正确把握规律 掌握科学方法 努力提高机关文字工作水平（附讲座录音）

对一个问题从不同角度、不同层次和不同途径进行分析和考虑，将思维打开

感谢潜龙老师、闪客及笔杆子学院编辑部花费大量精力整理成文。

潜龙老师的讲座，值得一看

可以作为机关文字工作者的理论指导

培养思维能力是写作的一项最基本的本领，从基础学起、做起。

谢谢大咖的分享，小弟学习了

积极进行思维训练，掌握科学的思维方法

很高兴加入老秘，内容很有正对性，干货满满，很好，值得学习

四、制定一份详略得当的写作提纲，是做好机关文字工作的关键步骤
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    素材收集好之后，进入文稿起草的第四道工序，要制作一个详略得当的写作提纲，这个提纲在文章主题的统领之下。必须把握以下几个关键问题：
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+ S, x7 i2 Q  l6 E    （一）合理确定文章的总体结构。如何围绕文章的主题，对材料进行合理的布局安排，通俗地说，就是要先说什么，后说什么，如何说得有层次、有次序、合乎逻辑。
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3 `( ^3 h$ v1 V    （二）确定好文章的主要观点与小标题。文章的题目就是观点，文章里面的标题就是文章观点，文章里的每个段落主旨语就是观点，观点不仅是文章的主题，小标题就是文章的主要观点，通常由一级、二级、三级等若干个小标题组成，正确适当地使用小标题可以增强公文的层次性，便于受众领会和掌握文章的主题与主要内容。标题用得好，让人感觉讲话有层次性。一般情况，我们机关的大部分文稿都要用标题，当然也有例外，有的文章和讲稿也可不用标题，而是在每个段落的前面以撮要句、段首语、段旨句来表达文章的观点。特别是在一些开幕式、闭幕式上的致辞，在涉外的国际性研讨会、活动上的发言，多采用这种形式。我曾经专门研究台湾领导人的发言，在文风、措辞等方面标题和我们很不一样，建议大家看看马英九在竞选总统时的发言，很精彩，在老秘网上可以搜索到。大陆跟台湾不同语系，特别在公文方面，风格可以参考。下面我用案例来说明如何在不用标题的情况下体现文章的层次，案例是刘延东的演讲，题目是伟大的民族创造伟大的文化，伟大的文化推进伟大的故事。看文章是如何点题的：
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     源远流长的中华文化，承载着中华文明浑厚的历史积淀，铸就了中华民族的伟大精神。……
. p) I8 }' |" u# L0 u, v  @    中华文化孕育了胸怀天下、追求统一的爱国情怀。中华文化孕育了崇尚和谐、爱好和平的民族品格。……
& h# Q3 v8 Z- c+ Z2 U! l4 O1 \: R    中华文化孕育了扶正扬善、恪守信义的社会美德。……
7 N) D' D0 a  r4 d    中华文化孕育了刚健有为、奋发进取的自强精神。……
9 D& D6 ?& J# S) s8 j    标题，即观点。标题太多，下面观众听晕了，如果去掉标题能让人听懂。
    弘扬中华文化，不断提升综合国力。……
7 q# A) x7 n/ U9 S# Q    弘扬中华文化，大力促进社会和谐。……
    弘扬中华文化，积极推进祖国统一。……
6 J) p9 I9 w, O4 J* N9 W    弘扬中华文化，努力维护世界和平。……

