执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
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如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。
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+ S1 N# X& Y# [$ | S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
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: M. [2 m# n* p( V4 Y 记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。
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! g1 {2 {$ v* g$ \ 会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
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" o% l1 S: E% z: Z; Q 休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。
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更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;/ v0 |5 \7 m m( I
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将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!' c4 ] T, W8 Q) E3 M4 k
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将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。
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分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。9 R* _ v- E. y8 V
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做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。
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+ |: Y; S0 O- G0 R: O7 _7 o8 i# m& d 意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;2 W6 s7 {0 f3 u& A! J
- v# G/ _& j+ c 执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。
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集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。9 G2 e4 n7 e1 K, [
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3 v, E3 {; n G* ?% n$ J+ L5 K 普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。
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+ e/ u/ Q* j. {4 a/ r* x+ J) P8 B0 O( T 迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。) I( q2 \* G- k- r
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用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。+ k. |% |8 j- A" f
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# [& L" [: t o" \) f- N1 { 当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。4 |3 r1 K0 N9 z6 ~
; S$ z8 H' s. ]6 P3 { 主力做重要又紧急的事;3 E8 C4 _ R+ n _ N4 M9 Z
6 S: k( N! G8 F* L0 i8 ]7 o 有空闲多做重要不紧急的事;
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1 U8 j% j; |9 m. u 集中时间处理琐碎的事;
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能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。4 C8 q% }2 c0 H6 v/ }
$ l4 n7 n2 u; ]0 U 不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。. n$ T, V4 C5 X. r0 T( H. P0 w4 V5 t
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* v: j: ~* c* o2 t9 [' I 光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?
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第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
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第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。
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第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。. `# A; ]! o: i) w
0 C9 ]* b% L* |* F 第四,明确每一项任务的完成时间。, s0 W. x5 d O* r$ p, f6 A
% _7 |8 Z$ a( V0 B: w# _; b2 ? 按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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一天当中时间安排:
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早上早起先做一天的计划;
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上班路上可以阅读或听录音;2 }& U% h' N+ |
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到公司先与同事沟通一天的工作计划;
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! X/ Q% y; X8 G 上午全情投入重点工作;
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' h. `* u% E- ^( C8 |" o 午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;/ Z2 l y/ r8 ]9 I& m
5 p0 p" u& z- k3 M3 T) s$ ]; I 下午继续投入工作;1 s/ H' D5 c/ F( e3 A- z
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下班后尽快回家与家人相处一会儿;
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晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。1 m$ C/ H& u7 j9 s c- t! _1 G+ K
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安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。" d# Y$ M+ \4 X# x
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3 [0 f" e1 k" |7 n, \! ~+ [ 任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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* P6 _7 X: q2 S T V: z4 }0 O 把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。8 K$ b6 b1 E0 | a
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良好授权的要点:
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对目标的充分理解,知道要干的是什么;: S# L8 L9 ^5 b j, X$ ^
: V6 M1 i2 l6 ?$ k0 `* g: A 合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
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充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
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一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |