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浅谈办公室协调工作的内容与方式
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浅谈办公室协调工作的内容与方式
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办公室业务
发表于 2014-6-18 13:34:50
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协调是组织系统的伴生物,是指两个以上的个人、部门或单位,经过协商、沟通,使各种关系融洽和谐,工作相互协作配合,利益相互补偿的过程和形态。就办公室工作而言,协调是指其在职责范围内,调整与改善组织之间,工作与利益主体之间,人与人之间的关系,促使各项活动走向同步化,和谐化,以实现共同目标的过程。
+ _. e; n4 o; L6 d% |) R9 C' g
( V# a0 ~% [. `( m% o
一、办公室协调工作的内容
' S# d; B+ ^4 |2 E1 r I
" D4 [. } @# }% O& m2 Z( A0 [5 d
在改革开放日益深化、经济形式、生活方式与利益主体多元化的形势下,各种矛盾交织在一起,协调的重要性日益突出。办公室作为组织内部联系上下、沟通内外、协调左右的纽带和桥梁,建立良好的协作关系,与各方面和谐相处,不仅有助于化解各种矛盾的不协调状态,也有助于优化组织生存和发展环境,提高工作效率,从而更好地发挥办公室的工作职能。归纳起来,办公室经常要面对并需要协调的,主要是与组织内部领导之间的关系,与机关各部门之间的关系,与组织外部之间的关系。
5 a8 {! o' K& p T$ g9 f! K8 ?7 }' V
5 p4 o8 i4 D9 K2 a2 x1 P' t
一是协调处理好与领导的关系。办公室是直接为领导服务的,协调好与领导的关系是办公室协调工作中最重要的内容。在这方面,要把握工作技巧,切实因人而异,认真了解领导的性格特点与工作习惯,学会适应不同的工作方法与领导方式,注重维护领导的权威,发挥参谋助手作用。同时还要摆正自身位置,不抢线越位,遵守职业操守和职业纪律,遇事及时请示汇报,做好领导的配角不可擅作主张。要积极主动为领导分忧,切实做好办公室信息收集、督查督办等各项政务性工作,为领导的决策提供有力的科学依据,以工作的实效性来发挥办公室的职能作用。
?* `) ?: E( ?) H
1 k( N2 c' \- a' b
二是协调处理好与组织内部的关系。办公室工作繁杂,且时效性强,起草文稿、行政管理、处理文件、筹办会议等各项工作都需要组织各部门的配合与支持。因此处理好组织内部各部门之间的关系,建立一个良好的工作关系和人际关系,有利于调动每一个成员的积极性、创造性,也有利于提高工作质量和效率。在处理与组织各部门之间的关系时,要坚持低调内敛,谦虚待人,把握好说话办事的分寸,切不可以领导部门自居,要放下架子,端正态度,真诚公正地协调工作问题,从而达到沟通协调的目的。
7 j/ v1 J5 r: Y$ ]* h1 _3 C
- u3 }( i& Z+ ^
三是协调处理好与组织外部的关系。在各种资讯日益发达的今天,沟通处理好与组织外部的关系,成为办公室日益重要的一项职责。在这方面,主要是积极协调好与政府部门的关系,熟悉政府部门的职责范围,主动加强联系沟通,为组织发展创造良好的发展环境。要积极组织协调好与同行业部门之间的关系,加强横向联系,增进行业了解,提高组织的影响力。要积极协调好与新闻媒体之间的关系,办公室要经常向相关的新闻媒体提供有价值的素材,并认真倾听媒体的批评,建立相应的应急机制,为组织发展创造良好的舆论环境。
7 i% g/ o+ N K! p. A. F* b+ U7 n
& j/ K! z$ i9 o5 K- L$ E, S/ Y
二、办公室协调工作的主要方式
: l* o5 s1 }/ _! Z( g* x. v
% t* J/ @( `! |6 v
沟通协调工作是办公室的一项重要职能,在实际工作中,要注重方式方法,主要有以下几种方式:
! S* X5 U. Y# b3 r! R( [# v) {0 G
A6 t$ |: L( a; u* ^
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& J% p0 i. w3 M' O/ C0 m
. p! @# G0 \1 J6 i
协调工作是办公室为组织运行减少差异、解决矛盾、融洽感情、促进工作的一项重要内容。办公室要建立科学有序、高效运转的协调工作机制,及时排除工作运行中的不和谐现象,确保组织内部步调一致,实现组织既定目标。(作者:天津滨海新区大港油田
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晔~子~
发表于 2014-6-19 12:14:33
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学而不思则罔,很有帮助,多谢
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梅林竹
发表于 2014-12-8 23:16:52
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协调工作是办公室为组织运行减少差异、解决矛盾、融洽感情、促进工作的一项重要内容。
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迷途小书童哦
发表于 2017-10-9 11:42:00
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。在这方面,要把握工作技巧,切实因人而异,认真了解领导的性格特点与工作习惯,学会适应不同的工作方法与领导方式,注重维护领导的权威,发挥参谋助手作用。同时还要摆正自身位置,不抢线越位,遵守职业操守和职业纪律,遇事及时请示汇报,做好领导的配角不可擅作主张。要积极主动为领导分忧,切实做好办公室信息收集、督查
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章大大
发表于 2017-10-9 11:54:47
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初次进入,先行学习。初次进入,先行学习。初次进入,先行学习。初次进入,先行学习。初次进入,先行学习。初次进入,先行学习。
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tiandihui
发表于 2019-8-21 17:25:45
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部的关系。在各种资讯日益发达的今天,沟通处理好与组织外部的关系,成为办公室日益重要的一项职责。在这方面,主要是积极协调好与政府
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(り.尐瑋彁ㄨ
发表于 2021-12-10 12:21:03
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协调工作是办公室为组织运行减少差异、解决矛盾、融洽感情、促进工作的一项重要内容。办公室要建立科学有序、高效运转的协调工作机制,及时排除工作运行中的不和谐现象,确保组织内部步调一致,实现组织既定目标。
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蝎子草
发表于 2021-12-20 11:21:15
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三是协调处理好与组织外部的关系。在各种资讯日益发达的今天,沟通处理好与组织外部的关系,成为办公室日益重要的一项职责。在这方面,主要是积极协调好与政府部门的关系,熟悉政府部门的职责范围,主动加强联系沟通,为组织发展创造良好的发展环境。要积极组织协调好与同行业部门之间的关系,加强横向联系,增进行业了解,提高组织的影响力。要积极协调好与新闻媒体之间的关系,办公室要经常向相关的新闻媒体提供有价值的素材,并认真倾听媒体的批评,建立相应的应急机制,为组织发展创造良好的舆论环境。
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mimi100100142
发表于 2022-1-10 22:14:49
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。在这方面,主要是积极协调好与政府部门的关系,熟悉政府部门的职责范围,主动加强联系沟通,为组织发展创造良好的发展环境。要积极组织协调好与同行业部门之间的关系,加强横向联系,增进行业了解,提高组织的影响力。要积极协调好与新
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Hetion
发表于 2022-10-19 09:08:07
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协调工作是办公室为组织运行减少差异、解决矛盾、融洽感情、促进工作的一项重要内容。办公室要建立科学有序、高效运转的协调工作机制,及时排除工作运行中的不和谐现象,确保组织内部步调一致,实现组织既定目标。(作者:天津滨海新区大港油田
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