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学员朋友们：- _6 I/ e2 o0 k. P1 S
上午好。我是长安老耿，现在是老耿开讲时间。今天，老耿开讲的课题是：怎样撰写会议纪要？) P7 [) z+ n3 }" [ H! j
% s$ _) Y3 P1 r4 s 在开讲之前，我首先与朋友们分享一下，我这篇讲稿的起草修改过程。拙作《公文“口吻”漫谈》，其写作灵感和原材料均源自于在网络上的一次聊天记录。在“长安老耿”老秘网空间和新浪博客上发表后，得到了一些网友的点赞。尤其是老猫的点评给了我很大鼓励。 老猫点评道：“看老耿妙手剪裁。很平常的一段聊天记录，经老耿一整理，便成一篇美文。本篇堪称整理对话交流记录的范文”。2 z" F0 r/ }$ d) S# J6 H
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我就想，何不以此为例，和朋友们谈一谈，我在聊天中受到启发，整理这篇聊天记录的过程呢？后来，在起草讲稿期间，与闪客交流，他建议我再讲一讲会议纪要。谈起，同时，讲一讲怎样撰写会议纪要。讲稿草罢，我把讲稿提纲发给闪客，请他帮我做课件。提纲发给出后，我感觉到提纲还不完善，于是又增加了“会议记录”部分。: ]6 ? W8 `: F# a! J! Z" p Q
! w% t# t& Q& Z( t- P- u/ h 就这样，我这篇讲稿从初稿到定稿，先后大改了三次，小改、以及讲课时的临场发挥就不说了。(注：这篇讲稿的起草修改过程，是讲稿发表之前增加的)。" t# p8 G- R _' L# u
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我的讲稿原先的题目是：聊天聊出文章来----怎样整理聊天记录、会议记录和撰写会议纪要？在闪客帮我做的课件上，题目改为：怎样撰写会议纪要？8 I0 O7 @7 D" `2 ]
2 V* U } ~# \3 c6 y1 P 讲稿的起草过程，再一次告诉我：文章不厌千回改，文章是改出来的。- F8 E8 ?" [% Q% c2 a; k
% [, ^' K% G- V; O4 ?' ~! J 好了，现在讲第二个问题，现实聊天与网络聊天。
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还是从聊天说起。因为，聊天可以聊出文章来。
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聊天聊出文章来？谁信哪！
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你也许不信，但是，我信。大家大概都知道《聊斋志异》吧，它是蒲松龄的代表作。蒲松龄是山东淄川（今淄博市淄川区）蒲家庄人。据说，当年蒲家庄的村头路口有个茅草棚，蒲松龄年轻时，在耕作读书之余，一有闲暇，就坐在茅草棚下与乡党、路人 “啦呱”。山东人把聊天叫“啦呱”。蒲松龄在《聊斋志异自志》中自称：“喜人谈鬼，闻则命笔，遂以成篇”。这部狐仙鬼怪小说集，就是蒲松龄老先生与人“啦呱”----聊天聊出来的。他从20岁起开始收集素材，40岁时完成志怪小说《聊斋志异》，计四百九十余篇，约40余万字。因此被人称作“聊斋先生”，中国短篇小说之王。
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老耿不才，也向老乡学习。是的，我的祖籍也是山东。(现在人都喜欢攀名人，老耿也未能免俗。)我向我的老乡、老前辈蒲老先生学习，学聊天，在聊 天中汲取素材，试着写一点类似小说、散文的文字，现在已有十几篇，收在我的新浪博客“长安老耿”的《道听途说》栏目里。
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% b/ h/ G2 A2 A0 ?, ^ 聊天，是普通话使用的词语。各地方言有各地使用的词语。山东人把“聊天”叫“啦呱”，陕西人叫“谝闲传”，四川人叫“摆龙门阵”，河南人就一个字，叫“喷”。在网络上聊天和在现实生活中聊天一样。有人提起了一个话题，如果其他人感兴趣的话，便参与进来。你一言，我一语。随口而谈，漫无边际。' G. _. n2 N7 r
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学者们好事，给这类聊天起了几个好听的名字。一个名字比较专业，叫“无领导小组会议”。我们开一个会，往往是事先有准备的。要确定会议主题，会议主持人，写好主持词，还确定几个重点发言的，也要准备好发言稿或者发言提纲，免得会议冷场。这样的会就叫“有领导小组会议”。“无领导小组会议”与之恰恰相反，基本上不做什么事先推备。会议主持人，只是提出议题，然后倾听。与会人员自由发言，但是限制时间。在发言过程中，主持人只带耳朵不带嘴，对发言不做任何评判。 _+ k& o* W( n. H V% U6 ?
