今天我讲课的题目是“怎样写好领导讲话稿”。在这地方谈怎样写好领导讲话稿,其实是班门弄斧,余主任、童主任、郑主任等都是材料专家,都是我的导师和标杆。因为我是在调研室工作,调研室的工作职责是负责县长讲话稿和综合性材料撰写工作,所以今天我结合工作岗位,主要是谈谈三年来的从事领导讲话稿撰写的一些个人体会,不对和不妥之处敬请大家批评指正。
7 h& j g: T( g+ a$ t4 c$ r' D/ U 领导讲话稿,顾名思义,就是指领导在各种重要会议上所作的带有指示或指导性讲话时所用的文稿。领导讲话稿是领导者从事领导管理活动的重要载体和重要途径。领导都非常重视讲话稿的撰写。领导事务繁忙,重大会议的讲话稿一般不可能由他们自己去写,基本都是秘书代劳。高质量、高效率地完成领导讲话稿是每个秘书的必备功课,也是每个秘书的能力的重要体现。我认为高质量、高效率地完成一篇领导讲话稿,必须做到“五心”,也就是真心对待、精心准备、尽心构思、安心撰写、细心修改。
% o. m7 K- L6 o% H" a0 _一是真心对待。首先要勇于承担。我们在座的大部分都是秘书,都正在从事或者即将要从事领导讲话稿的撰写工作。对领导交给的材料任务,勇于承担,乐于承担。不能有讲话起草任务就躲着走,或者是县长要求的就认真写,其他人安排的就随便写,厚此薄彼。领导把材料交给你写,是对你的一种信用,不信任你的话是不会把这么重要的工作交给你的。其次要尽职尽责。要尽心尽力、尽自己最大可能在规定时间内完成好,如不能按时完成,就应该有一夜不能寐、食不甘味的感觉。由部门代拟的初稿要认真修改,细致推敲,当做自己写一样来认真准备,不能只改改标点符号和错别字,就递给了领导,这是一种不负责任的表现;可以在网上参考学习,但不能大段复制粘贴、东拼西凑,让人感觉是似曾相识,千人一面,这样的讲话稿没有针对性和指导性,领导也是不会满意的,对自己的写作能力也不会有很大的提高。最后要及时完成。所有的领导讲话稿,尽量往前赶,该加班的就加班,一定要提前完成,留足充分的时间给领导审定。
9 p K K( V g1 z7 r, B! s* R 二是精心准备。要准确领会领导意图。起草领导讲话稿是“要我写”,而不是“我要写”,属于“命题作文”。讲话稿成功与否,在很大程度上取决于领导的认可度和满意度。要想以己之笔写出领导的心中所想,变被动为主动,就必须把领导的意图吃透、弄准。最好是当面征询领导的意见。这里面有三种情况,第一种是领导有完整思路,比较容易处理,只需毫不遗漏地将其记录下来,并转化成顺畅的文字就可以了;第二种是领导提要点,这时我们要敢于将自己考虑到的、在拟稿过程中可能遇到的各种问题一次性提出来,请领导给予明确意见,不要在动笔之后再三番五次找领导问这问那;第三种是领导给题目,给个题目就叫你写,什么都没有,这是我们全面思考、深刻分析,及时请示领导,征求各方意见。不要唯唯诺诺、不懂装懂,否则写出的文稿会作大的改动,甚至推倒重来。要充分准备材料。常言道:“巧妇难为无米之饮”。材料是写好讲话稿的基础,如同搞建筑必须有水泥钢筋、木石砖瓦等各种建筑材料一样。材料的充分程度很大程度上决定着讲话稿水平的高低,所以我们必须大量地、充分地占有材料,材料来源主要有三个方面:第一个来源是自我积累。俗话说“养兵前日,用兵一时”,打仗如此,写材料也是如此。秘书要养成积累的好习惯,对工作总结、领导讲话对上级发的一些重要文件要分类保存。第二个来源是部门报送。需要哪方面材料,就让哪个部门报送哪方面材料。各个秘书对自己县长分管联系的部门的全年工作和每个阶段工作重点和进展情况要心里有数,要做到上次童主任要求的,我们每个秘书要知道自己联系部门和班子成员的分工和二级机构职责和负责人,这样要材料时可以直接找分管负责人和经办人员,从他们手上收起的材料更加真具体、详细、丰富、更加原汁原味,同时可以和一些问题进行交流沟通,因为他们是长期在一线从事这些工作,对这方面工作非常了解,指出的问题很客观,提出的对策很管用。第三个来源是网上搜索。对于自己比较陌生和专业性比较强的可以参考网上查一些背景资料和知识,尽快熟悉这方面工作。同时,可以参考学习一些其他优秀的领导讲话稿,开阔眼界和思路。
3 L$ b+ f7 ?) \! T 三是精心构思。在充分做好起草前的准备工作之后,便要随之进入构思阶段,也就是想一想怎么写。第一步是深入思考。要先根据会议主题、讲话场合、参会对象等,了解相关要求,在此基础上充分运用发散性思维,打开思路“胡思乱想”,“奇思妙想”;要身在兵位,胸有帅谋,“关起门当县长、书记”,写出与主题相关的讲话观点及相应素材。第二步是撰写提纲。要考虑整篇讲话分几个部分,每部分里面分几段落,每个段落分几个层次。同时要根据领导的思维习惯、讲话习惯来写提纲。第三步是选择材料。根据提纲来选择合适的材料,对所选用的材料进行精简,以保证讲稿中的材料用得对、用得精。 ; D9 W4 N: O5 H; |6 s8 r4 s, d
|