前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。
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* _% D5 [7 o( Q) |& O" m [ 会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。
! y. |% z: H% c; t+ K 这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。1 R0 L$ T3 d) T0 t+ M
工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。
: h1 P/ i- @5 e; L2 t 在这里,推荐一种格式。' r3 x! D2 Y/ G7 W& L
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。6 z# d+ \$ v: x) p/ F
重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。 G3 v/ A) @* m g
再就是正文。
3 n1 |8 w+ T% _5 }# {7 C 正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。
! W( a" G9 f# h% Y “会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。$ ?! l2 ~% G9 \; ]$ @; t
“会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。 G+ p( \- }4 l/ V- N/ O& d/ j
“会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。, `9 a; a0 P" a9 V
“会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。+ o3 n$ r! G! Q) `* R. @
这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。$ s# X* d$ u& R6 \ f3 \: \ T
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写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。 |