关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

群聊实录:“松树”老师谈如何做好企业秘书

[复制链接]
老猫 发表于 2014-4-2 21:20:55 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
      2014年4月2日下午,老秘网嘉宾“松树”老师应老猫邀请在“重温经典读书会”QQ群49231471,就如何做好企业秘书问题与网友们进行了探讨交流,“小葵花”网友及时作了整理,现发布出来供大家借鉴参考。“松树”老师有意在此接受网友的在线答疑,如有疑问可直接在本贴回复,松树老师将尽力给大家解答。
4 `$ C% M0 Y" a* Y: g5 I5 m
/ O7 K- [( x( }# @" I1 T 企业秘书.png
& p  x, N& J8 O2 H: S- s; T$ ~$ @( {1 X
松  树 :: w& J, F, A5 Q2 q( M4 h

2 H" s8 v' }' i# Z+ j! l+ w   懂得机关的为人之道,文章肯定就写的很好,因为那里面的人,文笔都是不错的。我们是围绕企业的经济技术指标来思考所以面对的是事。而领导讲话面对的是人 ,这就是不同的地方吧 ,企业解决问题是围绕着企业管理、财税、法律等进行。党群是围绕着上级围绕着怎么说服人来开展。一个面对的是人,一个面对的事。对企业的文员要了解主要经济技术指标,和生产管理的关系,做好了,赚钱了,发奖金,呵呵。
5 c9 {! @4 s/ d! J
. v0 t* p1 p& [2 v9 A/ q逍遥叹:
9 g  s, }. q0 e% _  A
& _) l3 y, D) b8 d& E   国有企业的文秘,更多的还是要面对人,文字压力并不轻,可是企业要面对的是事情,写的并不是那些根据经济指标,以数据说话的文章。
6 {8 g# A, f0 l9 g7 u/ |
5 r+ a/ u* v, }松  树:
: I! N, y6 y. K) a- |; ]+ p) O/ I! q3 n7 b" x% G" Z$ W3 S# a
    面对人和面对事是相对的, 国有企业也有党群口, 但是 行政为党工作的最大的内容就是如何完成各项经济指标。 不用数据说话,就不能很好的说服人。行政,数据是关键。 随便出一个题目,都离不开任务指标。党群说话也要带任务这样的话语,但是,总的还是对人,调动人的积极性。行政是管理,如何开源节流,如何加强管理, 如何提高效率,如何增收节支,如何降低成本,如何增加效益。 企业秘书,首先要了解的是生产任务、经济指标的含义。, n# Y' G7 ?1 p- y6 m4 P

$ ^8 y  L3 y; Y* K8 K逍遥叹:   T" n3 C5 P. D! O: e; B

0 l: `6 |9 ]& Q, M; E9 R8 b   可是企业文秘,并不完全来源于基层业务岗位,同时,很多时候要给董事长写稿子,需要明确企业未来方向,我觉得对于企业文秘,是一个需要突破的口子。
: C1 ^5 Y$ p+ w6 U! V8 ^5 S' w9 x/ y5 W: n& A5 b  W* b
松  树: 2 I6 q) L+ S& M% @  r2 z
) V5 M6 l& e  Z4 b; Y9 |9 c
   管理也是生产力,讲的大概也是这个吧。 董事长的文章, 如果你懂的方针目标管理, 很多问题就好写了。# n* y" l" ?& t
* \# x# z$ H9 q" w9 F* @+ ]
逍遥叹:
: d& \' H1 P" a1 a$ l3 ^9 [- ~$ [9 s- W  g: q
   了解生产经营和财务数据,乃至发现企业问题,规划未来发展路径,这个是需要一个长期的积累过程,直接从事文秘工作,会感觉肚子里墨水不够,或者言之无物,没有血没有肉。
6 @0 ~% b' _+ \2 h4 l* u$ }1 [/ l* b
松  树:
/ u$ U3 m5 Z" U9 J' o4 m% c' m. G5 O( F( N' n1 G% z8 q$ q& L" C5 G
   如何制定目标, 首先要了解你们企业的经济技术指标, 这点非常关键。原来说企业的八大经济指标, 利润就涉及很多, 涉及的部门也很多。比如,财务,如何避税,如何加强核算。比如,物资部门,如何挑选供应商,如何做到物美价廉。还有运输的环节,就是如何节约成本。比如定员定编,尽量用少的人干多的事情,就是效率的问题。还有机械和人,一个利润,囊括了企业的方方面面、各个部门。 质量,也是如此。节约成本了,零部件不行,如何有质量? 对不对! 所以,这些都是相通的, 所以,企业的秘书,首要的是要熟悉本企业的经济技术指标, 要知道各个部门的工作范围和工作职责, 不然,你根本无法下笔。 在这个基础上,要学习一些企业管理知识,财税知识、法律知识。不懂合同法,就没法去写如何加强采购管理。不懂劳动法,你就无法处理劳务纠纷。 特别是为企业老总写东西。 熟悉业务是写作的基础。 现代化管理知识一定要知道一些。 诸如,方针目标管理, 量本利分析,鱼刺图,五五定位 等等,等等。 其实,写作对于大学毕业生来说,根本不是问题。 仓库管理、 物资摆放的要求、 看板管理、 都是企业管理的一些基本方法。老板的文章里面没这些东西,就体现不了老板的水平了,对吧。 5 ~6 {0 e1 K) x# m8 z

