《机关文字工作五十讲》第二讲发表（《应用写作》2012年第3期）

文章千古事

——机关文字工作再认识

何新国

        如何认识机关文字工作？这是一个老生常谈的问题。有的机关文字工作者说，机关文字工作不是人干的活，机关文字工作者干的不是人活。有的分管机关文字工作的领导说，机关文字工作一般人不愿意干，干得好的就不一般。前者侧重于机关文字工作的艰苦性，后者侧重于机关文字工作者的成长性，这两种观点都有一定道理，但讲的都只是一个方面。

        机关文稿起草，其实也就是人们经常讲的写文章。在我国古代典籍里，古人结合政治、经济、文化、社会、人生等谈论文章的作用，思想观点非常丰富，这对于我们今天认识机关文字工作具有借鉴意义。这里，选择几种有代表性的观点作些说明。

        一是孔子“兴观群怨”说。《论语·阳货》：“子曰：‘诗可以兴，可以观，可以群，可以怨。迩之事父，远之事君。’”意思是，诗可以感发意志，可以提高观察力，可以锻炼合群性，可以学会讽刺。近可以用来奉侍父母，远可以用来奉侍君主。今天的机关文稿，回顾过去、肯定成绩，这就是感发意志；实事求是、分析问题，这就是提高人们的观察力；统一思想、振奋精神，这就是增强社会凝聚力；揭露矛盾、批判丑恶，这就是讽刺；从事机关文稿写作并取得成绩，从近处来讲就是让父母放心，从远处来讲就是为上层领导贡献智慧力量嘛。所以，孔子这些话虽然只是讲诗歌的作用，实际上完全可以推广到文章的作用，也完全适用于我们今天机关文稿的作用。

        二是左丘明“三不朽”说。《左传·襄公二十四年》：“大（太）上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此之谓不朽。”意思是说，最高的是树立德行，其次是树立功业，再其次是树立言论。（能够做到这样，）虽然死了也久久不会废弃，这叫作“三不朽”。左丘明在这里讲的是文章对于个人的作用。道德修养、建功立业、著书立说等三个方面都是可以名垂青史的不朽事业。这里所讲的立言，就是写文章著书立说，包括今天在机关工作起草的文稿。古往今来的政治家提出的治国方略，或以文章问世，或以专著存世，都是立言的范畴，无不凝聚着身边谋士即机关工作人员的智慧。

        三是曹丕“经国大业”说。《典论·论文》：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。年寿有时而尽，荣乐止乎其身，二者必至之常期，未若文章之无穷。是以古之作者，寄身于翰墨，见意于篇籍，不假良史之辞，不托飞驰之势，而声名自传于后。”（经国，治国。止乎其身，限于自己一身。二者，指年寿和荣乐。常期，一定的期限。翰墨，笔墨，言辞的代称。见，同“现”，表达。篇籍，篇章书籍。飞驰，指处高位之人。）曹丕在这里着重讲到文章对于国家治理、社会管理的作用，他的认识是有高度的。文章是历代文人参与政治的必然选择，所以在中国历史上很多政治家同时也是辞章家。历史发展到近现代，蒋介石以“经国”为长子命名，不能说没有受到曹丕思想的影响；而毛泽东则把笔杆子与枪杆子相提并论，可谓将文章的作用发挥得淋漓尽致。

        四是韩愈“文以载道”说。韩愈《题欧阳生哀辞后》：“愈之为古文，岂独取其句读不类于今者耶！思古人而不得见，学古道则欲兼通其辞，通其辞者，本志乎古道者也。”他认为，“道”是目的，“文”是手段；“道”是内容，“文”是形式，用“道”来充实内容，文、道合一而以道为主。韩愈所讲的“道”，其内涵就是仁义。韩愈对于文章作用的认识，是比较深刻的，已经触及思想道德建设这一重要问题。联系我们所处的当代现实，今天所讲的“道”，就是马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观。中国特色社会主义理论是当前机关文稿写作必须一以贯之的指导思想。

        五是焦循“用于天地”说。焦循，扬州人，清代有名的经学家、戏曲理论家。关于机关文稿的作用，他有一段话讲得很好，他说：“朝廷之诰、军旅之檄、铭功德之作、兴利除弊之议，关于军国之重，民物之生，是文之用于天地也。”机关文稿关系到“军国之重”、“民物之生”。古人向来认为，天地是难以改变的，改天换地的力量很大。而焦循则认为机关文稿可以用来改天换地，它具有改造社会、改造大自然的巨大力量和作用。当前，我们党和国家各级机关出台的政策、法律、法规、法令，都是以文件的形式予以贯彻，以此推动党和国家的各项建设，可见机关文字工作绝非纸上谈兵。