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因此，这类聊天就有了另外一个比较通俗的名字，叫“神仙会”。“神仙会”，指的是与会的人都像“神仙”一样，地位平等，互不统辖，想参加就参加，不想参加就不参加，想说就说，不想说就不说，说什么，不说什么，一切随心而欲。
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三、什么样的聊天记录有整理价值？
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1 ~* C- m t: T. C% H 不是所有的聊天记录都有整理的价值，值得你去下功夫的。 B: P" l( I) t8 _' ^* k# ]
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8 S8 A* w9 G" E" g$ e0 z* E 经常在网络上聊天的人，如果留心的话，你就会发现，有的聊天，特没意思，发声者聊聊，各人意见没有交集，聊不到一块，聊着聊着发言的人就少了，做鸟兽散了。这类聊天就价值不大，有的根本没有价值。# S3 [$ F% y7 S$ ]
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! V* U- i* S6 p$ H8 w 还有一类聊天，话题是大家都感兴趣的，越聊越起劲，你来我往，各抒己见，有主谈的，有帮腔的，争论起来。就形成了思想交锋，碰撞出火花来。学者们把这种现象称为“头脑风暴”。头脑风暴的结果，往往是在聊天中大家形成了有新意的共识。这类聊天就是有整理价值的
/ E+ U* l2 `$ e1 D, Z( B那么，怎样判断某个聊天记录有无整理价值呢？( q0 ^! O- `4 { _9 @) @, C
& w/ Z, j+ m+ L; f! E 那天，我在读书会群看到几个人在聊天，聊的是教育孩子和写稿子的“口吻”。我马上意识到，这个话题有点意思，便立即参与进去，并指出：“口吻”的讨论非常必要！
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我还把在读书会的聊天，引入到笔杆子学院群。于是，就有了下面两段口吻聊天记录(共588个字)。
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/ r6 m- u1 p! J. k) r# u读书会聊天原始记录% u! b& l. }0 l" _5 k2 U4 ^- f
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猫：家里面教育孩子也是一是、二是、三是，还要强调指出不？
& I( P, T: k) q1 D) [9 I) m 石子云：哈哈，至今写不出合格的稿子，就是口吻转变不过来。5 z9 P& w; r) J' X: S& X5 s
石子云：思路也不得行
3 F+ o- r4 I- \5 ^) Z, @ 老耿： “口吻”的讨论非常必要！0 _. }/ P* I4 n2 G
老耿：笔杆子起码要有两付笔墨：工作与生活。* Y4 m* B7 \7 E8 g$ D0 H
亮在秀中：工作生活都需要学而不思则罔啊. O* L2 f, L: A. e" ?5 [, J9 ?
