举一个会议方案的实例

重点项目第六次联席会议方案

　　一、会议时间：2012年12月18日（星期二）上午9：00
　　二、会议地点：第二办公区3号楼3012会议室
　　三、主持人：吴川祝（市委常委、秘书长）
　　四、参会人员：
　　（一）市政府秘书长龙卫东
　　（二）市委副秘书长刘川海，联席会议办公室陈昊旻、林宇、朱军、王祥建，项目督查一组梁振洲、黄鸿儒，项目督查二组林养、徐伟，项目督查三组隋夕岭、刘东，项目督查四组黄晓川、吴树强
　　五、会议议程：
　　（一）听取项目推进情况及存在问题汇报
　　1、海口高级技工学校(一期工程）项目（预计时间：9：00 -9:15）
　　汇报单位：项目督查一组
　　参加单位：秀英区政府、市发改委、市教育局
　　2、公交场站项目（预计时间：9:15 -9:30）
　　汇报单位：项目督查一组
　　参加单位：秀英区政府、市国土局、市公交场站投资建设有限公司
　　3、东环铁路新海口站站前广场及周边配套设施项目（预计时间：9:30 -9:45）
　　汇报单位：项目督查二组
　　参加单位：龙华区政府、市公安局交警支队、市交通运输和港航管理局、海口铁路公安处海口东站派出所、市城投公司、粤海铁路公司
　　4、海口司马坡岛文体基地项目（预计时间:9:45-10:00）
　　汇报单位：项目督查四组
　　参加单位：美兰区政府、市旅发委、海口供电局、白马建设公司、灵山镇政府
　　5、新世界海口美丽沙项目（预计时间:10:00 -10:15）
　　汇报单位：项目督查四组
　　参加单位：市规划局、市环卫局、市教育局、市公交场站公司、新世界中国地产（海口）有限公司
　　（二）听取年终考核方案的汇报
　　汇报单位：联席会办公室
　　（三）总召集人吴川祝常委总结点评上月工作，安排布署下阶段工作。
　　六、有关事项：
　　（一）市委办公厅负责会务工作。
　　（二）请汇报单位准备汇报材料，并将书面材料印发各参会单位。
　　（三）办公室提供15 份重点项目进展情况总表，做好会议纪录；
　　（四）请各单位于12月17日（星期一 ）下午5：00点前将参会领导名单报联席会议办公室。
　　（五）请各参会人员提前10 分钟到达会议室。
　　会议联系电话： 68683587
　　2012年12月17日

会议时间：2012年12月18日（星期二）上午9：00，请各单位于12月17日（星期一 ）下午5：00点前将参会领导名单报联席会议办公室，通知时间为2012年12月17日，也太仓促了吧。