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对汇报材料的一点感受

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studyy 发表于 2014-4-21 19:14:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
     汇报是一种下级向上级领导反映工作的文体。可分为书面汇报和口头汇报两种形式。虽然表述方式略有区别,但却拥有很多相近之处,撰写起来应重点把握好以下几个特点和技巧:
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     1、语态上是“干了哪些事,取得了哪些效果”,或者“即将干什么,预计取得什么样的成绩”。即“一般过去时”,或者“一般将来时”。只要弄清楚这个汇报是要说已经干的事,还是汇报未来设想,便会弄清语态特征,这样通篇材料便不会出现方向性的技术错误。如汇报去年城建方面的工作时,“去年,我们启动了总投资7亿元的56项重点城建工程,城建投资规模连续三年创造历史新高”。

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     2、句型上是短句子、大容量。因为多数汇报要用于领导口头、现场表述,所以不能出现大量的长句子、生辟字词,以免咬嘴。只有把句子弄短了,领导才能听得清,汇报者才会念得顺。一个标点之内尽量不能超过二十字,否则汇报者和听众都会疲劳。
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      3、归纳上讲究十二字:“上级关注,本级突出,扬名内外。即组装材料的“肉”,要选取那些听汇报的领导特别重视、特别关注的工作,本级干出特色、本级领导引以为荣的工作和本单位在一定区域称“老大”、评优得奖的工作。写汇报之前,要先静下心来在脑子里梳理一回,哪些工作是上级想听的,哪些工作是本级领导想说的,哪些工作说出来是能为材料增色添彩的,把这些东西都抽出来了,用一条逻辑主线串结起来就会出现“彩线串珠”的效果。如,中组部来了位副部长,全面汇报本市工作时,就要拿出相当份额讲先进性教育和党建;白克明来了必须得讲“树讲求”和“一线两厢”;郭华来了,则要摸清他此行的主要动机,汇报他最近提出的一些东西(因为他是顶头上司)。而我老秘网市的大项目建设、三大产业、冬枣产业等都可视书记的意图出手。而我老秘网市是中国冬枣之乡,北方最大的五金制造基地等等这些荣誉,都可在必要时巧妙彰显。这些材料组装出来的汇报,上级听得会有印象,有好评,汇报者也会感到有荣誉感,汇报时有自信心。
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      总之,汇报材料的写作技巧可以用四个字来概括:“藏拙露巧”。藏工作之拙,露工作之巧。本着这样原则搞出来的汇报材料,一定是本级领导满意,上级领导高兴。这样汇报,就叫好汇报。
 

精彩评论172

正序浏览
pal 发表于 2014-8-20 15:32:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

汇报材料的素材搜集好了,是不是可以动笔写了呢?俗话说得好:意在笔先。立意这件事情还没有做好,怎么可以动笔呢?


千古文章意为高。但凡传世佳作,多为立意制胜。要写出好的汇报材料,也必须在立意上下功夫。


那什么叫立意?百度百科上说,立意是一篇作品所确立的文意。是不是觉得越听越糊涂?立意不等于主题、不等于中心思想,但同时也包涵主题、包涵中心思想,甚至文章的谋篇布局。因此,笔者更愿意用构思来作为它的近义词,虽然不是百分之百准确,但通俗、易懂。因此,通俗地讲,立意就是对文章的中心思想、内容以及结构的构思。


大家都知道,汇报材料是“戴着脚镣跳舞”,框定了我们自由发挥的边界,很容易就事论事、立意不高。


笔者认为,要把汇报材料的立意拔高,可以从以下五个方面入手:


1.引用高层语录。此举能提升文章的思想境界。比如,党政系统可引用国家领导人的讲话,公司系统可引用本公司领导的讲话。但不宜大段大段引用,点睛即可。


2.融入发展战略。此举能提升文章的战略高度。比如,党政系统可以从抢抓国家战略机遇角度切入,公司系统可以从贯彻公司发展战略角度切入。


3.把握政策要求。此举能提升文章的政策水平。比如,从贯彻落实重要会议、重要文件精神的角度来汇报工作。


4.做到夹叙夹议。此举能提升文章的思辨素质。比如,无论是工作总结部分,还是下步打算部分,多用总分句来写,总起句是议,各分句是叙,夹叙夹议,做到有议论、有分析、有深度。


5.尽量别具一格。此举能提升文章的个性气质。比如,在分析经济形势时,除了分析主要经济指标运行情况外,还可以分析一下新经济、新业态的发展情况,给人以启发,为上级领导决策提供新的视角。 田昕

 
pal 发表于 2014-8-20 15:34:36 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
本级领导满意,上级领导高兴。这样汇报,就叫好汇报
 
无邪 发表于 2014-9-29 14:24:10 | 显示全部楼层
 
专业写文章
北方最大的五金制造基地等等这些
 
天上掉大树 发表于 2015-6-1 17:05:08 | 显示全部楼层
 
上级关注,本级突出,扬名内外这个说法真精辟
 
大气天成 发表于 2015-6-2 16:37:51 | 显示全部楼层
 
汇报稿里有政治、汇报稿里有经验、汇报稿里有亮点为。
 
nihaohao 发表于 2015-6-2 21:01:09 | 显示全部楼层
 
汇报的要点一下子点明!!!
 
wjt625 发表于 2015-6-3 08:50:18 | 显示全部楼层
 
汇报是一种下级向上级领导反映工作的文体。可分为书面汇报和口头汇报两种形式。虽然表述方式略有区别,但却拥有很多相近之处,撰写起来应重点把握好以下几个特点和技巧:
 
道心 发表于 2015-6-3 09:32:49 | 显示全部楼层
 
好文章、谢谢分享、认真拜读
 
巴蜀小生 发表于 2015-6-3 10:16:41 | 显示全部楼层
 
汇报材料有内涵呀,多多学习。
 
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