受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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! ^" G r" c" ^5 ?3 _一、关于公文的特点% F* p; ?8 x6 d, p1 i
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)0 ~% m+ |) d$ n& _; M: d5 S
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
8 O7 z! ?* X2 V( P9 s1 |3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
0 O2 t" P4 R& E( a4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性). i4 N) M4 `. J: Q
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
6 j1 Q5 L! d" a' L, y2 A: \) f# H6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
/ D! S5 \5 @& h1 `! @7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
, A% S5 X- R+ w s- ]; p8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
& |! J: X P% b% h二、关于秘书写作公文的一般要求
( W, @3 [; K" H1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)8 x$ J% X. y' c- x) g( @$ b
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
$ I2 ^/ [' w. f7 D% \$ c' m. R3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)0 S# T+ N }* g, ?0 v$ m
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)% d* Q( f4 y; H" }3 X
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
m4 \. t$ y. A, _6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
( x' H" J( f& t7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
% e. Z# B" D5 T$ l8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
; K( b; o1 e' z5 V- j$ v9 Y( [5 M三、关于文字的要求(文从字顺)* E, ^) E7 [7 ?, l, o9 s' ]
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
. D, y( g$ R. m2 ^1 z6 w: @* u) K2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
. C1 j* r4 A& r3 V ^6 B4 L3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
8 r" U9 X7 D6 [! w. f- v1 i4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
9 x9 m! r. p" Z; B$ K( q5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)# Y" ]. {! {) b- o8 E% M
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
' J# P G# ?3 I7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)' B* R9 [! b: T U
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)6 b9 m3 A+ b5 i% Q* l" h: X( j) d
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
8 i+ h% _; W7 m7 c1、要注重思想,不要只顾文字
& g1 ?. Q5 M1 c: ^! h% u H2、要换位思考,不要自说自话
8 J' P1 y% @- \, X6 }" F9 L3、要占有资料,不要空手抓鱼
R1 I0 I* z3 I1 \! b, s$ d$ Y4、要完善提纲,不要随意动笔; V# j8 k0 V6 k# D, J
5、要集中时间,不要分散精力; Z( k, m7 h g) M
6、要统筹工作,不要挂一漏万
$ t1 Q, X- e" n. e5 M0 R0 I, ^. ?7、要坚定自信,不要患得患失3 g7 F) g& A6 E* O7 V9 d3 a
8、要服从领导,不要一意孤行# I2 E0 Y' I8 y7 S
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
: p2 X' U% f( d' L6 J9 B(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
7 j0 |2 \( l" F# Y# B8 s) S(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题8 A# k, s+ k! f; c
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
3 Z/ x0 P8 T" }! ^9 L(四)忌:标题式样雷同、内容混同
9 Z9 Y+ C3 Z8 u* _: z: u' i六、关于正文
6 m& O" q( }9 K' B6 P1、应文题对应,忌帽下无人1 D% O: S7 K# i7 z
2、应别出心裁,忌陈词滥调
/ s; \+ W$ [3 B! @8 @3、应结构匀称,忌头重脚轻
8 r# k0 X9 x9 P$ H/ q4、应自我创作,忌照抄照搬
& _( s. k& o( d; n r) K# I5、应有感而发,忌无病呻吟
1 S9 f# i0 \" x" E5 n* ]1 C2 Q6、应详略得当,忌负荷过重 t8 M7 p) C- n0 J1 `
7、应开门见山,忌阐述过长
! h+ g% X1 T4 c, N5 O8、应讲究辩证,忌褒贬失度. L9 d- P8 X, h G- j
9、应起承转合,忌过渡生硬9 n9 r; h7 x, T' F7 |+ v3 p
10、应实事求是,忌夸大其词) J4 {- s; S. ^0 }; Y% ?5 ^2 R# J, O# ]
11、应有理有据,忌妄想臆断
3 \' H* ^5 s% M( v, B: q12、应集中流畅,忌东拉西扯& H" p+ \. M, n+ A* B* [
七、关于文章结尾
4 A3 R$ p8 S. `7 C+ N- s9 A0 R1、有无结尾,视情而定
4 B- _, J# j1 R2 c- x+ h2、统揽全篇,万流归一
, ?! ~% R4 N) Z% }# N- p( U3、干脆利落,不再拖沓
8 p" M: s+ V$ p/ z4、讲话文稿,号召鼓动
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