 企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环+ v0 n: {# }4 W' T4 @
课程大纲 助理：赵明 电话：18618159248
- x/ I2 I9 h/ V0 ?) s, k- Y, I' m1 F培训目的：% N& v3 L& X i# N. v# w4 D
企业形象建设，
# W6 o* |) S' o C/ J% O1 \: q 不仅依赖企业的产品和服务质量， K2 \, g) h: F7 X
更离不开企业的软实力建设。( n: O( z) q4 t& B% S- \0 Q
管理队伍的办公能力，' l+ g; L2 a& J* [1 ?3 f( Z
是构成企业软实力的重要基础因素。/ s( T) }' [# ^- ^ ^& [; d
课程时间： 2天
. t4 w3 t( \9 O+ i. G第一单元 认识公文写作基本规范" X1 j* d4 z6 ~9 r2 O, @* c) [" G
一、认识公文* D# U0 \" n; J! E9 R5 x
（一）公文基本含义
* m! Q) u! F/ _3 k公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
! F6 F6 t$ z( h0 Q2 P) F w5 d/ Y案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
: z; e6 F6 L% U4 |: F- ~（二）熟悉公文的特征 c( N* `+ R# v
1.鲜明的政治性；
( w+ S# D! }1 W) S6 J 2.法定作者制发；
2 l; S* M& r8 F+ }, Q 3.法定权威和现行效用；
* O& ^7 h& n7 X' P$ S( ]. g; X4.规范体式与处理程序。. R( g* B5 x1 I0 P- [9 u' q' E
（三）了解公文的功能2 J' @+ f* M+ `
1.指导工作；' N& q# W- G2 I9 b( l
2.规范行为；% \5 ~; k. |) \6 s& d
3.信息联络；* s. c# n* J5 \) L6 N" v. @5 p( b
4.宣传教育；
% K5 F- p* v5 {5.凭证依据。
! ~2 J% H7 ]4 D0 U1 X1 e3 B（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：# M2 s/ F# h& R2 ^( ^( U
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》% k0 j( T2 Z( Q
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)% B" n+ I7 ]& w3 c$ W9 J! H% f
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。 4 i# i: B$ t! ?! D7 g
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
, y$ Y" a! C# _ O& \/ I版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。& h1 L8 v ?! Z
标题案例互动分析
2 ]: X3 s7 o- R1 W0 k% I9 n, \格式案例互动分析' D d' t. F3 H7 J* B
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
& h- Z* e% `' ^（1）章节与条目数量比较
! o7 `3 n8 W# L! q0 o+ H《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；! s% n2 O4 M' D/ M
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；" J/ D3 j5 w' J2 m. q
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
! X! v: R1 q7 d( S) _7 n（2）规定内容的比较
2 F# ~8 H3 ]0 E4 L0 l总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。( v& r2 u# z' b/ ]
要注意新《条例》内容的学习。2 x$ T. \! \; R/ u
（3）新《条例》内容的调整
8 f4 d! w/ V. k; P行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作4 H4 g( W- O `% ]; G$ O% x) \% l4 ^
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。: _5 `2 P) k0 J, O2 ?; ` h
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。# o4 ~8 ~$ u5 Q
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。3 _5 C2 J0 U" H+ ]3 ~4 s; o& l
4.新《标准》与原《标准》的比较：
6 h9 h3 c5 Z2 j" R! m. Q（1）新《标准》的主要变化
! x4 j8 V: w. p将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；' H E" C% V. J& V
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；4 k% D5 p E7 n: ^6 q" o$ D
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；0 y. Z' L! ?. Q9 C
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
0 a6 }; W3 f* ~公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
4 W' X4 d# S; v) K/ m. T6 j联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
# r# K/ @# m) Z7 o( [取消主题词要素；$ @* h1 q5 C5 |( m, w- W3 H, N: `
附件另面编排，版记位于附件之后；1 E$ V$ @2 N3 M5 l3 Z
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
& w8 g4 i$ g9 L, ~纪要格式根据实际需要而定。( K$ k( |$ g! L3 j1 n
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
/ Y* V2 F$ ]5 D. q- i（2）新《标准》的结构要素
; i* I4 F: q- a6 x3 ^7 z( l版头部分： p1 n8 S$ z! D7 L7 s
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。3 ?: f; L# H$ d" r
主体部分：5 Z7 [ @0 y+ p4 q
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
4 w4 J+ ], ]2 w$ w% M9 D) U9 d/ {版记部分：9 u8 d% w- j: }5 N; F e. u; G
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
4 ]8 `% z m/ Z% p& V+ c- j拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。 （五）通用公文种类（根据新《条例》规定） 6 V1 m+ K! a& S+ K* A0 W