- t$ B, A9 N# N+ y, c$ O不知者乏味:
# S3 K& u: P0 [0 z' L
5 M, v5 A2 w" v6 b   松树老师,请问您,企业文秘的发展规划该怎么去走?学习的东西很多很多,自己该怎么去分阶段比较好?! H) o( H* G0 X; P
- C# J6 m& T+ J6 D- Y
松   树:8 ]1 R, V7 o: m. {4 s6 A& m; f
- @7 ]# {, B; Z* B# E
   首先要明白企业是干什么的。各项经济技术指标是哪些,各个部门的职责是什么,这些是必须知道的。如果你知道这些,一般的文章你能对付了,就不会说外行话了。再就是学习一些企业管理基本知识, 这点非常关键。 外行话不说,剩下的就是深度了。
5 \+ N; G4 g+ j4 q& O* k! h
, ~- v# ?6 [8 z7 `
+ N: p, ~9 G; T/ p0 X8 D) U网友提问:4 r8 S" |2 C$ `/ X# E0 }7 q
+ O+ M; d5 Z) `. D' T

; [# ~7 u. q3 x( y   松树老师,您好,我是一名刚毕业参加工作的文秘,现在在江一家国企公司做文秘,主要是给董事长写写东西,工作快一年了,但是有些郁闷和困惑,想咨询您,可以么? 万分感谢!
( ~' h; \5 E# P* I9 g! o! R# O5 Y! d
松  树:
1 {9 S% e, b' F9 g3 `. W$ d1 U% E( i
      你感觉累,就证明你在进步,当初我们也一样,企业秘书可以不要专业,秘书是边缘性学科。什么都不懂,什么都要懂,你想一想就知道了,你们董事长什么专业?一个企业有多少专业?大的原理一定要懂。就像我刚才说的,企业的经济技术指标你要知道。各个部门是干什么的你要清楚,他们的职责是什么?那些三总们是干什么的?职能部门是干什么的?他们的文章你一定要弄懂,特别是涉及到专业知识,一定要虚心向他们请教,弄懂他。你把他们的弄懂了,你站在董事长的高度去思考一下,就知道了。你一定不要忘记,你是董事长!在写文章的时候,你不是你。各个部门都有他的局限性,而董事长没有,因为高度不一样。你能看到各个部门的东西,就是董事长。办公室是铁打的营盘流水的兵,你是董事长秘书,必然会升官。为什么会升官。一,你是他的秘书。二、你替他写文章,是站在他的高度思考问题,所以当一个小头目不是问题。没有一个人能把大型企业的各个基层或者说各个部门的事情都干到。比如,铁路最主要的部门是 车、机、工、电、辆,其他部门达数十个。你就是在基层,也只能在一个单位。写文章的时候,你一定要想到,你是董事长。你不是你!这点,老秘网的老师反复都说过的。
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
) O' x' @* J- f. d2 z- u
- K. `4 G7 Y4 R! W5 @( M
 

精彩评论7

正序浏览
老李的草原 发表于 2014-4-2 23:36:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不懂合同法,就没法去写如何加强采购管理。不懂劳动法,你就无法处理劳务纠纷。 特别是为企业老总写东西。 熟悉业务是写作的基础。" u% _* P& I$ m& j: M

, ], v2 ?0 u, p. K- s) L------如果在文秘方面和业务方面都是“新手”,那要补习的实在不少!坐办公室不容易~
+ k. N6 n- Q3 U. @$ ^' g3 P
4 b; w/ r3 g& k3 ]- u5 E你一定不要忘记,你是董事长!( x4 N9 E5 m, q0 V; ?. ^0 L

+ Q/ N  \6 |) R7 |/ z, n& ^/ P) G-------看问题的角度问题,发人深省。
7 f: Q1 D6 G5 }2 o0 [$ u" R7 S8 x. B( U  D
PS:曾经有个同学在国企党群口做事,每天加班,实在是累。" d; o& ?5 y0 J0 m6 p

3 B" Y1 J# e! ~9 H, \学习了,谢谢!1 ~( _+ e+ h2 Z' \6 H
* a1 b( {! b3 \% X3 v
" E7 H; e3 _# A9 U4 Y! w. y
 
牛肉米粉 发表于 2014-4-3 08:41:18 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
非常受用,特别是适合我们这些在企业办公室的使用,希望老猫能够多情松树前辈来讲讲这方面的知识,让我们这些都有机会能得到提升和进步。
 
吉祥天 发表于 2014-4-3 09:36:07 | 显示全部楼层
 
专业写文章
如何了解企业的管理,及相应的专业知识,有时候觉得没地方入手,特别是我们这个相对而言并没有什么实体经济的,都是以融资为主的企业,好多时候写起来就没有内容。
 
tianchong 发表于 2014-4-3 09:38:27 | 显示全部楼层
 
我在写工作总结的时候,发现基层报过来的材料年年都一样,就是换了个数据。我也写不出新意,都是固定模式,似乎达不到总结改进工作的目的。
 
江右小秘书 发表于 2014-4-3 14:40:07 | 显示全部楼层
 
很有针对性的群聊讨论 看来群里有不少兄弟是在企业从事文字工作
 
武潇 发表于 2014-4-3 21:11:20 来自手机 | 显示全部楼层
 
最关键的是老板掌握的信息量非常大,而自己却掌握不了,没有办法从他的角度考虑问题
 
豆米 发表于 2015-1-7 10:35:58 来自手机 | 显示全部楼层
 
关起门来当领导,才能写出领导满意的文章
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


27关注

489粉丝

4139帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )