②文秘基本功之会议通知

一个通知方式，蕴含大学问。提醒我们在小细节上注意再注意。

会议“通知”是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种。

议通知请记录。明天上午8:30在市政府X楼会议室召开2014年重点项目交办会；出席会议的市领导有：xxx；请你单位分管领导参加，并准备书面汇报材料30份，做好汇报准备；8:20以前入场完毕。

会议通知，我补充4点：1、打电话的时候，介绍要具体到我是XX单位XX人，会存在有些单位接到会议有，还要再打电话要核实会议情况的，如果不说的自己是XX，会存在到处打电话问的情况。2、会议通知有通过党政网发出去的，要注意有的单位用不起党政网，这个时候要电话通知这些单位，同时要注意和发会议同志对接，查看收会议通知情况，适时催收没有及时收文的单位；3、通知参会人员（县级部门为例），如果要求一把手参会，要注意有副县级单位，是请分管领导来参加，否则宣传部长、组织部长过来了，这些领导一般要做主席台、摆名字的，过来没看到自己的桌牌，会生气，后果很严重的哦；4、会议通知一般，一般对口通知，办公室通知办公室，如果出现特殊情况，办公室电话不通、办公室主任电话也不通，也联系不上办公室他人或者事情十分火急的情况下，是可以直接通知参会人员的，说会议之前，先表示歉意，说明情况。

这些都比较熟悉了，再看看，学习学习。

大家谈小事，再次说明细节的重要性，向大家学习，先从小事入手，做好小事，即以上路。

电话通了后先自报家门，如果是外地人接听的话最好问一下是不是需要电子版（现在一般都有秘书交流群）

这个确实要认真学习，尤其是新手

节假日通知会议，除了按照上述要求外，在正式通知之前，还要的表示歉意。大型会议的通知，一般采取分组分层次通知的办法，党委口的党委办负责，政府口的政府办负责，其他的企事业单位由活动组织方负责，这样做的好处是能够节省时间，提高工作效率，分组通知后，一定要有人负责汇总反馈情况。领导的通知，规格较高的领导由党委办负责通知，局级领导可以直接通知（一般通知其单位办公室由办公室负责），如果情况特殊需要直接通知领导本人的可以打电话通知，领导没有接电话可以发信息通知

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