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明) J# `# k; i! ~& `3 y/ R
决议9 j3 Q- p( B7 x% p5 `# y4 A
决定# Y2 [: g6 \* f
命令
& k. ~# W! e! D% i: j; f0 f公报9 K+ C# B$ C& O' \9 k
公告
# F9 X/ Y; Z% A% \! {! G2 C通告
, y. ]' @$ ~ ^. o意见) E# a; d( L8 i) b7 T7 r
通知
* w9 f1 b' A0 ]/ z5 d- k通报
1 o: ^* ^5 ]3 _0 p报告9 F4 D0 O2 k$ c6 x! s
请示
2 Z& h: E+ ?- u; }: m批复 I8 n9 U& W; C1 }" f$ ]: y. g
议案' ]3 O! B: d& K: Y# u
函- O! n u4 Y+ |/ O* _; @
纪要& C' ^ D2 A. X1 Z) B. }
（六）选择文种的依据 R) f2 l/ ]: l% O7 m! `6 m' W
1.发文目的
V$ k) V9 Z- j2.发文机关的职权范围
7 R2 { e& H. U& c* v- d ^1 ]3.收发文机关之间的工作关系
; w8 }, ?4 Z1 \$ f4.国家法规规定 {! ^: w/ Q* r& @$ J# Y7 \
文种案例互动分析
6 F' t: q% c: q* c, T6 v7 D2 L& I二、认识公文写作% u8 E* p) H/ ^: E9 R9 b
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
7 Z) m- u% V& C' H目的……1 \- \4 a5 c* j: k. d/ I7 d
内容……' S1 L' S' b' u- k% v8 c- S
格式……
: |$ \2 |3 z$ G$ o7 O+ N表达……( v6 j' {* o" p8 [
时限……* e4 j0 z7 B( T+ X: y$ b7 T
案例分析
: M; A" B0 b3 J4 N* ^; E, ]（二）明确公文写作的基本要求
! o3 G: { U. O思想内容……! v+ v8 V" q( r; b7 ^2 Z1 `; Q" E
语言表达……
8 J* w% O7 k1 A3 D w+ X. E篇章结构……
3 o$ \% f) q9 U. q# L" M, I案例分析
( c/ J- @8 s2 l; a* y' l（三）遵循公文写作的基本步骤8 o( T, Y" |7 v, W% T6 Y
1.准备阶段
. } V% A! p7 p思想准确……
9 `& j( h6 e5 e, J1 `材料准备……$ F" }) t1 n" C: H$ d
方案准备……+ v& M# V3 d9 ?+ y9 x. P s' r
2.正式起草阶段
* ]1 O. \( o. Q4 h" G1 {! ^标题
. \( ~# u) K& k6 a* }首尾
( p- x1 A' E8 _% I4 u主体结构9 [ u$ \' U! l, L$ B R5 q) F
表达规范; M* C# P+ w! X" u# H5 z; J
3.加工修改阶段; x+ d: x+ E4 b" V/ @' E1 X
范围
8 m ^" X+ B+ N- b步骤2 }# j# r( r+ {2 Q3 m: [
方法/ Y0 ^5 K2 S4 U
文稿修改案例、互动分析% E! v4 L9 r7 S
第二单元 常用公文起草方法（重点部分）
' k3 ]" w8 ^3 u- D) l （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
: q. K1 p6 p; a1 V一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
% L: c8 V6 ?5 V" `规范、技巧与经验
, g+ o& R) C5 M7 ]/ g案例分析与修改
. U8 l; X& o* n7 {$ ]二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
q _6 l! {& Y- R+ a' I3 C" ~规范、技巧与经验4 [* b7 }2 r& z. F, q& p& z+ d
案例分析与修改* q' h" t9 |. O) ?, Y: B; R) v
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）8 ?7 z8 j B8 i! ]& I' C# _
规范、技巧与经验" E+ r5 q5 U. z q! X# X
案例分析与修改: `, l- s7 m* a7 ?; F! }
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）3 i$ D5 Z8 w% n( K: F& }) W
规范、技巧与经验
' L, `4 v& _8 Q" k) |9 n% ^案例分析与修改；导语、标题训练 e, Q/ \1 C! f& u5 c1 [: A' _2 i" X- R
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）# f4 H2 |& d- g& Z7 F1 s
规范、技巧与经验- j, _- f! Y& K
案例分析与修改、构思训练, d( N5 c) J: y! }5 }: \+ W
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
9 L$ X! ?! L' w6 X# a- M* ~4 W规范、技巧与经验
. p1 N( q: Z: t- s: N7 E) G9 k# i* U案例分析与修改；导语、标题训练2 ~$ J6 c/ J9 n( k) d" f* A6 D
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
1 } q6 [& {+ E* h9 X3 @6 K9 h( w: e规范、技巧与经验
8 _( ~! s( w4 c- J! X案例分析与修改
$ j6 k- d0 d" e. g2 ~5 J八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）' `$ I$ S6 Q- F# t" J. E5 e
规范、技巧与经验
9 U0 k, U+ ]' o5 R( V' [3 v! ~案例分析与修改
2 }5 j7 h$ _3 J2 G0 H9 G& W九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
% ~% J4 Y5 z1 |; @1 N L3 V规范、技巧与经验; G. i7 s: Q0 j+ p- F) L
案例分析与修改
+ o4 V; X9 n2 @$ r十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）( l& I4 s8 Y$ ?- q* I+ l: x' G
规范、技巧与经验1 c4 c0 e" E5 z5 ?
案例分析与修改7 X' t- _: _; k, i) Y% L$ f
十一、怎样些信息1 L0 Y) @ [3 E \' k
第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）$ j% O0 d4 m, w1 X# E
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）9 l: I$ l* k& ^; J
 领会意图
5 @5 m' M9 a9 \+ {* N2 o: _/ L 换位思考
; |) m6 `2 O. e5 P+ B, p, h 思维方式1 g8 \' J$ _ c# ~4 \
 角色定位" ~, n5 k- m% F3 ?. Y
 逻辑要求
$ Q1 T( z ?+ T( m% K 锤炼基本功9 }5 J! h. v4 i
 三种关系* ?& n2 {% I [8 {
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提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
