企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
9 v0 l- U9 |- r. {. \- L) F$ `3 C培训目的：
7 j  y) r7 ~& M% X& N企业形象建设，
' u% ]- s" ]4 v$ a: L   不仅依赖企业的产品和服务质量，
1 |: t4 I0 g" o$ ~$ \( R   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
  H4 u8 K1 N# W* F课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
5 B' g( ]# R3 ~# G1 T一、认识公文
* c$ x; v& K8 ~（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
2 \) j! }! b1 i% E& I% c案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
2 O: ]# ]# \8 b) P; C! z6 M     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
( F/ s$ I1 b- t  |% L) {( {     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
  Q" F# x# D' V+ F/ ?: ?6 e7 C8 L6 I3.信息联络；
8 A  B& Y0 V# f9 Q4.宣传教育；
& K$ Y) @! s8 U. A& A8 V5.凭证依据。
9 c3 W) d% _3 X9 k（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
+ M0 i/ d9 A( Z' h' a3 H( D1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
. ^/ a4 D4 O. f; f4 c. z' H. a% K版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
% }9 R' B4 L$ r2 X3 f' E, e' x  b标题案例互动分析
格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
& m2 A! w% {; H* L, a% h4 U（1）章节与条目数量比较
1 P6 n+ ~/ q. q( b《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
9 [! i" G& [  z* d# v9 |《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
- }3 Y9 A4 g0 I; @* x' y$ H（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
! F6 p  L. }& r7 {: {. U+ O要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
  k) o$ R1 G) ^% J（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
7 E% B* J0 f8 s+ N+ }" |公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
+ a6 [- X1 o7 a5 v附件另面编排，版记位于附件之后；
( }# F' v& Z5 R信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
2 }& \- ]& M1 Q3 o) M1 |; [纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
8 `0 f# O8 M: p+ o& P; `1 ^份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
" r( P/ R# M  X; ~3 D9 a2 \版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
& c3 h) M( i2 y6 {1 ?0 O拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
决定
命令
( d/ a! d; `; }% _公报
/ O, f8 ]7 v1 O' G/ X公告
通告
意见
. @! ]! q6 J! ~" H! X通知
) }0 I4 ~1 ]# C4 K0 v6 |, |, ^8 W2 E通报
报告
" _# C$ L" M( i5 m+ x请示
批复
- H6 N9 L! d3 E$ C议案
& b6 V% t. @  w- B函
; ?+ |. \5 O  q纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
$ k' C, U& Z+ f- u7 t2 Y) |2.发文机关的职权范围
% d0 F9 [' D) w  B% K0 k# j3.收发文机关之间的工作关系
% {  c% g# S: v* P+ j" u" A8 m4.国家法规规定
: J, F! u  k( _2 s8 D, a文种案例互动分析
二、认识公文写作
$ ]8 M, @, L( F; d（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
" ^0 r* H/ l5 v5 y$ v  \# m格式……
$ P( N7 \0 r/ R3 ^/ @; Q$ R表达……
+ b+ q2 A7 B( p0 ?时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
& X. K; D4 B) r! s, h9 c" A思想内容……
1 o) o. ?9 w4 c  X1 ^- r语言表达……
篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
$ d9 T! C# w2 y  h" X方案准备……
2.正式起草阶段
/ V& P" Z/ R. B: y标题
% V' i; Y2 @) S+ E1 b5 d. H首尾
* M0 ~1 _( v3 B  l2 L! d主体结构
6 ~* U0 u* V; q. e, R, C9 S表达规范
* K* Z, v! L" G7 m- f6 w7 X6 g3.加工修改阶段
% t% S  [7 I& X+ U范围
步骤
* S% Z3 }* q4 I( K+ i方法
文稿修改案例、互动分析
, W$ @9 a) I& E1 |0 ?第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
3 n# l0 f7 G8 z( x一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
% [% C) X+ G7 W0 j3 {8 P% w  r规范、技巧与经验
6 \$ j  C2 J4 a; C案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
1 i, r+ X4 v; Z; ~案例分析与修改
+ F: i2 ^, V4 Q; }; q三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
0 Z" ~' J- o8 ?6 ~# p) M规范、技巧与经验
  j5 w' A+ C6 c* O  Y8 _! A案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
% A1 {8 E- }5 l( t  H7 I6 i) f五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
$ p* V3 @8 v1 D+ X7 v/ c# [六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
- \. o5 R  g: B七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
, ?; c% A2 ~; f# a规范、技巧与经验
* A. t; q6 W3 k案例分析与修改
# `  K) k8 o% B- I  S: Y+ @八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
) p$ h% r: P9 {& L! \9 i  A3 b  n规范、技巧与经验
+ k- u2 ^+ C9 A$ }案例分析与修改
* B2 H! U) L8 Y2 ?( v九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
: G* u4 T9 R+ c9 M4 T4 m9 N* K/ @规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
  x4 i& L% \  s% B规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样些信息
+ q8 R& \+ V  M7 |5 G' \第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
# \& x1 Z0 M9 { 领会意图
2 \+ O5 U+ W- U 换位思考
. a" K: D% _( Z2 L% v+ s. H 思维方式
6 d' k, e3 {0 z% E 角色定位
 逻辑要求
3 G0 O+ f4 P4 O- \6 }5 _ 锤炼基本功
 三种关系