《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环 , L* l) p. R. p4 f' p* A5 D
4 [! \7 }. z$ u( w+ I4 U
助理：赵明 电话：18618159248
$ f! C1 B' \& k$ V* b课程纲要$ @. l) `) I0 C
第一单元 认识公文写作基本规范 V i ]7 A- ], R* Z; X
一、认识公文, @% k% e* ~3 C- t4 _
（一）公文基本含义
$ a; e# M& f. M& m" b" _) ]8 J. ^公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。3 E f& O# c9 w6 U
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
6 O7 D4 w. |0 A& g9 q! k& j* i（二）熟悉公文的特征; |: A8 I- E' T, ]
1.鲜明的政治性；
8 g H& I+ M2 H3 O/ s 2.法定作者制发；
: K2 q" [; ~1 `, Q+ N' M 3.法定权威和现行效用； % P) n) d1 B1 B. |
4.规范体式与处理程序。
; e+ |$ l) B4 U! C) [* X# x（三）了解公文的功能* R% }, }6 @9 o5 |* ~
1.指导工作；
+ ^: _& L! Q: a) w8 ?% J7 ]2.规范行为；
* c* g% {( d5 K- }- R3.信息联络；
1 z! Z9 h2 }1 [/ a, n! c4.宣传教育；
2 ]4 L: C2 j `6 k! E/ I5.凭证依据。
2 Q& R, I* ], b, M+ C9 K（四）明确公文格式规范
?1 p. `$ e# n I8 y$ x1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
( R9 \4 g: a: |2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。% {" e2 I5 Z1 S. f! ~1 K
3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。; w. e' B- k) t
4. 标题案例互动分析
: I9 T! I0 z1 c6 Y& r9 t- A5. 格式案例互动分析8 i2 i1 T' b; L7 Q
（五）通用公文种类（根据《办法》规定） 0 A( H; u$ e2 [" l/ u
1.命令（企业不用） ( d( P7 y _) J* L3 o; p% D y
2.决定
* A1 b8 \' n* n. G/ O 3.公告（企业基本不用） ! E+ T+ H5 N8 }: `
4.通告
+ M- r2 R2 T$ V$ \' B 5.通知 * v3 R' V& y G
6.通报 2 E( L; q6 S, Z- _) w+ _
7.议案（企业不用） 1 D/ _1 ~) T0 [2 Y+ p# |
8.报告; K6 d' N% x% C6 Y/ a
9.请示+ ?4 m) x% @# m7 E0 D8 }7 @
10.批复
; t- \8 o; J) a- {0 X, U; c2 S8 Z( c11.意见
- E& M5 s6 Y* g12.函
4 W( t" ~: j+ E: @( Y, C/ x13.会议纪要
0 h9 G* _" U# Z8 ]9 U7 y' y; r1 q（六）选择文种的依据 1 Y4 d) Q3 }% o$ x! Q' E
1.发文目的 0 i; L8 L+ p4 c3 @
2.发文机关的职权范围
- S! X9 f! n! E, v: i7 ]5 M3.收发文机关之间的工作关系 ) D: |% O$ v$ E- s
4.国家法规规定
" H$ ~& q+ d* X/ y, U文种案例互动分析
7 T3 {( q! |* k0 a5 g（七）其他类型公文9 v- E0 k x$ t6 a8 p& x
1. 事务文种
g9 ^4 ~4 p0 P5 m' }2. 会议文种
1 h, P# _' w, t' ^# b5 {# j0 p3. 商务文种+ u5 X+ v, E) T6 P/ A) M* D
4. 礼仪文种
7 P- u2 E; \+ _1 o6 a5. 案例演示) V# x- X. d! R5 c
二、认识公文写作
/ @* h0 R) u0 [" b# j) H（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）3 r" `. C0 f& C I( `1 ~
1. 目的6 [4 u8 ?$ i* l* y' D$ [7 {
2. 内容" @+ d1 x$ h9 V# W
3. 格式$ ^6 r' j+ Z9 }, g" f3 k7 \
4. 表达( ~2 `! a# B/ k% X4 q4 H
5. 时限6 z+ g, B# V$ e* S: Y) s7 X. X c
6. 案例分析
4 |9 J- o& l6 n, a& U' F$ s9 f（二）明确公文写作的基本要求
! }3 x, p# D& K6 X; b1. 思想内容
1 n- u1 ^4 q3 g2. 语言表达, R; ~ z- i, g5 {5 b8 W" O. p( V
3. 篇章结构6 [ }, E* }1 [# F* u! j
4. 案例分析, k7 \# r5 O6 M" F
（三）遵循公文写作的基本步骤
; E: b$ a( d8 d# P3 t1.准备阶段
; P. o$ C' _' t% t' B1) 思想准确……
, S3 |! e& e% J! C8 J: E0 A2 v. |2) 材料准备……! M( }7 w! M% ~" C, W6 d9 b
3) 方案准备……9 j6 v0 R* k' `
2.正式起草阶段
- E2 X7 a5 y7 S# D4 O5 r! {1) 标题
$ `. b$ L2 z t8 }4 Y2) 首尾
3 c, W8 U# {7 X6 q% M. Z3) 主体结构7 I" E# ^* q# W: M( n
4) 表达规范) I9 _: j0 r! O" A& s" _6 W
3.加工修改阶段
! u4 ?. n) |; U: u; {5 l' ]5 s( C1) 范围4 B+ x! }; M7 }( r9 Q, P0 T
2) 步骤, g- a8 e, \7 c' ~3 b& ?. t
3) 方法