        四个排比句，表达四个观点，起承转合。不加序号，也让人听懂，写领导致辞可学习借鉴。
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    “中华文化孕育了胸怀天下、追求统一的爱国情怀”这个就是段子句。我前面讲过，每一段话前面她有一句叫做撮要句或者叫段首语，也叫段子句。就是用一句话来概括这一段话所要表达的一个观点。看她就用几个句子，中华文化孕育了胸怀天下、追求统一的爱国情怀。她是怎么来佐证他这个观点，怎么用素材来说明他这个观点的呢？你看她讲了很多，班固是怎么样、祖逖是怎么样、文天祥是怎么样、林则徐是怎么样、孙中山是怎么样，用这么多典型的事例来证明：中华文化胸怀天下、追求统一的这种情怀。再下来“中华文化孕育了崇尚和谐、爱好和平的民族品格”这也是一个段子句，这段话里边，她要表达的主要观点，就是中华的文化具备崇尚和谐、爱好和平的民族品格。她用了这么多的话来论述这个，你看这个讲丝绸之路，举郑和下西洋，前边有一段话论述，下面结合例子来证明这个观点。再下来“中华文化孕育了扶正扬善、恪守信义的社会美德”同样，是吧。用整段话来证明他这个观点。再下来“中华文化孕育了刚健有为、奋发进取的自强精神”。所以，这个题就是他的标题，但是他没有标一、二、三……，但是给人的感觉就是标题，这就是他传递的文章的观点。他自然，层次，分段搞得非常清楚，一目了然。所以我认为，讲话稿如果标题太多，如果没有印发，你讲一二、一二、一二三，到底是一、还是第一、还是1、还是（1），层次太多不清。如果你能把这个标题的一二三统统去掉，那人家听的还是很清楚，那你这个文章就OK,所以讲话稿里边，如果不用一二三，能不用尽量少用。关键是不要影响受众的理解，这点一定要注意。可能刚入门的同志他还不懂这个，就是你所写的讲话稿，到底讲了几个问题，下面的听众可能会搞不清楚，这个时候领导可能要强调一下，我刚才讲的是第一个问题，如果不做强调，下边做记录的也很难做。再下来“中国共产党是中华民族优秀文化的继承者和弘扬者，始终引领着当今中国先进文化的前进方向”，这里一定要注意，上下段之间的过渡，这就是文章的启程转合。你看他这是自然的过渡，前面讲的都是中华文化，也是讲我们的过去，中华文明的这段历史，现在已经慢慢的引申到近代现代，转到中国共产党，所以这里注意上下之间的一个过渡，我虽然是讲标题，在这里讲一点题外话，要注意文章的起承转合，也就是过渡。现在机关公文写作有一个普遍的问题，就是过渡很生硬，这是不行的，一定要有个交代，一般这个交代有几种，一种是关联上你怎么来交代清楚，一种是文字技巧上怎么处理。再下来“各位嘉宾，朋友们，二十一世纪是世界大变革大转折大发展的时代，伟大的复兴需要伟大的文化。”再一次点题，大家看，回到前面来看文章的总标题“伟大的文化推进这伟大的复兴。”所以这里说“伟大的复兴需要伟大的文化”再一次点题。再下来“成为中华民族在新世纪实现伟大复兴的强大精神力量。”你看中华文化成为中华民族在新世纪实现伟大复兴的强大精神力量，跟前面这个“伟大的复兴需要伟大的文化”，相呼应。再下来，还是跟前面的，中华文化的几个特点，弘扬中华文化，不断提升综合国力。再下来，“弘扬中华文化，大力促进社会和谐。弘扬中华文化，积极推进祖国的统一。弘扬中华文化，努力维护世界的和平”，这就是他的标题，连续用4个排比句，他这个段子句，段首语就是4个排比句，放到4个段子的前面去，表达他4个观点，就是标题。要是加上一二三四也可以，但是这里不加也非常好。所以我觉得刘延东这个讲话，堪称经典，精品力作。所以有高中的语文教科书把这篇文章收录进去，确实值得收录。所以我希望刚入门的朋友们这篇文章好好的看看，包括这个文采方面、在用词方面都非常好，堪称美文。在一些对涉外场合，特别领导致辞的时候，如果能写出这样的文章，非常好，所以我强烈建议大家，对这篇文章好好的揣摩跟领会。这个是关于写作提纲的第一个问题，如何确定好文章的主要观点，小标题。

