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老耿开讲时间:怎样撰写会议纪要?(二)

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长安老耿 发表于 2014-5-28 11:08:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    朋友们,欢迎大家回到“老耿开讲时间”。刚才,我讲了关于聊天与整理聊天记录的四个问题:
    一、这篇讲稿的起草修改过程;
二、现实聊天与网络聊天;
三、什么样的聊天记录有整理价值?
四、整理聊天记录的方法。
    现在讲第五个问题。
    五、怎样写会议记录
    刚才,我介绍了聊天记录,现在讲会议记录,接下来还要讲会议纪要。它们之间有关系吗?
    其实,聊天就是会议。聊天是非正式会议,会议是正而八经的聊天。会议记录是专门人员做的,聊天记录人人可做。对于没有机会写会议记录又想学习会议记录的人,可以从聊天记录入手。聊天记录就相当于会议记录。会议纪要,也是这样。我们上边讲过,聊天是没有领导、没有准备的“神仙会”。如果,你能做好整理好聊天记录的话,那么,就一定能做好有领导、有准备的会议记录、会议纪要。
    既然会议是正而八经的聊天,那么,关于会议记录和会议纪要,就要换一付口吻,正而八经的讲。
    1.会议记录的概念
   会议记录,是在会议召开过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来的文字材料,是一种不正式打印、也不盖章的事务文书。
    2.会议记录的特点和作用
    (1)会议记录的特点
    1)原始性。是指在开会过程中,按照议程顺序,把发言内容、议定事项,如实记录下来。不允许取舍增删,不允许加工。
    2)凭据性。是指会议记录是对会议情况的真实记录,是第一手资料,是会后核查会议情况的真凭实据。
   3)机密性。会议记录的内容一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者、主持人的审阅同意。
   (2)会议记录的作用
   1)指导作用。会议记录,对贯彻会议精神、检查会议决议落实情况、相关单位工作,都具有指导作用。
   2)通报作用。会议记录,对上级可汇报工作,对平级可通报情况,对下级可通知事项。
   3)素材作用。会议记录,是形成会议纪要、会议简报、会议消息的重要素材,同时,也可作文件、文章的素材。
    3.会议记录的格式和要求
    会议记录通常采用专用记录本记录。从结构上看,会议记录的格式一般包括两部分:
    第一部分是会议的组织情况,要求在会议开始之前就写好。
    会议组织情况的项目:会议名称、时间、地点、主持人及职务、出席人及人数、缺席人及人数、列席人及人数、记录人等。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
    第二部分是会议的内容,这是会议记录的核心部分。一般包括:主持人的发言、会上传达、报告了什么事情、讨论了什么问题,做出了什么决议、决定。
    会议记录要重点记好以下内容:
    1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动(如调研、讨论);
  2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解(如方案审查会);
  3)权威人士或代表人物的言论(如座谈会);
  4)会议开始时,主持人的定调性言论和结束前的总结性言论;
  5)会议的决定事项或议而未决的事项。
    会议结束,记录完毕,习惯上要另起一行写“散会”、“结束”二字,如中途休会,要写明“休会”字样。
    会议结束后,会议记录要由主持人审阅并签名,以示对会议记录的真实性、完整性负责。
    主持人签名,有的在“会议组织情况”“主持人”栏后签名,有的在本次会议记录后签名。
    会议记录格式例文
    例文一
    会议名称 :
    会议时间 :  
    会议地点 :
    记录人  :
    出席人员 : 
    缺席人员 :  
    列席人员:
    会议主持人:                  (审阅 签字 ) 
   主要议题 : 
   发言记录:  
    主持人:
    发言人:
                                    (会议结束)
    例文二
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    长安老耿提示(二)
    1.什么是会议记录,它有什么特点和作用?
    2.会议记录重点记录哪些内容?
    3. 会议记录的基本要求和方式是什么?
                                                                  2014.5.24于长安茅庐

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精彩评论87

正序浏览
牛肉米粉 发表于 2014-5-28 21:45:55 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
二是注意向身边的同事们请教学习”,那么学什么呢?我又想到,善于总结积累正是老笔杆子之所以是老笔杆子的一个原因。便从正面展开,强调向老笔杆子学习。#
 
牛肉米粉 发表于 2014-5-28 21:58:45 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
我觉得这个会议记录的模板里面还缺少会议应该有几个议题,如果有多议题的情况下记录应该怎么做?9 L5 M' n  f; D1 ~$ a. n
 
清泉煮酒 发表于 2014-5-29 09:24:34 | 显示全部楼层
 
专业写文章
对照文章,我的工作还存在很大差距啊!立行立改!
 
兰亭痕迹 发表于 2014-6-2 18:56:25 | 显示全部楼层
 
顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶
 
一道闪电 发表于 2014-6-3 10:14:38 | 显示全部楼层
 
茅塞顿开,学而不思则罔下
 
彩虹 发表于 2014-6-3 14:10:21 | 显示全部楼层
 
会议记录是比较原始的文字材料,有时候还是要费心思去记,有的人发言的比较随意,要看有没有记录的价值
 
山东-端方 发表于 2014-6-3 15:37:55 | 显示全部楼层
 
会议记录我的理解:核心就是单纯记录,不允许做任何修改变动,可以作为会议纪要的前一个步骤。现在这一功能多被录音笔所取代。
 
dyli959 发表于 2014-6-3 17:43:28 | 显示全部楼层
 
会议纪要的会议议定,会议强调、会议号召各应写哪些内容?
 
sen2oo9 发表于 2014-7-19 22:43:04 | 显示全部楼层
 
这个会议记录要好好学,还能从中抽出一些经典语句
 
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