企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
, C2 r& G) M+ V, h2 ?课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
企业形象建设，
  S' N) B2 g) f5 }2 j' ]   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
) e7 ^: n0 v! M) T. e/ H第一单元  认识公文写作基本规范
$ c! z* D7 j1 C; m( N- w一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
. h; r0 B2 b! L  d/ e' y（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
1 _* {4 K2 m  C5 ]$ s( g  d# P6 r% k     2.法定作者制发；
, R0 z6 A- I/ Q. \. x     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
8 D  y$ u# Q! b1 h4 c/ ]" C" W     1.指导工作；
- Y- h4 {& s( X3 e( m2.规范行为；
3.信息联络；
0 [3 l+ I4 k& L* e# O' G: t2 V( z4.宣传教育；
) X% w  u: a( J! |" w5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
; Q* v0 V) ?* \) `3 v; @: B2 y1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
# c" C; B* v( y7 Q% ~6 }7 j: L2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
8 r" T7 K7 c; Y5 S版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
2 [& s# b" w: c: _" o% K3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
- h9 E& ~: v! I（1）章节与条目数量比较
$ E" I  x# }( Y$ F5 v; Q8 `" Y《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
; P- p9 C1 b/ x3 @（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
9 ~8 g  I- G9 ^# M. K将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
3 }' ^+ b. s: \! L! C$ |- S原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
  I* j: l* G: _; x. V' [在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
8 P; `8 U5 E5 Y3 X4 ~公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
- I, A1 Z5 K- `$ s联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
9 i8 B( ~" u9 B6 w8 r9 x附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
* y( T; B0 \' y落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
6 x9 l) n( d, B! ]" E6 X. y- W（2）新《标准》的结构要素
3 i& _8 r$ c) O$ x0 V0 U版头部分：
- t& O' ~8 R( v份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
* s3 G2 x' ^+ b8 S# [0 r8 W标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
: ~4 }9 B: m; ?( J8 G' U抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
+ D( }% _' g5 h9 O决议
$ C& b) d+ z7 f6 |决定
命令
公报
+ k" W( H5 \# c公告
# ?9 n1 Q+ J3 g0 [. E9 ?+ h% w6 F& p通告
意见
通知
. N& _* z6 {! B/ w通报
, \. B) V7 @. _1 ~# q, E; O) z报告
请示
批复
议案
( o! F# w9 b9 [! C( {函
! U1 [7 k% n! S8 b) R纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
# f( P3 H+ a- M7 f0 \) K* T二、认识公文写作
: i- G/ R7 x( `4 r. D1 d（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
/ \/ Z9 N8 A  w* p2 }目的……
) r& ?2 m! U1 t& t0 S! c内容……
2 |" ^, U% @5 F1 g/ Y$ d格式……
表达……
时限……
案例分析
* V# l6 \* Z3 x2 J4 j（二）明确公文写作的基本要求
  y6 `% Y2 d: \: n/ M思想内容……
语言表达……
3 K+ c: Q& s) n- s9 d, \; p. m篇章结构……
案例分析
  Z2 m5 n) }' s- t3 ~4 r6 a* T0 Z（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
& m) r. r. w" N0 X& C思想准确……
& Z3 C) q6 d! D; P% a7 |* Z: u( U; S$ |材料准备……
方案准备……
) {7 W. ^$ {, {& D/ G7 ~7 |2.正式起草阶段
标题
! e8 S1 d/ C1 S$ O: f首尾
主体结构
  P! x1 o7 I( t" W$ x8 b! O- n( v' p% V表达规范
, X* e+ s& N, {9 s1 s; v3.加工修改阶段
范围
; [! N$ r3 B, g7 ^- x8 {0 ^步骤
) w5 b* i; g' o2 D$ E方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
6 W; }/ {  `1 G     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
! q  G* G* t" t4 f. D0 Y7 S- D) g+ x一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
& a, V1 i9 R8 ]二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
3 W  {( {1 Q. i1 G9 ?  U/ Z2 r规范、技巧与经验
案例分析与修改
. `) t6 y8 K- q9 ?8 [( G三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
$ r/ h0 L7 U3 Z& U+ d5 v规范、技巧与经验
' |( \! Q+ Q- [' V3 m2 E案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
5 t8 q' p% t' `5 ^/ V; @7 ~规范、技巧与经验
7 H+ q  d1 q. o  G. U1 `+ |案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
/ v5 {% x1 h$ V8 X! K8 g规范、技巧与经验
" n- d# X0 z9 A& U案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
0 A1 {. \& t% |8 m案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
. i, r& ]5 x" S; _7 v& Y九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
. V' i# C* `% r& g1 u5 E案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
8 O$ ~7 g0 |( P( _. w$ z规范、技巧与经验
案例分析与修改
& ~7 W$ `  K( R' Q$ R2 R$ x十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
, y7 J7 v: l1 P' y 领会意图
. G% J+ J) O9 R% P( U 换位思考
 思维方式
+ U% U& U& U* ]: \8 } 角色定位
+ ^7 |0 b7 Q: ]/ w 逻辑要求
0 E" L/ S, z! l( y0 ]4 s' Y 锤炼基本功
 三种关系
1 R% Z2 H: h6 s) @5 J/ p8 Q9 Q