    确定文章的标题，我们要注意以下几点的要求，怎么确定文章的标题，有哪些要求：
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    1、要始终围绕文章的主题，不得游离于主题之外。我刚才讲的，所有的一级标题、二级标题、三级标题，你都要围绕整个文章的主题，就是围绕这个文章的大标题，一级对一级负责，你不能另起炉灶，不能开小差，这不行。
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6 N8 y; G; I+ Z    2、要符合人们认知的习惯、顺序和规律。通常来说，我们一般是从发现问题、分析问题、解决问题这样的顺序来考虑一个问题的。先要发现新问题，问题发现了或者查找出来了，我们来分析这个问题，分析产生这个问题的原因是什么，原因找准了，紧接着我们要解决问题，因为机关的公文重在于解决问题，关键是要解决现实中的问题。所以机关的公文指向性、目的性很明显，有很强的针对性和指导性。同时我们还要遵循“是什么”，按照逻辑学，这属于概念的判断的范畴。“为什么”，就是讲重要性、目的意义。“做什么”，包括开展这项工作的指导思想、我们提出的目标、任务，这是做什么。再下来，“如何做”，怎么做好这项工作，包括必须采取哪些措施、办法和手段。再下来，“谁来做”，任何工作要有人去做，那就是谁来做，就是人员力量怎么组织。再下来，“做得怎么样”，这项工作你要达到什么样的效果成效。最后一个，“如何做好”，我刚才讲的，前面的东西你都很明确的，如何确保这项工作做好，必须要提供哪些保障，要采取督促检查的一些手段进行考评考核，还要遵循这些规则，就是是什么、为什么、做什么、如何做、谁来做、做的怎么样、如何做好，按这几个规则进行合理的设计。下面我想用案例来说明这个规则。大家打开案例二，这是我们书记在一次会上的一个讲话，这就是典型的是什么、为什么、做什么、如何做、谁来做、做的怎么样、如何做好、按这个规则来设计的。看第一个，为什么要招商引资，就是讲这个招商引资目的意义，也就是前边讲的重要性，他的目的意义在哪里，从3个方面来阐述招商引资的意义。再下来，如何做好招商引资，就是做什么，如何做好招商引资，怎么做，具体分几个方面来展开，1要2要3要4要。第三个问题，怎样促进招商引资成果的转换，前面讲为什么要招商，怎么来招商，你3个引进来的，把外商和内商都引过来了，怎么来转换，紧接着就要转换，这就符合认识问题的一个顺序，第三个问题，怎么转换。第四个问题，从哪些方面来加强和改进招商引资的项目建设工作，就是怎么做好招商引资的工作，就是怎么做好。这面提出了从机制、从优化环境、从观念的更新、从机制的建成、从个例的形成，这几个方面，从作风的转变还有督察问政等等，就是按照我前面讲的，这些东西，是如何做好，包括要素保障，督促检查，考核考评，这些都体现了。所以，框架的设计，标题的制定，一定要注意按照我们通常对一个问题，我们是怎么发现、分析、解决问题的这种顺序，就按照我们的思维的方式，提高你公文的写作能力水平，方法论很重要。我曾经有一次讲，古希腊一个经典的名言，给你一只猎物不如给你一把猎枪，我经常跟我手下干部讲到这个观点，掌握一种科学的方法，非常重要，任何工作，你只要掌握了科学的方法，当然这个方法包括思维、分析问题、解决问题的方法都在里边，方法论非常重要。一些新进机关的年轻人，包括高学历的也有，普遍还是存在这个问题。现在知识更新的速度实在是太快了，人脑远远跟不上电脑，关键就是你要懂得掌握一些办法，找到方法，就是我刚才讲的，找到开启大脑的金钥匙，这就是我讲的第二，要符合人们认知的习惯，顺序和规定。

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