关于撰写文稿的几点体会

　　撰写文稿是办公室系统日常工作的重要内容，在机关工作中居于重要地位。一篇高质量的文稿，可以鼓舞士气、凝聚民心、解决问题、推进工作，也直接体现了领导决策的权威性。然而现实中，一些办公室文秘人员对撰写文稿可谓是“既恨又怕”。“恨”，文稿是“烫手的山芋”，无从下笔、甚至费尽力气写完，却不合“拍子”、达不到要求；“怕”，不得不写，却不愿动笔，总觉得有哪里没有“研究”透，焦虑无比，最后只有“开夜车”，疲惫不堪、痛苦之极。综观书店里、网络上相应的经验文章、理论书籍零零总总、数量繁多，略略粗览一番，却也是众口纷纭、莫衷一是，往往会让人更加无所适从，无意间也加大了下笔的难度。藉此，笔者结合文稿撰写中的常见问题，简要谈几点体会，与大家共勉。

　　和领导坐在一条板凳上

　　主题是材料的灵魂和“纲”，“纲”举方能目“张”。撰写文稿，就是要突出与领导思想、观点和工作意图的一致性。如何突出这种一致性？关键是撰写人员要学会“关起门来做领导”，和领导坐在一条板凳上。现实中，领导着眼整体、把握大局；工作上，既有思维上的跳跃又有逻辑中的严谨，既有全局上的掌控又有微观里的洞察，做为直接为领导提供文字服务的文秘人员，就要在日常工作中仔细研究、不断总结，站在全局的角度和发展的高度去理解领导意图，从上情和下情的结合中分析领导意图，从连续性和一贯性中去把握领导意图。同时，在尽可能的情况下，多沟通交流，真正将领导意图转化为“满意”文稿。

　　言之有物、言之有序与言之有情

　　工作现状和预期目标是事物发展的两端，好的文稿就是联系彼此的“桥梁”和纽带。现实中，如何让“桥梁”、纽带更为通达、便利？关键就是在撰写的过程中，要做到言之有物、言之有序、言之有情。文稿要体现当前形势、现实状况，必须以事实为基础，做到言之有物，甚至在必要的时候要点明一二、说服人心。比如，撰写推进美好乡村建设的文稿，自说自话未必有市场，这时可以列举外地类似地市相应情况加以对比，从中找准坐标、咬定目标、不断提标。领导工作包罗万象，涉及方方面面，但这并不意味着文稿可以杂乱无章。言之有序，方能以己昭昭使人昭昭。具体来说，一方面，要不断学习，领会和掌握已有的文件会议精神和重要提法；另一方面，要在前者的基础之上，根据现实情况进行梳理拔高。比如在强调某项重点工作时，可从工作的内容、工作的主体、工作的意义等方面进行阐述，既层层递进，又言简意赅、干净利索，既能在内容上立足实际，又能从思（下转第39页）（上接第44页）想上统一认识、推动工作。有“大秘”曾开玩笑，起草文稿也要作“市场分析”，根据“目标人群”、“市场规模”、“顾客心理”来“看客下菜”、“以产定销”。特别是在推进一些复杂任务的时候，要晓之以理、言之有情，方能得到意想不到的收获。比如，在布置征迁拆违工作中，可从城市发展、项目推进、维护社会公平正义等角度，充分阐明拆违工作的重要性、必要性、紧迫性，让人深思，发人深省，主动推进。

　　最后一个符号不是句号

　　对绝大多数人来说，除非马虎应付、草率了事，否则几乎没有哪篇文稿是能够一气呵成、一次成功的，都需要不断的修改、推敲才能逐渐走向成熟。有些时候，修改一遍不行，还得两遍三遍乃至多遍修改；有些时候，本来觉得可以定稿了，突然找到了一个新的角度，又要大砍大改甚至推倒重来；还有些时候，已经定稿，忽然发现某个重要笔误或者是纰漏，又得“折腾”一番。特别是相对于其他材料，文稿的政治性更强一些，在修改中更需要我们细细揣摩、仔细研究。在具体的修改中，一是要立求文中说法、言语皆有出处。

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　　"巧妇难为无米之炊".只有准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，"十步九回头",写了撕、撕了写，别别扭扭，很难写出"高屋建瓴，势如破竹"的公文来。那么，起草公文需要做好哪些准备呢？
　　
　　一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面，正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说："志高者意必远。"写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地"言志",做到文意深远。另一方面，"读书破万卷，下笔如有神",作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时，公文写作要求的学识既要博，也要专，假如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写政党建设的材料，没有政党理论作基础，那是写不出好材料的。所以，平时我们要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素养。
　　
　　二要掌握领导意图、语言风格。所谓"领导意图",就是领导对撰写某一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解领导意图，只能是自作主张，瞎写一气。所以，在公文写作前，必须把领导意图搞清楚。对领导意图，了解得越具体越好，越透彻越好。当然，有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻，这要靠平时对近期领导关注问题的掌握程度了，要靠充分发挥主观能动性了。有了领导意图，写作就有了"尚方宝剑",就知道写些什么了。"语言风格"就是领导讲话风格和习惯。如果不了解领导的语言风格，讲话稿写的再好，与领导行不成共同语言，领导也不会欣赏。这就要求我们通过参加会议等多种途径掌握领导的语言风格。
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　　三要学习有关文件和报刊，深刻领会中央和上级党委指示精神。中央和上级党委指示精神，是各级党政组织工作的指南。掌握了这个指南，工作就能沿着正确方向前进；离开了这个指南，就会迷失方向，甚至会走到斜路上去。只有深刻领会中央和上级党委指示精神，才能在公文里正确体现，才能保证上级指示精神的贯彻和落实。所以，在起草公文前，我们必须通过学习，把近期中央和上级党委指示精神领会深透，把准当前时代的脉搏。这是非常重要的。
　　
) }# J: E2 F* x* X# {' Q5 Z4 U　　四要了解实际情况。各级机关的任务，就是要做好中央和上级精神与当地实际结合的文章。只有了解当地实际情况，才能做好上下结合这篇文章，才能有针对性地提出问题和解决问题。要了解当地实际，就要多翻阅一些资料，经常深入下去，搞些调查研究，事物是不断发展变化的，现代化建设日新日异，新情况、新问题、新事物层出不穷，这就需要我们经常地了解当地实际，把握新鲜事物，否则，就容易犯"照抄、照搬、照传"的毛病，就容易发生"言之无物，空话连篇"的弊端。这是公文写作的大忌。
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0 G- D9 [5 k) X  E) U' h　　五要统筹兼顾，科学组织。在遇到写大材料，一人准备汇报材料来不及的时候，就需要多人合作，共同完成。经验的做法就是采取"统-分-统"的组织写作方法，即：统一研究写作提纲，分头去写，最后一人统稿。市委、市政府的秘书部门比较常用。

具有很强的指导性和操作性，学习了。