公文的5W 1 H----兼谈如何克服公文“模板”依赖症

长安老耿 · 发表于 2014-4-9 09:30:05

公文的5W 1 H----兼谈如何克服公文“模板”依赖症

网友问题：

我一写公文，就习惯于从网上找“模板”，一旦离开了“模板”就不知道怎么动笔了。

长安老耿回答：

这位朋友是患了公文“模板”依赖症。怎么克服这个毛病呢？正好，我写了《公文的5W 1 H》一文，也许对这位朋友有所帮助。然后，再回答如何克服“模板”依赖症。

老耿谈公文

   学公文的同志，可能学习过新闻。知道新闻的六要素，就是新闻主要构成因素和单元。这个概念在19世纪80年代由西方新闻界首先提出，包括：何时（WHEN)、何地(WHERE)、何人（WHO）、何事(WHAT)、何故(WHY),如何（HOW），用英文字头简称“5W1H”。

   其实，公文中也有“5W1H”，我们平时在写公文时，也经常使用这六个要素。只是在公文写作中不这么讲而己。比如，我们写这样一个简单的会议通知：

   关于召开群众路线教育实践活动动员大会的通知

机关各党支部：

   遵照市委统一部署，为了开展好党的群众路线教育实践活动(何故)，局党委决定， 6月28日上午9时(何时)在局机关大会议室(何地)召开机关党的群众路线教育实践活动动员大会(何事)。请各支部书记带队，组织本支部全体党员和干部群众(何人)着正装提前10分钟按时参加，在指定位置就座(如何)。

                                                                     局党委办公室
                                                                  2013年6月27日

         你看，在这样一个字数不多的会议通知中，只用五个W和一个H，就完整地体现了为什么要召开会议、会议的内容、时间、地点、什么人参加、对与会人员的要求等等。“5W1H”，既是一则新闻也是一篇公文的最基本要素，它们之间协同合作，互相说明、互相补充完善，结构成文章。

      一、运用“5W1H”，可以帮助我们构思公文。当你列材料提纲时，可以把这六个要素逐一写出，六个要素就是六个问题，然后对这些问题一个一个的回答。当问题的答案都想出来了、写出来了，你的材料提纲就基本上列好了。
         当然了，也不是任何公文都要求六要素齐全。公文毕竟不同于新闻。公文写作，最重要的是何事、为何、如何。何事，也就是要做什么工作，这项工作的具体内容是什么；为何，是为什么要做这项工作，开展这项工作有什么意义、重要性；如何，是怎样做好这项工作，对开展这项工作有哪些要求。比如，布置指导工作的通知、意见、方案、典型介绍材料等大型材料，何事、为何，如何，这三个要素是不可少的。
         二、运用“5W1H”，可以帮助我们组织材料。会议组织当中，会议材料最为重要。比如下面这个会议议程：

         群众路线教育实践活动动员大会会议议程

   1、局党委副书记宣读《实施方案》

      (实施方案的重点放在“何事”上，同时涉及“何人”“何时”，即主要讲群众路线教育实践活动的内容、步骤)

   2、局党委书记做动员报告

      (动员报告的重点放在“为何”、“如何”上，即主要讲群众路线教育实践活动的重大意义、对开展活动有哪些要求)

   3、市委督导组组长讲话

      (督导组组长讲话重点是介绍督导组的职责任务“何事”，从督导工作的角度对开展活动提出要求，这是另外一个版本的“何事”，“如何”)

      上面是会议的三个材料，每个材料只涉及到5W 1 H六要素的一两个或两三个要素，它们既独立成篇，又相互配合。从而形成了系列会议材料。

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

因此，要克服公文模板依赖症，首先，要以“自己动手”为主，以“借助模板”为辅。其次，要“先公后文”，把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上，成为工作领域的行家里手。再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖，先写一些会议通知之类的小材料，逐步向中型、大型材料过渡，从而培养自己独立写作的能力。

2014.4.8-9日于长安茅庐

ryan66 · 发表于 2014-4-9 17:22:48

再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖，先写一些会议通知之类的小材料，逐步向中型、大型材料过渡，从而培养自己独立写作的能力。

