座谈会是邀请有关人员参加交谈,讨论某个或某些问题,以达到沟通信息、联络感情的目的。座谈会的礼仪,有以下几点:
. k3 O+ E/ _. `% R5 m% { Q* Y7 b ~7 U, L4 u/ a/ g+ y( ~) Q0 }
1、及时通知并说明内容。通知应及时发送,注明会议时间、地点、座谈内容,并且写上举办座谈会的单位或部门名称。如果用电话通知,最好找到参加者本人,并报告其详细内容。7 f9 Y: I5 I! S! H7 }
/ c" e; z2 m. W& _' m) _( L2、创造出融洽、热烈的气氛。在座位安排上,会议主持者最好和会议参加者围圈而坐。开会时,主持者应事先讲明会议宗旨,以便参加者能有目的地积极思考如何发言。如果参加者与主持者互相不熟悉,主持者应先做自我介绍,有必要时也可请参加者互相介绍,以融洽会议气氛。如果开始有些冷场,主持者可引导大家开言路,然后逐步接近座谈主题。
# {/ |' T/ W/ [/ g& l, p( _: q6 v, Z- z' A$ A! O- w! b; ~
3、鼓励插话与争论。为了使会议气氛活跃、热烈,可以鼓励大家采取你一言我一语的插话和争论方式进行座谈。这样才能使与会者知无不言,言无不尽 |