企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
9 r7 ]1 S3 D. y9 ]3 p课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
  X0 m4 n; M+ i8 B企业形象建设，
: l# m0 h! s5 g' u& g2 w9 _8 O( e3 U   不仅依赖企业的产品和服务质量，
6 u$ n; [' |" W5 [   更离不开企业的软实力建设。
% h  i: o" w, y   管理队伍的办公能力，
; T, E" g2 q2 g; {" a5 ?5 h) }/ o   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
4 d7 ~& u4 V1 g. _/ f一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
! X/ U/ ^9 e8 Q) ^, C( q4 j  r（二）熟悉公文的特征
8 H: w) ?' |- ~* s9 Y     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
2 e! S- p- W. N  |" k     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
' z2 E) F0 D5 v4 t（三）了解公文的功能
8 O2 \: ^. x$ `     1.指导工作；
5 w* U7 g  P- L0 f1 J; t2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
* N( K& A0 c) R5.凭证依据。
$ \/ E5 M) y7 I$ E/ c7 z8 l: u（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
# q5 x- ?. e0 r/ R& l+ o2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
, Q, D$ T! V8 ]  ~8 n$ q9 @7 j6 |版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
: B5 I8 ]% N0 C( R版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
5 b- [% G  C, ^+ }标题案例互动分析
2 S5 D7 m5 X" e/ G/ h& p格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
$ i$ |3 c$ ]3 n' t$ L0 ~+ g（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
" A% t7 n+ Z3 r- a《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
1 I5 j* D7 B3 [要注意新《条例》内容的学习。
; ]1 F9 u4 t+ C) P! {6 G" k' d（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
- c& @+ S- `7 B( Z原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
- A6 e6 n7 R$ y% J* r" A4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
$ c5 p; A7 f) m. k! r# j2 {份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
6 v# M: Y' R  [" Q0 C公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
1 @7 M3 {- l4 u  V: W4 g+ E6 B6 _取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
" b# K3 ^) b$ \2 C. C0 b# r6 U信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
& r# @; Y3 O0 _7 v$ }) w' L纪要格式根据实际需要而定。
1 _+ J9 }% l  W( [. R0 \落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
, ^9 O2 q$ D. A9 }- I（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
6 H$ {" Q/ o- n3 h4 u* [* ?9 F* B份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
! s9 p/ ~2 i! w2 }; Y8 s. g2 @主体部分：
: I  `# I! ^- h1 \标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
8 F- o2 t( G' ^, P拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
决定
& q. l7 w/ t+ U. V命令
9 `* W  x* ?1 G+ q公报
公告
# ^0 i  l9 f# j) P通告
意见
通知
通报
& x/ C# t" S) J& [& \, K, `) a% T报告
8 k& C0 g. Q% e% N请示
; d6 e0 l- S8 c/ M  ]批复
2 Q6 f  C% C- F. ~* Q议案
" }1 `" [( m" d' E' i, c函
纪要
$ n0 h2 j/ _4 H! M, u: e" p（六）选择文种的依据
2 F) V2 L* K9 w( m8 M/ e1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
/ D9 M' A+ e( g) @* R文种案例互动分析
二、认识公文写作
, T; `  X4 L. B9 p! }2 Y$ {（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
* }* j6 C2 M; E3 r5 B! T目的……
, Q* v: E% u6 o1 J内容……
格式……
1 u! q8 i, v) I5 J, U8 p& i表达……
时限……
案例分析
5 T& Q3 N  i( r3 C* C（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
- m6 b7 D: l- j* {. o篇章结构……
# M, ~+ Z0 l5 A9 _! X- [" b* N案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
# T2 n8 @' v/ l/ a7 }; H! T# T1.准备阶段
* B* C' w' R- G; r+ Z# Y- N思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
% b  V9 b# i5 d, B5 Q; j标题
首尾
: @7 O7 P" G/ f3 Q( U主体结构
* a5 P4 c% Q1 ]9 B, Q# K5 y表达规范
( k; o4 y/ v, W! }- C3.加工修改阶段
- }# ~: d, s# z/ o0 Y% k范围
步骤
6 N5 ^* J5 j5 l$ A2 I( O$ n; p方法
& h: ~; v- Q% W0 i6 }- O: X% R文稿修改案例、互动分析
; ?5 Y0 l* C1 v. o+ D0 ]& u* C第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
  c* Z9 |# i7 @( U5 T. N( e* k* n9 g/ a0 y     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
3 S9 d3 N2 [& O+ G& m规范、技巧与经验
案例分析与修改
) d$ h9 j0 T  ]$ w% S1 y二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
7 j/ g# l# k! A# e7 D案例分析与修改
/ P% _- T( H. _1 F1 o2 k( g  i三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
# b$ m# o4 S  ]0 i9 ]- D: X; j5 h规范、技巧与经验
5 f9 \# R$ e2 i% ?; _案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
5 E7 U: R; [! ~1 N$ V) I! n案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
5 c) U# N: [# [" `. f6 B, B规范、技巧与经验
: J1 X6 }# p& ~  X案例分析与修改、构思训练
4 m$ g9 @" Z$ F1 f# M' z4 N8 {六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
0 ^# z* A* U3 \0 H: s' p1 o' |+ Z规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
1 w( S8 U# N& t# t9 l七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
+ K: }( ?9 S# H* [( [# r: w八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
  o! M  S' l6 \4 v案例分析与修改
* E9 W% ^. S# n' {6 z1 g% |九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
5 a9 u2 R2 g* a" _/ [规范、技巧与经验
案例分析与修改
0 f7 }4 ]2 S8 Z3 Y3 ]( @4 A' q6 p十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
. J, U5 P8 s8 E+ {1 A3 ] 领会意图
 换位思考
 思维方式
 角色定位
- q- d8 m9 {7 c 逻辑要求
 锤炼基本功
5 M4 S2 C2 N  T( Y% n 三种关系