        孔子是思想家、左丘明是历史学家、曹丕是政治家、韩愈是文学家、焦循是经学家，他们都从特定角度论述了文章的重要作用，这对于我们今天充分认识机关文稿的地位和作用是很有启发的。我在省级机关文字综合岗位工作20年，对于机关文字工作，从陌生到熟悉，从艰难到容易，从痛苦到快乐，经常思考机关文字工作的性质、地位和作用。这里用三句话加以概括：

        第一，文字工作是机关工作的基础。年初制订工作计划，年中开展调查研究，年末进行工作总结，都离不开文字工作，文字工作贯穿于机关工作始终，机关工作的成果最终都要通过文稿来表达和体现。机关领导干部送往迎来，机关工作人员新老交替，机关工作内容推陈出新，所有这些都是依靠机关文字工作才能走进历史档案从而实现永恒。机关工作虽然内容广泛，但文字工作具有参谋性质、基础地位、保障作用，这是毫无疑问的。因此，文字工作还是机关工作的一个重要抓手，从抓好文字综合工作入手，以此推动整个机关工作的顺利开展，已经成为一些领导同志管理机关的一条成功经验。重视文字工作，以文字工作为抓手，并非要求领导亲自操刀，关键在于调动和发挥机关文字工作者的主动性、积极性和创造性，说到底就是要善于用人、用其所长、能者有位。

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        总之，机关文字工作是苦活、累活，但同时也能够培养人、锻炼人，其综合性非常强，在机关工作中具有参谋性质、基础地位和保障作用。对此，机关文字工作者要有深刻认识，不能只看到表面的苦和累而看不到其中所蕴藏的机遇；领导干部也要高度重视，既要重视文字工作，更要重视从事文字工作的人，真正把年轻干部的锻炼、培养、使用有机结合起来。（完）

