1 a) x; U- V2 w: m1 R公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。! S1 @, E: R" G) V
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* L7 b* q6 V8 j1 R M一、关于公文的特点/ n( f6 {4 F. T% J; g8 V6 V6 v
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)" p1 ^! J! m7 J. o6 o! v+ [
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F" ~% O# e8 q1 F6 [. s( o
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)0 `0 k0 P/ r/ `
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)6 t, e9 E+ a8 X) e" ?
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
+ x% h/ v( R6 d, \0 v* ]2 }6、写作的职务性(依职而行,受命而作)6 B4 t! f* E5 G: S
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)( m% v) z8 P5 e% c4 K
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)! s j! j: w) x* Z/ ], s
二、关于秘书写作公文的一般要求& W9 {# A. y( w1 m
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
. n9 N' W/ [, Z( {) ]4 ?6 U3 R2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
, m6 V7 L: O* N" H3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
. f& N; ] ]: t/ p" ]4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
' n! q! R1 h- `- d, `; s5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
# R' {7 x- p, S: ?/ b3 R6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f1 o( G, y" w/ I* Q. l! `
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)/ ?2 _8 R+ H. U
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p/ o; |* c0 D' W0 O2 I" N( @
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
/ e: G1 g" y+ s' E* Z1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q2 M1 j7 d; s5 T4 }
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
. N7 E# y0 L' {7 s3 h& Q! a& u3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深): [8 l& V- W- h0 X. W/ ~( d
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
2 ^, P: o) X. t1 }8 M/ C; ?6 f5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
4 e' ~! c' C0 j( X) A6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
3 S/ m5 P7 F: U7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)5 [) z$ L' j4 M+ h% x
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
) s! x; }, w" U/ O5 b8 L2 X四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
# s6 D8 l9 \4 [- v2 i1、要注重思想,不要只顾文字. A. [& k- k5 b; [
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
( x* E# |" c* q0 K3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B; L0 c, v% [9 O$ w7 `
4、要完善提纲,不要随意动笔
, F% h3 Z9 p: a, J! M# `* K" j5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
/ M% |" U6 w! r/ C: L+ r2 `1 @6、要统筹工作,不要挂一漏万8 D {" z- M: q; y( |' z7 N! n. l
7、要坚定自信,不要患得患失- T6 w5 w" x! ]( E/ @
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
; R4 K; O" ~! r8 B: n/ D5 }五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
7 h( a- h$ [7 }(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
) J7 {* d/ ~ V(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
1 n( ^6 S3 ]3 t" v" ^$ C S(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
' v, H& z$ r: s9 V) A- G1 }(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |! u0 x7 W& j, g/ P
六、关于正文1 d) w: y" R& _# P/ _
1、应文题对应,忌帽下无人
) Q" ^4 l- s+ o- a4 b1 y/ X; O2 \2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G) F) ?# D7 V( m
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [& ]' [9 h7 _2 x7 U
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
1 m' [, Z3 ~ b# ?: @1 s5、应有感而发,忌无病呻吟6 Q7 z& k3 ?2 z% i! ^ F
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }' w! q0 r; Z; _! `
7、应开门见山,忌阐述过长$ ~ U I4 h' N+ q X2 \
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
2 H% G) }# D$ p( x$ c9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. ` v: k8 j; F. G5 w
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m/ K9 @. t/ w* D) b/ E( [
11、应有理有据,忌妄想臆断0 g3 W' }& c: y6 Z
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |