企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
企业形象建设，
9 T/ }1 [4 [' ]   不仅依赖企业的产品和服务质量，
% h+ g6 |7 y6 U, {2 N4 E; A   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
% q3 V7 U! [/ C; }   是构成企业软实力的重要基础因素。
* i! k$ }1 d/ X  G7 L" @% ^课程时间：  2天
+ P: M- n4 r9 e, x+ A+ S第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
' h, Y- y' b& e0 Z0 M$ g（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
8 [0 o/ a6 H$ \  R: B* @     2.法定作者制发；
! y% `* k$ {& z' Q% t7 k     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
5 ~6 g- d- {- @7 c  _     1.指导工作；
& q' i0 m( z9 Q- T2 z9 u2.规范行为；
. t; m8 z' _) X- [& [2 b# }6 O1 C# b3.信息联络；
# t4 s6 S- p+ {4.宣传教育；
: ?# j+ [( U5 Q& z, z5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
) y0 \) m- D2 d7 |1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
) J5 Y: x9 s% b) b9 h" s标题案例互动分析
格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
. T. A7 w4 u% X（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
9 x" j2 H( I1 N1 `$ E6 D$ A《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
) i9 [7 z$ y* u* b( H& c3 M《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
, L6 f! a8 P/ `: P& a4 J( H（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
1 Q+ ^! n4 \5 q0 d6 f（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
, |0 f" f' p8 b& d$ j将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
+ j8 Z. A6 I/ ?  _6 F, e原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
& O% B* V/ d0 x0 d- C（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
9 F/ M2 r2 E! L" B附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
: ], ~' k% s7 O6 u. w纪要格式根据实际需要而定。
/ y# R* ~/ Q, ^& j$ A落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
( ]0 y6 h$ P; h- F# U版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
0 E& |0 ^) {. C' K; ?# J标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
+ ]. g" y8 M5 U( Q抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
: A8 e9 X) L$ b, L! f拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
2 A# d" D# T& a" b 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
0 N8 E. |' \" i4 Q* f决议
" z5 X, o. S6 U2 R4 P. v' X决定
2 y/ T# L# r8 u- L+ M5 J命令
公报
. q! B. M# R% |% @8 B, V3 F公告
通告
1 m$ Y5 }; Q- e) u意见
( V, [$ f. n, K% `- a+ E通知
通报
报告
0 ^; j' {' r- c请示
批复
* K- ~6 E" F. e+ |; h, e9 Y议案
- y* B) N# Y& A; b) a函
纪要
（六）选择文种的依据
+ ?9 u2 b6 y$ I0 u. K" C, g1.发文目的
2.发文机关的职权范围
) n+ _" o$ Y5 H. D8 \2 C+ ~. W) F3.收发文机关之间的工作关系
% F/ H  Y+ ~  |9 Z: ]4 a4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
4 S) ?8 I9 y; ?1 r  n3 E, R0 \: M4 f  `目的……
# J  t( d- `: y9 Y" h8 e" e, [8 D内容……
格式……
1 u7 {3 Y- U. j7 W表达……
7 C# W& @) d$ x/ `3 ~3 R0 G6 _& Z时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
& j  T! c% u3 j. A# e( H  F, L思想内容……
+ Z) f( l# b7 C8 ~3 c( O- B& e语言表达……
篇章结构……
案例分析
% g$ \9 g  H6 n0 Q2 O1 D（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
- O8 M5 @: l' q思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
& s2 F! Q! L5 Y1 d主体结构
- y% t& \6 i8 _* f表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
! ~1 K. z9 M+ ^. i  c' N1 |, N文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
# i9 Q2 l( ?( f4 E0 ~6 g规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
4 A. Y1 v) r$ u. Y+ y案例分析与修改
2 B/ j* c) P' H9 i. v/ P/ |0 H1 h三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
/ i$ u! Z. k. W7 z$ w+ T- E规范、技巧与经验
% s* G( I$ w, M! q4 ?6 U4 u* R* s8 h7 z案例分析与修改
3 f" I" `# U8 f0 ~; s四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
7 j: r- ^3 }% h( ^8 L' ^- c规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
& |: f8 Z' e9 t+ _4 c规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
% e$ ?5 z1 ^: R7 ^# W  p/ [8 X六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
9 I5 i2 x' I3 {规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
0 k, q' {/ ~7 T. i规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
: B% r+ z' r! V3 f, f  I8 F9 Q9 _规范、技巧与经验
* i9 R* \- F6 C6 ?, W- J; N7 C( V案例分析与修改
  d1 l, i% _5 y, G: X4 a3 M十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
+ ]  ]9 K+ `' e5 C! B6 t  b% r规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
8 _& v6 O: G, N9 I（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
1 B1 C1 F+ P9 h2 r  R# P8 { 换位思考
) H3 U9 \2 H& W% g 思维方式
 角色定位
8 T0 c* [- O+ H 逻辑要求
: v7 R( D2 d% K: N. ` 锤炼基本功
& P$ q9 }; V; y( V5 q5 ]* I/ q 三种关系