        （作者单位：浙江省人大常委会办公厅）

                 《机关文字工作五十讲》，浙江大学出版社2013年5月第一版，2013年7月第六届中国公文论著评选一等奖。

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      是的，写任何文章，都应该有个功底的问题，没有足够的功底，要站在领导的角度上，也实在很难实现。有人爱把“文笔好”“文字功底好”等同于“写作功底好”，其实二者是不同的，文字功底当然仅仅是写作功底的一小部分。在乡下工作的时候，有位同事推荐干部时说某某的文笔好，而且也只说文笔好，一听就知道不是表扬我。“语言是思维的花朵”，文章更加是。我比较固执地认为，写文章写得好的人，他的思想，他的见识，他的情趣，等等，作为基础的东西，都应该比较好。
6 R5 I1 W% C6 A' Q! i; E" X   又扯远了。那么，到底如何扎实自己的写作功底呢？我认为，关键做到多读、多思、多练。
   第一，多读。
7 k7 X2 n3 T" y; {" e# T" ?   先说读什么的问题。写材料的人，一定要涉略广泛，只要是文字的东西，都可以一读。说得不好听一点，由水化上厕所一时找不到什么读的时候，沐浴液说明书也拿着看看。读书，一旦形成好的习惯，就不会成为负担，而是一种或平淡或华丽的享受，是一个必不可少的生活内容。如果一定要说有重点，那可以举一些例子。一是读领导讲话稿。这是最重要的废话。二是读报纸的政论文章。如《人民日报》等党报党刊的评论员文章、社论等。这些东西的表述方式跟讲话稿极其接近。三是读上级来文。这是研究政策的最主要途径。四是读古文。读古文的好处是，学习古人如何惜墨如金，如何起转承合，如何一泻千里。推荐读《古文观止》。这可能是由水化的偏好，购有《天下才子必读书》一大本，全是《金圣叹》点评的古文，曾醉心于里面的很多文章。五是读诗歌。唐诗宋词元曲，可弄个合订本，置于床头。可在适当的时候，让讲话稿特别是喜庆气氛中的讲话稿增光添彩。六是读散文、产品说明书等其它文章，看人家怎么把事情说明白，呵呵，保管很有用。
   再说怎么读的问题。注意，我这里说“读”，不是说“看”，“读”可以是“默读”，也可以是“朗读”。我比较赞成朗读文章，而且是大声朗读文章。领导讲话之后，有经验的秘书一般都会拿着躲起来大声朗读一遍。为什么？那就是语感的问题。讲话稿的一些问题，有时不是靠琢磨出来的，而是靠对语言的良好感觉。通过大声朗读，可以培养敏锐的语感。感性的东西，有时比理性的东西来得还更可靠。当然，默读也是必要的，一来条件不允许每读必“响”，二来默读有默读的好处，就是可以控制速度，一般文章快读，一目十行，求广；精彩文章慢读，细细品味，求精。读书，该学些什么东西？对写讲话稿来说，一是要学习怎么讲道理。对一个命题的阐述，先讲什么，再讲什么，最后讲什么，就是说如何娓娓道来，行云流水，入情入理。二是要学习怎么遣词造句。有时，在语言环境、人物表情、姿体语言等帮助下，一个东西很容易口头表述清楚，但若用白纸黑字来表述，就让人觉得困难。这其实就是遣词造句的问题。
3 Q4 E# d+ \& j2 d; ^   （今天先写到这里，有急事先走，待后再补）
" \/ w. Z6 O+ }; Q  F; v0 E    续：三是要学习怎么抑扬顿挫。讲话稿，因为是用来讲的，所以，应有轻重缓急的变化，应有高低起伏的不同，这需要对行文的语气、语调甚至的平仄等方面进行有效控制，比如，该写满时写满，写留空的留空；该分析时分析，该归纳时归纳；该用长句时用长句，该用短句时用短句。这些，又有许多可讲的，后面的文章将进一步谈到。
    第二，多思。
* T/ f9 P4 G) n" U3 l  T( F4 u    思考，有些是与读书同步进行的，有些是平时“发呆”时进行的，还有些是专题写作前进行的。读书时进行的思考，上面这一点谈了一些，这里不再谈。“发呆”时的思考，是最有趣的。机关有些人，年纪不大，但看起来总是老气横秋，暮气沉沉，甚至灰头土脸，这大抵就是秘书来着。越是文字秘书，越容易出现这些毛病。基层的秘书好一点，因为既要做文字工作，还要做事务工作，甚至兼生活秘书，在文字上不会陷得太深，可以超脱一点。越往上，分工越明确，就有人专搞文字，这比较惨。为什么会这样？一个很重要的原因，就是冥思苦想成为他们极主要的生活状态，想得天昏地暗，日月无光。我不提倡这个。秘书，哪怕是专搞文字工作的秘书，也需要朝气蓬勃，气象万千，甚至“欣欣向荣”，呵呵。进行文学创作，不发呆不行，搞公文写作，少发呆有利于政治进步。第三种最重要，就是围绕一个问题，进行深入分析。一个写讲话稿的任务拿到手上，就是要日思夜想，写的时候当然要想，不写的时候，吃喝拉撒行卧坐立走，也要想。由水化写讲话稿时，稿子24小时从来不离身，有时半夜醒来，也可能突然陷入思考，有了想法，赶紧记下。这样，就真正是达到了忘我的境界。一旦交付使用了，就洒脱地说拜拜。
    第三，多练。
    只读不练，只想不练，有时觉得自己不错了，但真正到写的时候，又还是不行，毕竟，从认识到实践还是有一段路要走。走好这一段路，就是靠多练。练什么？当然，我们不会闲着没事练写讲话稿。有了任务再来练，机会多得是。如果不是有任务下来，谁会写那些长篇大论呢。因此，要多通过练写其它的东西来达到增强写作的本领。一方面，多写小政论文。参照报纸上的杂谈、评论等文章，写些一事一议的东西，每篇控制在800字左右。写这个最好，因为可以参照学习的东西最多。到报刊上会用你的文章了，写作功底就差不多了，写讲话稿也不在话下了。另一方面，是多写散文、诗歌及其它小品文，这样，可以练文章的灵气。文人写出的文章，跟文字匠写出的文章，区别就是在灵气上。有些同志写材料确实可以，但总是没一点个性表达，那就是缺少灵气。
2 P; A$ h! {8 f* G5 J9 I. I7 e     多读、多思、多练，是小学生都熟悉的话题，其实，也是写作打基础、长功力最重要的途径。任何有志于写作的人，都绕不过这一关。

认真学习，从菜鸟做起

文字工作，谁都说重要，每次公务员考试都是文字岗位招的人最多；谁都不愿意干，天天熬夜，压力大。

写的真好，看的真透，方向很好。

大多数人对文字工作不感兴趣，但通过本文，应该有更多的了解。

何老师从建功、立业的高度概括了文字工作的重要性，吾辈还需多努力。

是好文章，需要传承。谢谢

以文辅政是秘书工作的基本

好文章啊，我马上就去买一本何老师的书