- M* U& s9 y0 C4 p7 j- B2 E5 |& |公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点/ k) w8 m3 E" w( M
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)$ i7 F/ j" U7 I6 U
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
( i9 u1 u' U' G, C( J3 N9 c" v8 \3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)) i6 l+ u, |7 V% }) K
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
# k" `& W* N( e+ R! s% `, e) h. N; p5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
1 h9 o, M4 x, J7 g0 K6、写作的职务性(依职而行,受命而作) T3 H3 M+ T! C' F5 K# G) |
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)( V1 @2 g. h' R% J7 g% c- m' o! \# z; O
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
- @- V# C3 D' V" Q二、关于秘书写作公文的一般要求
, H! P& J$ S' U( {4 r, j1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)3 Z1 I. R5 P: l6 `
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `3 S% H- D6 f- k b2 n
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A/ f# z( `! u; {2 w' k7 \
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g' a5 }; m' }) @1 b" \
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)4 q' |" @) x0 t2 r( q0 K: K
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
9 V; J$ b8 `3 U7 C6 d) m7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
7 J1 `4 ?# L4 J8 a8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
% s5 g8 c6 \+ M% O; Z& x' g# R \三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
0 m0 N% y9 |# a: q# {0 B1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
+ t- r3 S5 y# O5 m2 H8 I" I- X5 G2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w0 ^* p. [2 ]4 x/ p) j* A# E
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)% }" G0 D) K) E; Z
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
! Y6 p. Z- K6 E4 g' w A. t$ P l5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k& B0 S6 d8 M( Q$ O$ h
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
- v+ i' v4 S; a! k! ]* y7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
& g5 z# @! _/ ]7 C8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j% I6 n; O: H+ s+ H) c P
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
" B. R( `/ |: {1、要注重思想,不要只顾文字
3 l5 B9 _; [" ~2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
5 }0 t1 H8 e1 q+ n3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B3 y! l, u4 y% Y
4、要完善提纲,不要随意动笔 u0 o3 [- n% \- E) g
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W2 a; Z3 ~" q1 o! m! E4 d5 F
6、要统筹工作,不要挂一漏万
- g0 Y+ X& Q$ m' L7、要坚定自信,不要患得患失
9 ~9 V2 c7 ~9 z2 [" [/ @5 {8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
* {/ B6 b6 U. k" b( X五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
0 X9 P5 N/ c6 O5 j& y* t; e! c(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球& i: w& H" ]: h. X: g* M% [# _
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题/ n6 e0 h- z3 T2 s% g. B
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b( [+ B- m6 m0 Q4 X4 {
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
, N# i e/ C! v& A/ m8 `2 T3 ?六、关于正文! z8 i% s9 K$ n8 v- V+ `
1、应文题对应,忌帽下无人, p0 s1 K9 V) m
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G( w& d5 N* @, ^1 @6 n3 Q6 L7 G
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
& m. I# T0 f$ m9 B2 M$ f4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
2 [( G4 k' u c1 Q3 _" u: e% ~; }5、应有感而发,忌无病呻吟+ R* X$ @0 |# z8 A7 c
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
, M4 p7 Y' M& R' E w/ Y1 e" N7、应开门见山,忌阐述过长) E* l; k: _9 u9 {/ \7 K% T% R1 }
8、应讲究辩证,忌褒贬失度' O ~" o" u N! U) o& _+ O% ?* e
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
q* z0 S' n/ Y$ k) j- p10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m; \; G7 z. m0 } V* a# U
11、应有理有据,忌妄想臆断* X( y+ V& B/ W5 a) D* Y
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |