企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
$ q# h% K8 X4 w- u4 D培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
* _# G& y* m7 M# S   更离不开企业的软实力建设。
- o* U  ^* y3 t8 o   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
/ L+ a9 }$ }9 v7 }1 n第一单元  认识公文写作基本规范
9 x; F; k. I) F  M% a, }* I一、认识公文
5 j# W4 g( ], [# I( }（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
. x  h- N4 J. j. h* b  c（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
; P8 b; T" w; L9 t; L4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
# r5 L+ E' N* z" v     1.指导工作；
2.规范行为；
/ O  T3 l8 m; c1 c) c+ p5 D$ P3 M3.信息联络；
6 \7 m/ z$ S" i/ n% y$ q4.宣传教育；
5.凭证依据。
6 @, [9 T5 o( D" t. H1 m（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
3 _% G# r( @9 Z0 ?版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
- o# V0 Z- x: M2 j3 L主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
3 m5 t3 Q: h, c0 H  p5 F% ]标题案例互动分析
格式案例互动分析
$ l- l' p0 p+ L7 [& P  X3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
: O* g! D1 ]* v6 g（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
# |- S; ?0 T' x6 M/ l  N9 M4 K/ c（3）新《条例》内容的调整
. c! h; [" r& I  X& ^行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
# B+ d9 G! ]2 ~: s7 D6 u7 l/ t将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
, E  u, \4 e: E: |! A原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
" A) b" p5 o. m将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
  n: \5 R4 n6 X发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
2 j! n# B3 H9 g8 d. k# B公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
* n( D9 H# c6 g: ]8 C! p) b) t8 z公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
& [- y# ^* A# O6 s9 m$ \" c附件另面编排，版记位于附件之后；
8 ]5 {2 z8 m" w4 W/ }/ l, I; I% s: g+ k信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
8 U, K9 q" H: g（2）新《标准》的结构要素
) G# }* n  e1 z5 o1 w7 A版头部分：
: O/ U. _; R0 G7 C' P+ I8 w- R# v7 l份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
9 R0 r; T  }1 U, T标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
6 p3 |  v* P; [3 c, {决议
决定
# G8 u! [3 E; p! |6 p命令
0 ]6 C: \% I5 ^* I公报
: }, M: `- `: F/ m+ p' k公告
$ R: V, G+ Z" ]  A- R3 a& l通告
* I+ d7 d" b. D意见
- Y' x. G& v( N6 X/ B9 M' O0 [/ V通知
: e. d$ d5 V' ]) h3 [通报
; T3 L' y2 g: j; c9 Z: B+ q1 L报告
请示
/ C" P) A' q5 k! s+ ~$ T批复
议案
  \# N& ^  d# E$ W& a5 }函
) j* j& y* K+ L* ~; E2 w纪要
  W" F- f8 y+ E. J2 h- N! }（六）选择文种的依据
1.发文目的
2 O; k( i* ~+ G* J( n! b. e2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
( U1 `) z. v+ U9 M; d# q文种案例互动分析
1 @* u. P; \1 F6 M二、认识公文写作
% ?8 R  w! G& L9 l) V（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
. v6 V8 k& q+ _/ ~: N6 O目的……
( N: F  l8 A* K( L内容……
7 w$ r8 B9 H/ [$ H/ R* a格式……
表达……
7 O0 E6 F& r" `. [) ^& v时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
3 R- @' X8 Z6 D; J3 t6 B/ P思想内容……
! f* s6 B0 ~' }* a& _1 P语言表达……
篇章结构……
6 J0 x0 r# R! T- {案例分析
* A! q  C- p' o5 C$ b+ F（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
+ I- w5 t5 z: S材料准备……
, N$ x3 H) F0 k* Q1 A4 e9 n方案准备……
2.正式起草阶段
/ R- n" R8 ^# X9 |" N) W标题
首尾
主体结构
表达规范
0 r4 C+ _, J  k1 n3 f5 e1 S+ v3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
9 E9 {- d2 g/ C6 t文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
5 f. R# _" P4 O一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
5 f6 d# ?, r( r- `7 I5 ^规范、技巧与经验
案例分析与修改
9 h4 t9 O8 M5 n6 D5 q, i四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
/ \$ n7 a( s* y4 ]; Q; ?规范、技巧与经验
5 n- h& k: N/ b0 v) o案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
( }8 r6 d. G3 ^$ b  x- I6 H六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
& g7 L, I( o8 @8 g. B$ x规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
/ ]( y# E7 y3 t4 V( `八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
8 G  h( T3 z. X( R# i2 l& J' C* ^" t规范、技巧与经验
案例分析与修改
' G0 @0 l  @$ C九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
$ d5 Y9 f+ ~4 c: ?规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
. _6 t7 n! f5 F6 G% D5 F1 D! Q规范、技巧与经验
) H2 Q5 C. ^1 ]) G* I案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
8 C) d/ I4 e# ~; s( _ 领会意图
 换位思考
/ w3 Q2 G4 [# h 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
- G& C/ O1 N0 ]! G