梦马1986 · 发表于 2016-12-9 08:41:58

因此，要克服公文模板依赖症，首先，要以“自己动手”为主，以“借助模板”为辅。其次，要“先公后文”，把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上，成为工作领域的行家里手。再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖，先写一些会议通知之类的小材料，逐步向中型、大型材料过渡，从而培养自己独立写作的能力。

高山景行 · 发表于 2016-4-7 22:12:59

因此，要克服公文模板依赖症，首先，要以“自己动手”为主，以“借助模板”为辅。其次，要“先公后文”，把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上，成为工作领域的行家里手。再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖，先写一些会议通知之类的小材料，逐步向中型、大型材料过渡，从而培养自己独立写作的能力。

蓝色星空 · 发表于 2015-8-27 10:44:46

要克服公文模板依赖症，首先，要以“自己动手”为主，以“借助模板”为辅。其次，要“先公后文”，把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上，成为工作领域的行家里手。再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖。受教了，学习了！

香草天空 · 发表于 2014-4-9 15:11:25

有道理。有时为了写好一个材料，那可是搜肠刮肚，费劲心思，绞尽脑汁呀，付出了大量心血；有时紧急会议来了，领导要得急，当晚就需要写出来，常常不睡觉加班写，夜以继日，没完没了。

五福临门 · 发表于 2015-11-21 23:36:51

新入职朋友，还要避免陷入误区。我的感觉，一是贪“多”，什么稿件都想写，什么内容都想学，什么资料都想收集，因为没有好的方法，可能最后劳而无功。

山人 · 发表于 2014-4-9 16:37:13

教程简洁明了，很实用，感谢分享。但经常很费功夫写出来，领导一念或一发就一般失去价值了，很是感觉功夫浪费，慢慢就不愿意动脑、患上依赖症了。。。。。

ryan66 · 发表于 2014-4-9 17:23:21

再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖，先写一些会议通知之类的小材料，逐步向中型、大型材料过渡，从而培养自己独立写作的能力。

希望 · 发表于 2014-4-18 07:05:15

何时（WHEN)、何地(WHERE)、何人（WHO）、何事(WHAT)、何故(WHY),如何（HOW），用英文字头简称“5W1H”。其中何事最重要。

老猫 · 发表于 2014-4-9 10:27:16

感谢老耿分享“模板”系列文章。早上网络受到不明攻击，郁闷中。

默山 · 发表于 2014-4-9 12:56:05

早就听说5W1H方法，今天得见，认真学习。

wksjr81 · 发表于 2014-4-9 15:41:39

5w1h的运用非常广泛，不仅包括公文写作，在英语学习中也有很大的作用

时间飞鸟 · 发表于 2014-4-9 16:16:28

公文还有这样的模板，真要学习了，特别是这个5W1H，值得推广。

yljlinfeng · 发表于 2014-4-9 16:30:07

说的很好，刚刚参加完一个新闻培训班，其中就讲到了这个，没想到写公文也可以按照这个来！

凌澄 · 发表于 2014-4-9 17:21:18

感谢老耿分享“模板”文章

凌澄 · 发表于 2014-4-9 17:22:32

感谢老耿分享“模板”文章!!!

《文稿,还能这样写》作者雄文	《笔杆子碎语》作者王一端	《机关文稿写作入门》作者杨新宇	《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间	《公文写作百法例讲》作者房立洲	老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫	《公文高手的自我修养》作者胡森林

公文的5W 1 H----兼谈如何克服公文“模板”依赖症

精彩评论51

浏览过的版块

老秘剪裁第1378集:拥抱AI时代的公文写作（7

老秘剪裁第1377集：怎样把个人总结写出模样

老秘剪裁第1377集：怎样把个人总结写出模样

老秘剪裁第1378集:拥抱AI时代的公文写作（7

老秘剪裁第1378集:拥抱AI时代的公文写作（7

老秘剪裁第1377集：怎样把个人总结写出模样

秘途杂谈

释然

老猫

大明老秘

中国老秘