起草领导讲话稿既是秘书人员的一项重要工作,又是一门综合学问和艺术,这项工作光荣而又艰巨。如何起草好领导讲话稿,特别是组织起草好大型工作会议的报告,确实不是一件简单的事情,需要秘书人员长期积累、探索和艰苦不懈地努力。下面我就这方面谈一下个人多年来的经验和体会。8 c9 n& d+ |; ~
p5 ^, J+ I/ F& n- D1 N 一、领导讲话稿的种类- g$ R4 C( u, m: |" r
4 \( n) `' {: v0 V 按照讲话的类别划分,大体有词类、报告类、大会类、喜庆类、研讨类、文体类、通报情况类、仪式类、特殊类等。词类讲稿。主要指领导者在会议或活动中,向大会和有关人员表示庆贺、祝愿、问候、欢迎欢送、勉励、答谢、誓愿等。 T3 \$ k" I/ o7 j) L( o
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词类讲稿主要有五种:一是程序性的,如会议或活动的主持词,主要作用是提示会议程序,揭示会议精神,概括会议内容,强调会议要求;二是指示性的,如大会开幕词、闭幕词、指示性的致辞等,主要作用是指出会议或活动的宗旨、任务与意义,总结会议或活动成效,提出工作指导思想,明确今后任务,目的是号召有关人员为共同目标努力奋斗;三是喜庆祝贺性的,如祝词、贺词等祝贺性的致辞,欢迎欢送和答谢用的欢迎词、欢送词、答谢词等;四是宣誓性的如誓词、誓言等;五是悼词性的,主要作用是颂扬逝者的功德,寄托人们的哀思。词的种类很多,特点是篇幅简短,层次分明,结构严谨,言简意丰,针对性与应用性非常强,如毛泽东1945年6月11日在中国共产党第七次代表大会上所做的闭幕词《愚公移山》。 词类讲稿,一般在千字左右,长的也不过两三千字。% l* ?, ~- r0 N: {
2 ?4 X- a9 Q) P, \) I 报告类讲稿。主要有六种:一是工作性的,如党代会、人代会的政治报告、政府工作报告;二是分析性的,如形势报告;三是总结性的,如工作的总结报告、汇报工作的述职报告;四是教育性的,如辅导报告、学术报告等;五是动员报告;六是汇报性的,如调查报告等。报告类讲稿的特点是:内容丰富,层次较多,用语庄重,理论性、思想性、工作性、政策性、指导性和可操作性都很强。报告类讲稿不论长短,一般都要讲清楚情况、进展、问题、原因、经验、任务、目标、步骤、政策和措施等。不论哪种类型的报告,写起来都有较大难度,需要有较高的思想和政策水平,需要对形势有透彻的分析,需要对实际情况有充分的了解,需要对工作思路有认真的思考。工作性报告的起草任务很重,一般需要集体起草。起草报告要反复思考,精心研究,理清思路,力戒急于求成,草率从事。8 [; y/ w* _1 W$ ~4 j" G, _
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喜庆类讲稿。主要有四种:一是招待性的,如庆祝节日,欢迎与会同志到会,目的是回顾过去的成绩,展望未来的事业;二是庆典性的,如开学、毕业、开业、奠基、开工、竣工、投产等典礼活动中所用的讲稿,表达良好的祝愿,对有贡献的人员表示感谢,提出希望和要求;三是交谊性的,如团拜会、茶话会、联谊会所用的讲稿,主要是活跃气氛,密切关系,促进交流,增强友谊;四是欢迎欢送性的。喜庆类讲稿,一般都短小精悍,欢快明了,感情色彩浓厚,心诚语敬,谦和委婉。称谓、开头与结尾尤其讲究。- F& _% s8 E) X( Z* s% A
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通报情况类讲稿。主要有四种:一是情况通报性的,如报告会、老干部情况通报会,目的是促进了解,增进共识,统一思想;二是新闻性的,如新闻、信息发布会所用的讲稿;三是协调性的,如联席会、协调会所用的讲稿,取得一致意见,促进互助合作,增加合力;四是总结交流工作性的,如现场会、汇报会、总结会所用的讲稿,目的是总结工作,推广经验。其他几类讲稿因为我们在工作中不常用,在这里就不一一介绍了。$ K- l5 T* `5 c/ c
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二、领导讲话稿的风格
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不同领导者的讲稿,往往有不同的风格。有的如大河滔滔,有的如小溪潺潺。综观古今中外,一代伟人的讲稿都有独特的风格,毛泽东的讲稿深刻豪迈、洒脱精辟,如《在延安文艺座谈会上的讲话》“百花齐放,百家争鸣”和在党的七届二中全会上的讲话,提出的“两个务必”的论述。邓小平的讲稿实事求是、朴实无华,如“三个有利于”的论述,“贫穷不是社会主义”等等,让人一听就明白,朴素而富有哲理,影响深远。领导讲稿的风格,是文风的具体体现,主要体现在讲稿的内容、层次结构和语言的表达上。在内容上有的喜欢突出一两个重点,有的喜欢面面俱到。在表达方式上有的爱论理,有的喜欢谈事。有的爱讲得实一些,有的爱讲得虚一点。在句法上有的喜欢长句式,有的喜欢简洁明快的短句。有的讲究章法,有的不拘泥小节等等。在实际工作中,要对每一位领导的言行,特别是一些重要场合的讲话,进行认真观察,细心揣摩,才能把握好,做到心中有数,将对起草好讲话稿大有裨益。
