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浅谈新人汇报材料写法

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办公室业务 发表于 2014-3-13 17:58:27 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

汇报材料,是指下级向上级领导机关以书面形式陈述本地区、本部门工作情况。写好汇报材料对于文字工作者来说是相当重要的。对于办公室新人来说,要写好汇报材料需要注重以下几点。

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    一、端正心态、了解认识材料工作

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写好汇报材料首先要端正好自己的态度,要以细致严谨的态度去对待。汇报材料不同于其它文章写作,必须遵循领导意图和适应机关工作需要,不能将其混同于个人行为,更不能凭个人兴趣来写;其次要了解汇报材料针对性、真实性、条理性、时效性的特点。汇报材料都有其特定对象,对象不同汇报内容也不同,所写材料一定要实事求是且具有条理性,让人一目了然,并做到及时汇报;再次要注意发挥众人的智慧。好的汇报材料是靠众人的智慧来完成的,有人草拟,有人审核,有人修改、校核,参与写作人员必须具有合作意识。

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   二、注重前期准备和学习

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一是全面细致掌握本地区、本部门的工作状况。注意平常工作中的积累,建立属于自己的素材库,做到对重点数据烂熟于心。平常多与同事交流,了解本单位及其他单位工作状况;有意识地多收集各单位的最新计划、总结;利用网络、报刊积累有关法律法规、名家名言、典型例子、重要文件及讲话。

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二是钻研前人文章,不断学习。前人的文章经过多次修改后,其文章结构、语言风格已得到了领导的认可。通过对前人文章的研究,学习其文章脉络及遣词用句方法,学会把握文章整体布局与思路,在各种对上汇报材料中摸清上级领导的讲话特点、所关注热点难点及所思考的重大问题。

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    三、掌握正确写作方法

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(一)接受任务,明确材料主题。在接到任务后,仔细阅读任务材料,围绕领导意图深入思考,领会上级领导布置工作时的本意和所期望达到的目的,明确主题和写作要点,有针对性地进行材料写作。

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(二)围绕主题,广泛收集资料。确定好主题,接下来要做的就是收集相关材料,文章没有材料只有干巴巴的观点,即使再新颖、正确也会因为空洞无物而使文章质量大打折扣,再好的文章也是需要材料来充实的。所收集到的材料不仅要广泛而且要细致、准确,可以从自己建立的素材库中去寻找;可以深入实际收集第一手资料;也可以运用电话、网络搜集;还可以从现行政策法规中收集。收集起来的资料必须进行“去粗存精”“去伪存真”的加工整理,使其更好地为主题服务。

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    四、勤于练笔,主动学习

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要写出好的文章是一个持之以恒的过程,需要不断地积累反思、总结提升。新人刚开始写汇报材料,不仅要注意理论上的学习,更重要的是注重实践、勤于练笔,可以先从短小的文段写起,由小到大、由简到繁,在练习中不断成长。写文章是一个枯燥的过程,在这期间要耐得住寂寞,化被动忍耐为积极主动,拓宽视野增长见识,吸取失败的教训,积累成功的经验,在实践中不断成长。 

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(作者:中共莱西市委办公室臧远盛 

 

精彩评论15

正序浏览
宜信 发表于 2014-3-14 08:50:37 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
很好很及时认真学习一下来自: iPhone客户端
 
绍白 发表于 2014-8-8 21:00:25 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
看看!希望能有所帮助!
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菏泽文字工作者 发表于 2014-9-25 14:45:46 | 显示全部楼层
 
专业写文章
下来看看,经常为写汇报材料烦恼。
 
中国老秘书 发表于 2014-12-1 16:51:33 | 显示全部楼层
 
正好需要写汇报材料,学习学习!
 
一滴水加涛 发表于 2014-12-26 11:44:18 | 显示全部楼层
 
不错,值得学习再学习
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gm0759 发表于 2014-12-27 18:38:30 来自手机 | 显示全部楼层
 
新人要从写请示和汇报材料开始
 
落脚点 发表于 2015-1-2 17:40:28 | 显示全部楼层
 
刚写了一篇费了好大劲,最终效果还算好。
 
小冰点 发表于 2015-1-12 17:06:35 | 显示全部楼层
 
我要学而不思则罔,在学习中摸索
 
anneqiu 发表于 2015-1-13 11:41:16 | 显示全部楼层
 
学习学习,要不然一句话写不出来可惨了。
 
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