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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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$ `5 r- {* A% C$ M2 |$ e6 [一、关于公文的特点- U4 b+ K7 ~# r$ ?. k
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
* ~. Q" g( L, R7 @' X8 E/ ~: R2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
" O3 i8 ? n) P1 \. p3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)- U3 z) i- Z) m- a
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
) }: z4 ^4 j7 J; f" ?" Y; X* l5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
; V6 x o! m3 ~1 m6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
8 [, j' ]% n0 g m- W6 {7、制作的时效性(时过境迁则价值消失) ]5 k* c" [! P6 M9 q. m+ \
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)0 f" ^# ~- G3 u) V8 Q% i
二、关于秘书写作公文的一般要求
$ D; I+ Y, y: n" X9 G8 b" i1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写); ?$ E" L$ @% Y
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `; |- s& z! w& ?1 b2 T; U
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A# ^3 M$ T, q3 ^ P# d' M
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g, u9 _; I$ o& K+ R) j7 x; x7 f; h
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)- G* B/ R& T9 z( R$ H8 T& G
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f' ?* ?0 `4 w/ I+ P, Z
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)- [; x4 @8 ?# a
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p/ j$ J$ y8 p& w( E$ x
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
- c% s( R6 n L" V1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
7 { o- c3 F; x. w2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
7 H6 Y. {4 G q5 ^- z, X' ]3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)" S6 k1 o0 n) h7 {6 b! T# n
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
6 ?, h( J" D6 K9 Y( B9 G# |' K5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
* q& s. b3 Q+ ]6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
, D1 {5 [! v0 l3 r; r3 r7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)) U: ^5 p7 X; ~* l% ]& z4 W
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
3 c( X' @6 V4 a' g) M四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
, `$ |9 W2 p. A0 W2 {1 S1、要注重思想,不要只顾文字- {8 P r) U# j* A
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
, c. \" Z; C" r4 w8 B- n3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B8 Z+ R4 J7 q# Q7 Y
4、要完善提纲,不要随意动笔
9 C/ S- n; w2 [5 k' n5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W3 a* H2 E, @0 n' D1 N
6、要统筹工作,不要挂一漏万
! L0 y) j+ _) h4 a; N0 n7、要坚定自信,不要患得患失 d5 t3 X- d4 {/ f+ S9 b
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X% e8 \2 m. M' c! J
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)( C) K/ g, Z/ p( @( n
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
$ p6 i/ g9 N( g3 D2 C' Z v0 w" R(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
6 N: Q+ A) p# p(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b: j" \- ]* Z' P# o- {
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
6 i3 j& T" S! m% L7 n六、关于正文
* I' v/ n2 U7 A7 u& Y5 S3 l1、应文题对应,忌帽下无人, ~& G8 N: V+ n( j
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G7 e3 m( A1 f; {; c9 M/ ^: y l
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
}1 \ J" J. ?) H) l4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
( `, T1 L5 a& @$ s- @5、应有感而发,忌无病呻吟) F3 j5 ?! W, d, s
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }9 p Z3 e b$ s& t
7、应开门见山,忌阐述过长
8 M3 K* j* \0 ?8、应讲究辩证,忌褒贬失度, @% U l9 D! F9 Q; v, i
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
' O( q0 L3 |; }( l- A. f9 K10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
: m/ }9 h" U% t$ N11、应有理有据,忌妄想臆断
) y& n# I! O4 ]12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |