公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
8 T$ A/ ^' N# y引言：
企业形象建设，
) A) a( a% q" p   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
6 P! S9 S1 u* A   是构成企业软实力的重要基础因素。
, w+ z6 d! r& n# i* e$ [$ H: u第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
: u  H0 N7 X2 T# f4 U) z9 A公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
% f4 J- k: {! C* J- i案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
) ]( I% r% i. B: K+ Y) \（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
7 A+ b: m% c! q* F5 ^+ ~     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
/ G% I6 q6 k6 z0 B3 n8 b2 q4.宣传教育；
9 L/ q: M+ J' C; U5.凭证依据。
& D2 J" k1 |+ {- T* w6 t5 N) F/ y/ o（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
$ c* w; y1 J; r/ k: H! X8 Y% ^眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
# o" |& T1 c7 @" ?8 p9 ^标题案例互动分析
$ ]5 ^: }. O2 J, m+ n8 G格式案例互动分析
/ e, f2 G; |* M（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
# x4 w# _" |: b0 a+ J: i* _     2.决定
% T0 b" ^  Y* k+ O; V     3.公告（企业基本不用）
4.通告
% y. ]% X+ i( d/ ]5 i: `     5.通知
4 E6 y& w$ z: i; j     6.通报
! B6 o4 x' H6 A2 X5 S     7.议案（企业不用）
+ D. W8 J! V/ E  z& d6 K; E8.报告
7 Q( X3 R. C, A8 s9 G8 v5 g9.请示
# ^. D: Y( ^* Z10.批复
/ x: x5 D- U) _4 i; s$ M11.意见
1 [+ H- S# X; e* N3 C& u: U1 K12.函
13.会议纪要
, H% {# m1 A. p! J（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
7 R& E3 H8 ]* c! F/ V0 g事务文种
+ e" N+ B6 c. A会议文种
9 x+ ^0 Q5 X% q8 U' A! c% z( ^商务文种
, k: t# d! W$ b3 V! o+ F+ w( a礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
" N% R: V* R7 c& e$ c  I4 D内容……
格式……
表达……
7 N- a2 ^8 \' V/ ]9 e/ {时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
5 H0 Q5 y5 R: M& {( R2 d. |思想内容……
3 P, d$ c+ O' X- r$ Q' I( h7 `" }语言表达……
: M7 J: \2 @- N5 ]1 f- N篇章结构……
2 a( ^* j9 l( H+ I8 A案例分析
& }5 o4 ^/ y0 H  }3 X（三）遵循公文写作的基本步骤
- U- A/ r$ _. R1.准备阶段
思想准确……
: H) r7 }' E$ C9 w) C4 P材料准备……
! ^* D7 t6 u" ]) x) b; c% \3 Y方案准备……
2.正式起草阶段
3 w4 ]- A' u$ ?! L标题
9 Y7 U8 Q6 h9 ?" P' r3 O( _首尾
主体结构
. V' t: B' Y9 u% c. i表达规范
3.加工修改阶段
. v' |% D( C5 {范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
* p" P" B" C% P     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
9 k  v# K  t7 P4 k1 X规范、技巧与经验
案例分析与修改
. Q' z* i- |2 {9 Q* l& f二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
" ]9 T( n3 M- X% K' }" h) m四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
7 P+ n8 Q' |  H% M! Q' x案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
. ^4 l" L- W0 |规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
0 R2 f5 ?/ ]5 I- a; q" U( m六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
. g  d2 F& Q" c规范、技巧与经验
5 g$ M/ U% |! M- s3 E6 M  z& y案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
# d% Z/ l' _) {规范、技巧与经验
案例分析与修改
1 J4 Z5 H+ d" u. ?. F, R& G八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
' S4 r; c' x6 z5 u8 L  R规范、技巧与经验
案例分析与修改
0 ^* M6 B* F8 S7 ^; ^% E7 N十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
  ~, ~/ ?3 J. P+ R- @! f: z- Z3 y规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
0 u8 W2 \% r8 [& N4 s调查报告起草规范与经验
! Y) l) n! Z& O: _) h% G; @7 b( |案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
8 C: ?- E0 X5 S! |. u6 g$ l" J- x! B$ d案例分析与修改
3 L) A, F* j) Z* u1 G! ^! k常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
3 D# X& l7 S0 L$ Z" f1 a4 W$ X: {案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
: ]3 r0 L% j( e# |" o) z7 P" R领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
. I' R. Z/ B  l$ v 领会意图
2 u/ P/ ?& m' C# z- A9 l 换位思考
 思维方式
- o" o2 \3 [, W, D* A; n 角色定位
 逻辑要求
* t. f3 ^  R8 R: ?3 f4 n9 m. s 锤炼基本功
- D# d9 S2 X0 n" [. ?- U 三种关系
说明：
7 Y0 A  Y! \/ C0 [. t- w, Y& z以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y