& H/ k0 r' k- U, A8 U4) 文稿修改案例、互动分析) e6 O1 x0 @# G0 z% s) ]
第二单元 常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）( {2 [0 q/ G9 Q$ X; a
（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
9 Q. K# u- y& ]4 p一、怎样起草请示（侧重：思维模式）$ b5 G! Y. U3 W8 O7 j# B
规范、技巧与经验+ U0 `" g" C7 E: y# Q
案例分析与修改
7 R6 V, Q" g. F4 I二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）5 u$ s2 t( E+ K' c& h: P2 ^
规范、技巧与经验1 u; l' E8 d/ P+ T7 a& H* p c
案例分析与修改
& a; w' q6 y5 r6 K9 }三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
0 ]+ J0 J: [) E% m; w, ^+ k' y* U规范、技巧与经验
; {/ _, g/ G; e4 r0 ^( I6 S案例分析与修改# C$ w) g& `0 L p* Q) b
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）: i* [ @9 M2 ]4 }4 a
规范、技巧与经验
8 j5 O6 z! H, A8 w2 W* G案例分析与修改；导语、标题训练$ ?4 q* [% N0 M3 d" G# H F
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
) p& q3 l) E2 ~8 h+ \6 D4 u; a规范、技巧与经验
9 }, y2 Q5 S" K. m& n6 e( p案例分析与修改、构思训练
$ V6 S2 M! t& P) W" T+ N六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）& X0 N" a! u- r2 k
规范、技巧与经验
# H" K8 J0 W/ P/ s案例分析与修改；导语、标题训练: | G+ Q8 u" z( P3 m
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
9 l: e6 f/ a# |- ~ ^规范、技巧与经验) J, V: }( S9 J: d# q
案例分析与修改6 g/ p! ?3 n0 ^
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
) ^5 ], B* g; r- M- W* u规范、技巧与经验
6 u+ K. Q6 \0 _( R" j7 r! U案例分析与修改+ E! o6 [" j: ^3 w6 @; K
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
5 L ~- a" ?: A' H4 f% ]% J规范、技巧与经验2 W0 t, t& J5 W: \2 m
案例分析与修改+ R# O# K m% [) [0 W Z5 f
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）: m- p, V/ O% e2 y8 c7 \3 [/ q
规范、技巧与经验
9 p5 x7 N+ Q; r; V( [' H% K' D案例分析与修改
$ ^& G2 G' f P2 `: R" |$ d; U十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
, B% o$ f/ t% W+ u- L规范、技巧与经验
, e) M. q. ~6 @4 r案例分析与修改+ ~/ R- B+ ?# ?
十二、怎样起草调研类文书
7 N" K/ h2 D5 q# t" w调研计划、调研大纲起草规范/ v, d" b9 c `) B. R
调查报告起草规范与经验5 ~0 Q% R G z) O: q( o. A; P
案例分析与修改
" {* W" `3 N8 r8 F4 z5 j十三、怎样起草商务文书3 U& {- d- j9 Q! P0 T; u m
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
: \$ `' Z$ o! g1 F$ X/ v案例分析与修改
, t" O) v$ m1 G常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）: _( }- K% ~. R4 M) I- H
案例分析与修改
9 Z, s( n5 k: ^2 n十四、怎样起草领导讲话; }; x! }2 u% d
常用领导讲话起草规范、技巧与经验; U/ Q% r. p: X% m) V
案例分析与修改: k: z7 c5 i# n9 ^
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
# E2 e3 o) I/ V+ `第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）; G/ x, [1 b& H( w. R9 T" J0 h6 E4 X
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
. r& A. R+ t7 {% m9 W" G1. 领会意图
! Z% q3 M3 Y% S" D( B% T2. 换位思考# j/ m# \8 Y( z) _0 \! c2 f! P
3. 思维方式$ \# L1 S) g! M- y; V1 g; Z$ W
4. 角色定位
: p4 X3 F- n! p8 Q5. 逻辑要求2 K6 ^7 Y/ {2 K- `6 [
6. 锤炼基本功/ S* n3 j% k4 y I( e3 o9 S' k+ X3 H
7. 三种关系
L& Q% C* u0 Z2 v" r8 T' l& d本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。1 u& A7 K3 O" A4 S
（根据以上需求定制课件）) M& E% [ _7 m( R) x* J- `
3 X, F9 _, h2 O |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
