲是一种追求,或者说是一种目标和志向。
 
松辽 发表于 2016-11-17 11:03:03 | 显示全部楼层
 
一个社会要有序,必须有法律规范、道德约束。一个人生活在社会上,除了他律之外,也必须强化自律。自律,就是要自己约束自己,自己管住自己。
 
凌一云 发表于 2016-11-17 11:53:10 | 显示全部楼层
 
感谢作者、感谢上传者,有这样的机会阅读大部长的讲话聆听部长的教导真是有幸,感谢老秘网提供这样一个学习交流的平台。
 
枫树 发表于 2017-1-12 20:05:39 | 显示全部楼层
 
确实看成范文,一定学习借鉴借鉴
 
青蛙 发表于 2017-2-21 10:52:30 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
xhdsk 发表于 2017-3-1 10:59:55 | 显示全部楼层
 
我自任民政部部长以来,与青年朋友集体交流
 
tujh198802 发表于 2018-1-22 11:35:51 | 显示全部楼层
 
这些文章,讲得实在,写得实在,让人听起来也实在,直导问题
 
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