受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。% I5 `* e8 @& a1 ^* W8 }% F* u
) e# N& X+ i9 ]/ C/ {6 Q一、关于公文的特点, Q& S. w. c" ~# f
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)0 F' e/ W4 F4 g- O+ g
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)! R9 y8 q9 {! o4 a
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
2 i! t! V9 |! D* f2 b4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)3 x0 X1 r8 t. v: Y$ n! V5 A
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
, w7 Z u9 w: y: q' L, S6、写作的职务性(依职而行,受命而作)/ R$ w/ V' v @, e: V
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
* g% O9 i" i' Z( S2 r3 c0 O8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)! i( {8 D' c8 l2 E1 q7 |
二、关于秘书写作公文的一般要求8 T u$ ~ V; Z3 u
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
+ }; m8 ~. Y. Q! F- `2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)* h- Z! n, b) O2 }/ G, V4 z
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
1 q {7 F# C, i9 E& f1 Z4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)/ O! D F) ~/ |- m2 s$ ~1 H
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
) Q! c/ s! |2 _+ j4 B* u( D, D6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)5 {5 I0 r I$ }2 B: ]6 [6 J
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)" W) C' e/ j* {* G! R* f& X
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)4 c. } F% z- S
三、关于文字的要求(文从字顺)
/ K- S+ d: I. n4 ^1 b1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
7 `: L0 Z. w) ?2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
! Y# t1 n" n$ i! E3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)9 J3 g8 ]4 d, H
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)/ r* i3 `. o. Q0 r3 Q( [
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)" Z$ n$ m) t; R; N1 w4 M! A
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)/ ^4 u" g1 M3 U: e* I- @
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)' H4 ?) B, N. M i
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)+ F, ^' v8 }, `) f6 D
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)" o+ b9 s" ^1 H9 z2 C
1、要注重思想,不要只顾文字9 i3 M; U9 X" }' j5 J
2、要换位思考,不要自说自话
) t7 R8 Y, |8 C3、要占有资料,不要空手抓鱼" P" Y5 R0 v% e/ e2 p
4、要完善提纲,不要随意动笔
; M) D0 c3 D7 c3 s C) \8 Z2 n5、要集中时间,不要分散精力8 a$ W# a+ I) A |" h
6、要统筹工作,不要挂一漏万1 P9 N, o3 I/ f) a
7、要坚定自信,不要患得患失! R8 F1 A+ J0 @' d2 `6 E
8、要服从领导,不要一意孤行 y6 D z% ]" Z Z$ m$ |$ p2 N3 S
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
$ q2 s3 i6 w; k; L6 L" M+ [% u(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
5 K+ L( p/ g9 H$ s+ l(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
' j- v2 h' I0 j/ X; Q3 c7 y(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
7 s3 Y0 n; p X# g* Q" f. F: n(四)忌:标题式样雷同、内容混同
+ E9 _" `1 m6 c% |( I F5 h0 C六、关于正文
. m; |3 {+ Q/ Z ?/ m1、应文题对应,忌帽下无人) h$ @: y4 q: t- i4 c
2、应别出心裁,忌陈词滥调- W" f% [. p6 q: Z, L0 f/ q# V
3、应结构匀称,忌头重脚轻* m/ T1 y) _# Y/ b7 T( _: O
4、应自我创作,忌照抄照搬
2 Z, d, g2 U' r {( P5、应有感而发,忌无病呻吟
; K+ ~* S q0 N m r6、应详略得当,忌负荷过重
) Y E3 ~5 L' h/ X' K4 T7、应开门见山,忌阐述过长
. E8 o4 M) R1 [- }% ]) B8、应讲究辩证,忌褒贬失度
8 H6 v' h0 }' b5 u8 G: G9、应起承转合,忌过渡生硬, V3 Y, m5 K, D
10、应实事求是,忌夸大其词
( T p7 b" d0 v11、应有理有据,忌妄想臆断/ H& x9 b5 c* s' g# R7 q# C9 L
12、应集中流畅,忌东拉西扯8 D% z1 k/ z0 q$ X/ J
七、关于文章结尾8 f0 o# Z2 x& n7 }. A* T5 o
1、有无结尾,视情而定) k2 X, u& O3 s2 O. ^" X
2、统揽全篇,万流归一/ d# U+ C2 v' {7 c
3、干脆利落,不再拖沓
. `/ o3 t1 s, I3 X1 c2 _0 Q4、讲话文稿,号召鼓动& g7 {: y0 P s4 G* G; ?
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