猫；同意耿大哥意见
7 A" e7 R& G+ i) X3 G+ K 猫：不过这个很容易就跨界了1 P; L, l/ Y1 U* m" g+ Y
老耿：在工作时，可以使用公文语言；在生活中，聊天用老百姓语言。不可混淆了。
' N/ B: p; s5 E9 r( P6 U- B& Q 余之舰：在工作时，使用百姓语言是老到；在生活中，使用公文语言是水平。前者是与群众水乳交融，后者是与伙计幽默打趣。
- C7 Z2 U- D3 I0 T! w 子月明：现在年轻人用群众语言写材料比较乏力啊！再加上像我这种读书不多的人，感觉更累啊。所以很多时候都偷懒不写嘞。! r4 v% E" U8 R3 S' e* i
老耿：在聊天时用公文语言，就会披讥讽为官话、套话、假话。/ y" A% Y" t4 y* p' _( D5 H
猫：语言可以转化，但是思维很难转化。
! i& M! n* C% f) J4 F# `8 X 布吉的男：老耿 ，领导好像这种做派多啊; J& A4 u" M, w+ O: [6 d6 z( g
老耿：在工作的某些场合，倒可从使用老百姓语言。$ X" c2 ~. J" I- A
老耿：如讨论会发言，草领导讲话稿。
1 p1 H7 h5 J* I4 m; N( I$ q# w 老耿：接待来访、到机关办事的群众。+ z4 B/ y' b, }
3 b& D1 _: g& ^' W 笔杆子学院聊天原始记录
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$ z- T! v3 N( U U 潜龙：说个真实的笑话，某君自某局局长任上解甲归田后，无所事事，郁闷难解。一日，婆媳二人合议，将家里每日外出采购的菜单，呈某君审定，某君大笔一挥，签下拟同意三个大字，自此便意气风发，笑逐颜开
; I& F0 {7 D+ i+ v 老耿：潜龙兄讲的笑话，为“口吻”讨论添了一个活生生的例证。人退休了，但官本位没退休。退休局长把工作语言、作派带回到家里去了。
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9 T0 K; T% Y, J( x- o2 [2 n6 A 四、整理聊天记录的方法, e8 u/ Y$ C S" Z: @( G
# F& D _) G4 q6 ~' d) s4 ` 我在前面说过，整理聊天记录，要看有无价值。0 x, w1 w. O* w! `4 ]1 A, \
. t. B2 x5 e( z" P; K/ k3 [" {2 a 那么，1.怎样判断聊天记录有无价值呢？
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1 I; @/ p4 @. k9 {1 g0 z7 l 我认为，有三看：$ t e) H# t( K+ q) R) D" \1 E, }7 j
' L6 N) T" I) k! D! | 一看，话题有没有意思。一个话题，聊着聊着就淡了，没人参与了，就没意思。相反，越聊越起劲，渐趋热闹了，就有意思了。这样话题，整理出来，才可能有人愿意看。0 z) q0 A. v$ b7 t8 ^. g, C& {
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二看，有没有聚焦。聚焦，就是众人说辞有交集，有共识，有新意。这样，就有了主题。主题是文章的魂。有了魂，材料才有所归依，附着。头脑风暴，就是东西南北风，有了冲突，冲突没冲散伙，反而冲成旋涡，聚焦了。2 K7 u) T4 V/ ?& U1 [3 E. S
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好了。关于聊天与聊天记录的整理，就讲到这里。这一部分，一共讲了四个问题：
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7 Y! \- @6 G& s一、这篇讲稿的起草修改过程；% k5 `) U, _7 `, `
二、现实聊天与网络聊天；9 q( }% {. q$ s; e
三、什么样的聊天记录有整理价值？
q5 v2 i% u' m2 `! U# b四、整理聊天记录的方法。
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3 [' q r- k, E# E5 b3 f, v 为了帮助学员消化、巩固这一节学习的内容，我拟了几个思考题，供大家参考。+ g$ J% K) _* O. ~
% @4 Q, x5 y# \$ T9 a: I/ l C/ R X长安老耿提示(一)7 |9 L3 T3 i4 U. \5 u
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1.在正式开讲之前，我为什么要介绍这篇讲稿的起草修改过程？
3 e8 Q$ X# M# n- X0 L8 T2.你喜欢聊天吗？在你家乡的方言里，把聊天叫什么？, |! p/ Z4 A2 k1 V# Z, e. L
3.什么是“无领导小组会议”？8 `9 h7 \7 h7 w. Y( j- r& I" C
4，你整理过聊天记录吗？把你整理的聊天记录与老耿的聊天记录对比一下，有什么不同？9 a# F1 k8 B! E4 w1 U$ [2 ~2 U4 I
5.怎样判断聊天记录的价值？
9 G7 P2 {, Y3 ] N! ~3 e3 ] s6.你是怎样整理聊天记录的？老耿又是怎样整理聊天记录的？区别在哪里？8 h: Q1 t6 y. h3 B
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我为什么要拟思考题呢？
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因为我发现，有一些学员在学习中不善于思考，在学习、阅读、听课时，提不出问题来。孔子说过，“学而不思则罔，思而不学则殆”。意思是说：只学习而不动脑筋思考，就会越学越糊涂；只思考而不继续学习，就会停滞不前。这就是我拟思考题的原因。7 i- C7 r. X! ]$ |$ Z/ F& U2 K
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+ k' ?8 [& i \& s- C" Q9 R7 ~7 M5 a0 Z 2014.5.24于长安茅庐7 C% \3 a6 R! G0 {2 n
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