企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
企业形象建设，
( M$ T, K4 v0 O( v, l   不仅依赖企业的产品和服务质量，
9 d) M2 f  z% d4 U+ V- a2 `  g   更离不开企业的软实力建设。
- {2 Y- }$ l% g- U   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
0 X" M# j5 [7 @" v第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
9 J8 U3 j# [' b* `1 J公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
8 Z( _) v2 n7 c% T. V     1.鲜明的政治性；
: {# s, F' G" p/ \2 `     2.法定作者制发；
4 U  c  o  T2 n7 a* f0 ?     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
% }- _/ ?# @1 B: E& o' i' Z' {3.信息联络；
8 n4 u/ j* k+ V) X  |. u& e& V2 e4.宣传教育；
0 s; d/ a* F- [3 d5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2 {2 @7 z5 t) |" X0 w- z6 d, X. N5 o2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
6 b+ H; e1 X, j" Q5 z版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
8 E  |3 P9 o2 |+ N* b$ ^主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
* L4 Y" x1 `* \( `& ^标题案例互动分析
4 d7 P8 n5 P: j* r1 A* v8 r格式案例互动分析
& H7 F! H( E( U3 f6 [3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
' r$ ^9 X, I$ |) b. L& i7 X（1）章节与条目数量比较
% o. h5 u# ?; Z《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
. a$ G8 X$ a9 P8 t" N在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
9 U* G& p3 l$ H# U, G4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
, Z6 U# k; B- D5 l. V: w; m* F' v2 H7 V发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
. J, {" Y7 Q+ o# ]3 H' D5 F) `份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
; T& U; e, F3 p2 V4 ~: b9 Q取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
- ?  [4 D4 Q. _7 o" C4 k纪要格式根据实际需要而定。
/ ?& e: v: f, d落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
; B: O  U7 i. e: D3 ?1 d2 h（2）新《标准》的结构要素
) @8 t; s) [( w+ w版头部分：
1 H' S" R8 o! ~+ j" `( z份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
5 S7 g, z8 }1 D主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
$ F- P) O: Y3 V# J# y版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
1 f5 G# E  r/ `, [, i拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
4 y5 _, n! N( C3 u/ j1 r 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
. m% Z# |: T& N9 w决定
2 c  I! S- z; C$ \- A' J1 O命令
; P- G3 Z* M( C2 P% {公报
" r0 Y/ n% g2 \+ ^公告
: A" V# S4 w4 Z: ^通告
意见
! e5 F5 x/ _9 Y( c5 ]通知
通报
+ y) Q6 L9 k! T1 H5 q" B报告
请示
+ Z+ E4 ^* X6 @/ j& v批复
议案
9 H/ r# x8 q5 t5 [2 ]% ^' ]. m, E函
8 U' J) a- [3 P& ^' |纪要
（六）选择文种的依据
( ]( g* C9 I" O% |) F0 Y& g1.发文目的
1 C9 P* P9 m3 N% V) j' {! L4 o2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
) i* ?7 Y% d7 s4.国家法规规定
! l9 A& ^& I7 r  {文种案例互动分析
# R# d/ h+ t0 [3 j2 R+ d+ j二、认识公文写作
7 Z, |7 V3 t! i3 i% i$ j（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
, c; E2 p, t, I' e目的……
内容……
格式……
表达……
时限……
- s; W" c6 Y+ W& g- ~( ]4 Q案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
+ W3 i. _9 d4 t; `7 t" k- U思想内容……
" o/ K% i0 k. L+ _% K- y' b9 u6 B7 U4 e语言表达……
0 J' V( x" v0 Z9 r$ I篇章结构……
6 S" b3 T! n# f: K8 ?1 ]% S案例分析
  Q: }8 D+ m( K& \+ w) F& z# s（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
6 r) ]8 n% t2 I- S: y思想准确……
4 q- n! b& f% Q! c! j4 P; u- e6 {材料准备……
6 r' W' q5 @5 p2 v7 Z方案准备……
2.正式起草阶段
标题
: F* e" I3 h% i7 ?1 F首尾
主体结构
表达规范
+ L/ p8 m& V; e% N6 i9 s3.加工修改阶段
# g. f- U( @: H, a# W7 h范围
' t. o$ C' F+ W" [4 ?' T5 c步骤
方法
1 `4 k# v( V1 ~+ _% d2 Q文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
' ]8 t5 }$ z' P# B9 x9 h/ o# V     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
) Z' D$ i( R+ k: c+ M( N3 [2 n一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
0 w0 F4 U# ~0 s1 @& ?# `规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
- l: A1 e: j, y$ |/ S案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
2 Y3 l7 N  A+ \) e规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
3 ~& ?- O9 {9 Q9 }; {规范、技巧与经验
  Y0 R' N$ k: j( m( f案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
- w9 N( w0 F' f0 y" i! X. w6 W% B六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
+ [, ]- K3 T) @9 A8 u1 ?规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
0 l6 s3 f1 m' x9 i" K6 K9 E3 P七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
* R; Z$ ]. O* u) Y+ `  s" o, x! @) K规范、技巧与经验
: {) `6 `# h. [2 @8 y: @案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
( i& {- j: G& i( v. o, {* z案例分析与修改
( R; a' V% h5 [0 P/ l+ j" z九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
$ U( |7 G+ q% }% e6 Z& P案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
9 `9 T- m6 x5 Q4 D规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
2 w4 i+ W. @& V! y$ O# f* {6 ?2 [ 思维方式
 角色定位
( A2 L. s1 F% ?% [; Q; W4 B3 { 逻辑要求
4 Z, k$ k( I; B( N! ]( Q 锤炼基本功
" e/ B) @7 y0 U* h  S2 a 三种关系
0 P/ h' q: K6 V& L7 I