. I3 v/ A# Y/ E8 t
公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
% \- a# K/ Y; o& g* n8 K [! M" w/ v& n& m" O3 v* m, H" G& c$ V5 ]% I* D, t& J
一、关于公文的特点" f0 j$ @; U/ }- v# }+ G7 s) Y, ^
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
) l/ k* ]5 s, A) W. a% y- J3 R2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
& _* q+ a# g* C3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
* b& Q3 l e* r4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
+ U; y5 u% n' Y5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)3 R5 i: l, A( x/ z; H4 r
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
5 J- y' i8 Z d+ X7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
0 T% N" d% \! X+ l* ?: A8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
; b7 j" L$ |* J二、关于秘书写作公文的一般要求
2 }3 n; ^" `8 j( d" ^1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
' S: B( G: R% U( }+ F Y2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
# f" |! I* V- k! F: i+ S7 y( d" z3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A: r7 n+ g% S1 O) T( P7 ^$ d8 r
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
$ n" j7 h E. k6 u y9 J L5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
# R6 ^3 O- @! O6 g3 L6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f x$ `; V" x( s8 Z3 l% F
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。): H0 `" @. h/ P
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
: n8 h# C0 @& O6 y: D三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
: u/ f: A" |7 K Y/ p3 U, _& X1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q: N* Z) v' S. _" a8 y! x9 m
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w# J9 @7 O: s8 ], [7 H: F2 [
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
: B+ H) `8 e0 J4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y* p- m1 e6 o9 n8 b( G* s$ O" H
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k' Z9 i5 \2 k- v0 l. V
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
- F+ R0 s& o6 a" ]9 R% X* e7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)( N4 a1 X% ^" e
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
, \2 {& Z: Y$ S四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {/ U/ y/ H& o/ @: |+ |2 K
1、要注重思想,不要只顾文字8 W h" ?* R9 @# ]& A# K" v/ d
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O! A) e3 |4 f6 U
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B" e; C! D2 h1 |. t" Q4 B
4、要完善提纲,不要随意动笔* D( s% l# K& Q
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
3 a G4 o n2 x6、要统筹工作,不要挂一漏万
( {; G. Z: o T0 v7、要坚定自信,不要患得患失
# k$ V$ C, }" W8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X% ~4 O) p0 \- q$ w6 z* @% }
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛). z. ^" K/ N* V" `5 |
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
+ B( {2 O* A& ? Z& q(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
! a8 U4 I/ @: t8 R: I' C(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b( ^) W$ p1 ]6 p4 s1 n
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
. s, G& i8 t% v/ @7 v( x2 C: z! T六、关于正文! h3 b; H* R( y: j9 o0 v: A) o
1、应文题对应,忌帽下无人0 K$ h- @9 G: d' C6 h3 j( p
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G; n& W6 o6 k, ?6 ~% Q
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [' t( }) ?8 r+ T& V
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L. d5 j5 q: r1 m# q7 R! ^% X$ _
5、应有感而发,忌无病呻吟: V% ]& B% y& U) {1 Y5 v
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
' U% F, Y( `6 w) t7 H7、应开门见山,忌阐述过长; }% j8 d& J- S- I1 j
8、应讲究辩证,忌褒贬失度3 ?5 Y" C( s" k3 O. o- w
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
; t! Z& |( G3 ~$ U) C/ U5 |# @10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
W) f' p) w4 |, B/ ]: c11、应有理有据,忌妄想臆断
* t4 B3 Y0 p! m7 c0 Y+ w1 y/ [! |12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |