①文秘基本功之会议笔记

相识夕阳间 · 发表于 2016-1-5 10:05:53

工欲善其事必先利其器，要做好会议笔记需做好以下几个方面准备：一个好态度。记得才上班时候，自己也是很不愿意去会场，主要认为自己什么也不知道，去了以后也不知所措，硬是被领导生拉硬拽着去会场旁听。后来渐渐发现，原来我崇拜的那些大作并非是大秘们苦思冥想的结果，而是会议上面大家共同议定的内容。随着对工作情况的熟悉，现在不仅主动参会，有时候还能提出一两条有建设性的意见建议。因此，奉劝各位才上班的朋友，一定要端庄态度，不怕辛劳，多参加会议。一个好武器。钢枪大炮是军人的装备，笔墨就是我们文人的武器。参加会议一定要随身携带一支笔，并且要检查墨水是否充足，虽然这是件微不足道的事，可是因此出漏子并不少，试想领导正在慷慨陈词，你的笔突然没水了，错过了记录时机，是何等尴尬和焦急。一个好本子。钢笔是我们的武器，那么笔记本就是我们的战场。工作笔记和生活日记要分开，因为工作中，很多时候同事会借阅你的笔记，以免个人隐私泄露，谈恋爱的心情还是另找个本子记录吧。另外笔记本不要经常更换，以便备查，也可采用一个方面的工作一个本子的办法进行区分。一个好位子。刚踏入工作岗位，千万不要因为受到会议组织者的冷落或者轻视而沮丧，安静的选择一个临近领导的位置的坐下来，沉下心去学习、磨练，你怎么知道不久的将来你不会坐上领导的位置呢？一个录音笔。有时候领导讲话内容非常丰富，记录不过来就要依靠高科技设备了，手机、录音笔都是很好的工具。

柠檬 · 发表于 2016-1-5 11:41:13

做好会议笔记对于我们顺利完成工作任务，具有重要意义，在此推荐几个做会议笔记的方法：一要尽量记全面。会议名称、会议时间、会议地点、出席领导、参加人员等各个方面都要认真记录下来，一方面可以备查，另一方面可以为写信息，写简报收集素材。会议领导讲话是笔记的重点，大多数情况下，领导的讲话稿都是由资深大秘精心撰写，反复修改形成的，结构严谨，内容丰富，本身就具有范文的作用，要十分注意讲稿框架结构设计，研究作者思路，最好能够把讲稿收集过来，结合工作慢慢研究。

山人 · 发表于 2016-1-5 13:19:39

钢笔是我们的武器，那么笔记本就是我们的战场。

不能说的秘密 · 发表于 2016-1-5 15:08:32

如何记，如何形文，值得学习。

woshilaizi2011 · 发表于 2016-1-5 15:28:00

原来想会议记录只作为备案、查档之用，细一看，自己材料现在仍捉襟见肘，原来是这记录还不得法子。感谢老秘！

那只小猫 · 发表于 2016-1-5 15:39:23

二、做好会议笔记的几个方法
做好会议笔记对于我们顺利完成工作任务，具有重要意义，在此推荐几个做会议笔记的方法：一要尽量记全面。会议名称、会议时间、会议地点、出席领导、参加人员等各个方面都要认真记录下来，一方面可以备查，另一方面可以为写信息，写简报收集素材。会议领导讲话是笔记的重点，大多数情况下，领导的讲话稿都是由资深大秘精心撰写，反复修改形成的，结构严谨，内容丰富，本身就具有范文的作用，要十分注意讲稿框架结构设计，研究作者思路，最好能够把讲稿收集过来，结合工作慢慢研究。二要尽量记准确。会议上领导着重强调的事项，对某项工作的分工是我们推动工作的依据，一定要记清楚，记准确。由于有些地方各职能单位职权的交叉，加上一些才工作的同志对约定俗成的惯例不了解，很容易出现混淆，给工作造成不必要的麻烦。三要尽量记系统。对于一些工作会议，有时候会有多个主题，有些领导不按规定议程，发言过程中会涉及很多问题，在记录时候要尽量把每个问题分开，不要稀里糊涂一锅粥。四要尽量边记边整理。间隔时间短，印象深刻，归纳整理起来更容易。另外，有些会议上领导表态棱模两可，有些问题没有搞清楚，要及时请示领导，免得事后推诿扯皮。

勒布朗 · 发表于 2016-1-5 16:28:22

慢慢研究。二要尽量记准确。会议上领导着重强调的事项，对某项工作的分工是我们推动工作的依据，一定要记清楚，记准确。由于有些地方各职能单位职权的交叉，加上一些才工作的同志对约定俗成的惯例不了解，很容易出现混淆，给工作造成不必要的麻烦。三要尽量记系统。对于一些工作会议

阳光星期八 · 发表于 2016-1-5 16:47:11

不错不错写得很实在

优雅的小猫 · 发表于 2016-1-12 20:31:25

对于我一个新手来说，要学习的东西实在是太多了，谢谢！

gshy · 发表于 2016-1-12 20:51:39

很好的经验，值得学习和借鉴

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