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①文秘基本功之会议笔记
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①文秘基本功之会议笔记
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相识夕阳间
发表于 2016-1-5 10:05:53
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工欲善其事必先利其器,要做好会议笔记需做好以下几个方面准备:一个好态度。记得才上班时候,自己也是很不愿意去会场,主要认为自己什么也不知道,去了以后也不知所措,硬是被领导生拉硬拽着去会场旁听。后来渐渐发现,原来我崇拜的那些大作并非是大秘们苦思冥想的结果,而是会议上面大家共同议定的内容。随着对工作情况的熟悉,现在不仅主动参会,有时候还能提出一两条有建设性的意见建议。因此,奉劝各位才上班的朋友,一定要端庄态度,不怕辛劳,多参加会议。一个好武器。钢枪大炮是军人的装备,笔墨就是我们文人的武器。参加会议一定要随身携带一支笔,并且要检查墨水是否充足,虽然这是件微不足道的事,可是因此出漏子并不少,试想领导正在慷慨陈词,你的笔突然没水了,错过了记录时机,是何等尴尬和焦急。一个好本子。钢笔是我们的武器,那么笔记本就是我们的战场。工作笔记和生活日记要分开,因为工作中,很多时候同事会借阅你的笔记,以免个人隐私泄露,谈恋爱的心情还是另找个本子记录吧。另外笔记本不要经常更换,以便备查,也可采用一个方面的工作一个本子的办法进行区分。一个好位子。刚踏入工作岗位,千万不要因为受到会议组织者的冷落或者轻视而沮丧,安静的选择一个临近领导的位置的坐下来,沉下心去学习、磨练,你怎么知道不久的将来你不会坐上领导的位置呢?一个录音笔。有时候领导讲话内容非常丰富,记录不过来就要依靠高科技设备了,手机、录音笔都是很好的工具。
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显身卡
柠檬
发表于 2016-1-5 11:41:13
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做好会议笔记对于我们顺利完成工作任务,具有重要意义,在此推荐几个做会议笔记的方法:一要尽量记全面。会议名称、会议时间、会议地点、出席领导、参加人员等各个方面都要认真记录下来,一方面可以备查,另一方面可以为写信息,写简报收集素材。会议领导讲话是笔记的重点,大多数情况下,领导的讲话稿都是由资深大秘精心撰写,反复修改形成的,结构严谨,内容丰富,本身就具有范文的作用,要十分注意讲稿框架结构设计,研究作者思路,最好能够把讲稿收集过来,结合工作慢慢研究。
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山人
发表于 2016-1-5 13:19:39
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钢笔是我们的武器,那么笔记本就是我们的战场。
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显身卡
不能说的秘密
发表于 2016-1-5 15:08:32
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如何记,如何形文,值得学习。
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woshilaizi2011
发表于 2016-1-5 15:28:00
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原来想会议记录只作为备案、查档之用,细一看,自己材料现在仍捉襟见肘,原来是这记录还不得法子。感谢老秘!
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显身卡
那只小猫
发表于 2016-1-5 15:39:23
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二、做好会议笔记的几个方法
, g9 J- h! w, z6 M) J
做好会议笔记对于我们顺利完成工作任务,具有重要意义,在此推荐几个做会议笔记的方法:一要尽量记全面。会议名称、会议时间、会议地点、出席领导、参加人员等各个方面都要认真记录下来,一方面可以备查,另一方面可以为写信息,写简报收集素材。会议领导讲话是笔记的重点,大多数情况下,领导的讲话稿都是由资深大秘精心撰写,反复修改形成的,结构严谨,内容丰富,本身就具有范文的作用,要十分注意讲稿框架结构设计,研究作者思路,最好能够把讲稿收集过来,结合工作慢慢研究。二要尽量记准确。会议上领导着重强调的事项,对某项工作的分工是我们推动工作的依据,一定要记清楚,记准确。由于有些地方各职能单位职权的交叉,加上一些才工作的同志对约定俗成的惯例不了解,很容易出现混淆,给工作造成不必要的麻烦。三要尽量记系统。对于一些工作会议,有时候会有多个主题,有些领导不按规定议程,发言过程中会涉及很多问题,在记录时候要尽量把每个问题分开,不要稀里糊涂一锅粥。四要尽量边记边整理。间隔时间短,印象深刻,归纳整理起来更容易。另外,有些会议上领导表态棱模两可,有些问题没有搞清楚,要及时请示领导,免得事后推诿扯皮。
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显身卡
勒布朗
发表于 2016-1-5 16:28:22
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慢慢研究。二要尽量记准确。会议上领导着重强调的事项,对某项工作的分工是我们推动工作的依据,一定要记清楚,记准确。由于有些地方各职能单位职权的交叉,加上一些才工作的同志对约定俗成的惯例不了解,很容易出现混淆,给工作造成不必要的麻烦。三要尽量记系统。对于一些工作会议
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显身卡
阳光星期八
发表于 2016-1-5 16:47:11
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不错 不错 写得很实在
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显身卡
优雅的小猫
发表于 2016-1-12 20:31:25
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对于我一个新手来说,要学习的东西实在是太多了,谢谢!
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显身卡
gshy
发表于 2016-1-12 20:51:39
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很好的经验,值得学习和借鉴
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显身卡
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