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重点要把握好以下几个方面:一是要尽可能多地了解领导者的特点。领导者的经历、经验、气质、习惯、爱好等个人特点,不仅是形成讲话风格的重要因素,而且都会不同程度地对讲话产生直接影响,平时要多留心,功到自然成。二是要研究领导讲话的特点。细心研究有关领导爱讲什么,喜欢怎么讲。要争取多参加会议,会场是体现领导讲话风格最重要的地方,即席讲话和现场发挥最能体现领导讲话风格,要多听,多观察,深刻体会,增加更多的感性认识。要对领导的历次讲稿进行分析研究。一种方式是按照讲话的时间顺序研究,把握领导讲话风格形成的轨迹及不同时期讲话的特点。另一种方式是按讲话类别进行研究,重在把握领导者在不同场合、处理不同问题时所表现出来的个性。第三,利用比较的方法进行研究,就是将所有领导讲话稿进行对比分析,研究共性与个性,体会出规律性的东西。三是要积累与领导讲话风格相关的知识素材,仅仅具有一般的理论知识和专业知识是不够的,目的是与领导者的知识结构相近或相合,在写讲话稿时,才能更好地体现出风格来。四是尽量使讲稿风格与领导者的讲话风格相近,秘书人员不能随心所欲,想写什么就写什么,要使讲稿的思想、内容、政策举措和风格符合领导者的要求。3 A7 T% U* W( }1 N, A/ R
- Y* T& g L' P, ~+ q 三、领导讲话稿的谋篇布局
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所谓谋篇布局,即通常所说的章法,就是讲究结构,搭架子,对讲话稿的总体框架进行谋划。在讲稿起草过程中,确立主题主要是解决“言之有理”的问题;占有材料主要是解决“言之有物”的问题;条理结构主要是解决“言之有序”的问题。有了主题和大量有用的材料,如毫无章法地堆砌一番,根本算不上一篇文章。文章有体才成篇。谋篇布局,如同描绘建筑蓝图,没有蓝图,就无法施工,再好的构想也难以落实。章法体现领导讲稿各组成部分之间的关系,表现讲稿的风格、特征、节奏和气势,是评价讲稿的重要标准之一,也是衡量起草人员能力与水平的一个重要尺度。毛泽东曾指出:“写文章要讲逻辑。就是要注意整篇文章、整篇说话的结构,开头、中间、尾巴要有一定关系,要有一种内部的联系,不要“互相冲突”说的就是这个道理。
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从结构上看,文章都有开头、正文、结尾三部分,领导讲稿也不例外。这种结构是刚性结构,这三部分既不能少,也不能搞颠倒。从写作学上看,讲稿也有层次、段落之分。层次是指把与主题相关的大观点分成几个部分,其中每一部分就是一个大层次。段落隶属于层次,是层次下面所表达一个完整的意识和相对独立的文字段。在谋篇布局上,首先要安排好大层次,然后再考虑段落的排列。一般来讲文章应有三层结构,最高一层是全篇讲稿的大结构,中间一层是层次结构,最低一层是段落结构。/ ^: _, m$ _) G+ U h' R% _
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通常领导讲稿,主要有三种,一是并列结构,有的也称为横向结构,或板块式结构。指同一类型与层次的内容并列于讲稿之中。典型之作如毛泽东的《论十大关系》。特别是部署工作的会议讲稿,一般应用并列结构。二是递进结构,有的也称为纵向结构,或纵深式结构。即内容按层层深入或步步扩展的原则排列。有的由远及近,有的从小到大,有的从轻到重等等。三是复合结构,有的称为总分结构。实际是并列结构与递进结构的混合运用。在一篇讲稿中,三种结构往往是并用并存的,其中复合结构应用范围更广一些。起草讲稿,究竟采用哪种结构,应根据实际情况考虑领导讲话的风格和习惯进行灵活掌握。一篇好的讲话稿,在结构上应该做到要素完整、结构严谨、体例统一、承转自然、疏密匀称。在具体起草中,要围绕主题分层次,根据层次排段落,按照联系讲照应,针对轻重定详略。在内容上,领导讲稿的开头,起着引发、定调的作用,一般采用开门见山的方法,开宗明义。即在讲稿开头,简要概括讲话的背景、目的、任务,意在引出下文。正文是讲稿的主体,要有正确的认识,鲜明的观点,明确的意见和有效的措施,要求充实具体,清晰条理。写好结尾也很重要,一般要讲一些带有方向性、展示性、结论性、建议性、要求性、鼓励性、希望性的话语。要求结尾响亮有力,干净利索。在文章的过渡方面,层次段落之间的衔接要严密,务必自然而然,不留斧劈刀削痕迹。用好过渡段,造好过渡句,遣好过渡词,在转折处巧用关联词或转折词等。
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四、领导讲话稿的文面 Y3 O7 R! }9 R1 K3 R( k' g9 E, o* I
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