作为一名刚刚走上工作岗位的新秘书,要想尽快成熟起来,那就要注意如下几个事项:
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" w8 p X7 n- M% C' c 首先,对于刚刚走上职场的年轻秘书来说,一定要有好的工作态度,要能主动向有经验的同事学习。一般来说,人们在学校所学的理论,往往与实践还有一定差距,所以走上工作岗位的年轻人,就应该向老同事多学习,谦虚谨慎,将所学知识与工作实践相结合,争取不断进步;尤其在工作中,一旦发现自己出了差错,要勇敢承认,并主动改正,而不是诿过于人,这不但是对个人人品的检验,更是树立自身形象的机会,即使暂时受点儿委屈,从长远来看,无论对于自己的能力的提高,还是自身人际关系的处理,都是大有裨益的。
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4 c, Z8 e1 f0 ?: L% \* [ 其次,作为一个秘书,一定要搞清楚自己的岗位职责,也就是自己的工作权限。力求在工作中一不越位,二不越权。搞清楚自己的工作职责的要点在于明确自己的服务对象,要搞清楚自己领导的工作范畴,职责权限,因为秘书永远是领导的助手与参谋。也就是说,要站在自己主管领导的位置想问题,不能把自己放到一般职工的心态去思考问题,处理问题,站位要高,瞻望要远。此外,作为领导秘书,经常会接触到一些机密的材料,所以,做好保密工作对于秘书来说尤为必要。哪些是机密材料,哪些事情需要保密,一方面,要凭借自己的直感;另一方面,就需要学习单位的相关规定,自己在头脑中明确是与非的界限,这样才能在关键时刻有理有据做好保密措施。
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, R2 I* f- [9 d" I: Y# g1 b 当断必断是一个秘书的基本素养,事事请示的秘书,没有大的格局,一辈子也只能是一个“小秘书”。作者:顾春军 |