公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
4 K# W1 L/ f, p! _6 l(培训提纲)
3 Y# D+ @% K' O& A6 G主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
! A, E" l0 v! x' n   不仅依赖企业的产品和服务质量，
5 w9 S0 T7 J  U8 {0 l   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
4 O1 g3 u: ^4 s6 i' U! N! a   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
* ^2 Q# i! O4 c; h" ]一、认识公文
（一）公文基本含义
  F1 q5 }8 y  F$ I公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
. y* `3 @$ O# p/ _" Y' @案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
6 j. Z2 n" m3 h8 o$ E（二）熟悉公文的特征
5 c6 C7 r3 ~  M# q- B     1.鲜明的政治性；
8 }- C4 j* l# B* ~     2.法定作者制发；
/ T" }" D9 c2 p/ n! E; E9 A7 c0 n' E     3.法定权威和现行效用；  
; V  K' ^" b" E5 s; @" h9 w4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
7 l) G$ S. x9 u; U     1.指导工作；
$ ?9 D5 }% I- q, X1 l" W: ~2.规范行为；
/ F3 \7 _6 `  H: o3.信息联络；
  i0 N! o# |. _! S! `4.宣传教育；
, n3 s; q6 Z: K. ~* X+ j5.凭证依据。
' a- _: G# O7 T; W（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
) n4 n6 ?# U0 G4 D眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
7 m5 u( k4 M! M$ m8 R版记：主题词；抄送机关；印发说明。
. R8 l5 L- E" l% J$ N标题案例互动分析
6 H7 M* ]" x% d( P& o! o格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
# I6 x* h7 _1 R$ b7 J     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
: n; |3 O- X4 h6 x- A     6.通报
* E( I$ [+ S! }, t, p' V     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
10.批复
# d. A+ _9 o4 X: X2 T6 F' y' ^11.意见
12.函
' c: d7 Y1 G, h+ @# a13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
& K2 H6 o/ g4 f7 {2 ]4.国家法规规定
文种案例互动分析
: Y* K) g2 q5 e4 w1 b8 w1 m+ r（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
商务文种
" F. ~1 ~  j7 a6 {* V1 g+ K; l7 J礼仪文种
% o5 M: R( H. P/ L. Y     案例演示
) z( P! X! E3 `7 G  F: U二、认识公文写作
' s. }1 P) D& i( [（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
格式……
# g" P+ ]* |# y+ D' k5 k. @( n表达……
2 h6 O  o4 a- U2 t时限……
案例分析
* n5 X% C. `  d' B. q6 l$ L9 \' v（二）明确公文写作的基本要求
- ^2 o( \* Y6 F" h4 E) X* m3 ^思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
' k1 z! W0 m: M2 a' P) }4 \8 r1.准备阶段
% z# ~- b( N- V思想准确……
材料准备……
0 k$ r% p4 [8 X6 Z+ D0 U: f) k8 v方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
表达规范
" C6 D5 T' z) p1 t+ J+ g) C3.加工修改阶段
. i9 ~0 S3 G& W% I) z" n/ i& t范围
: g* x9 q1 @' E$ _8 j: O/ ]# E7 E+ N# }步骤
5 v- X! V0 }: B3 c! W+ M方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
/ ^1 h9 [: k+ Q2 j1 Q     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
1 L: ~. D: _" M) F一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
/ Y7 {: [/ O' K5 K2 I规范、技巧与经验
案例分析与修改
4 ?+ L" a, ?& k: V1 V* O" Q* p, h8 e二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
( w8 x; e* F# _; q0 r案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
7 P4 t$ H9 S- G4 O5 y2 E四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
, Y( M# V! Z# S2 O- x规范、技巧与经验
7 s: }6 y  x+ G/ l; I3 {. m案例分析与修改、构思训练
1 q' Y6 a# {) ?: i1 Y, D4 `: N六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
6 E- e# U) [- f5 }4 Z4 a! k6 J规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
: C- f; B/ Q+ h3 ^7 B( b七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
: q; K; |4 E1 C- c) F6 ~6 n$ o规范、技巧与经验
案例分析与修改
- i7 |2 O6 @2 i  e八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
* z- J2 Z4 Q- h九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
  |& \- V! v; }1 j案例分析与修改
1 ?7 [2 w1 P- p0 v: K* z7 [十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
; d" N# L3 y) H# O. G, G4 z! Q6 X. I调查报告起草规范与经验
8 F6 v5 |9 Y' S( s2 |  k案例分析与修改
" L8 m5 j. x( P) c# F$ }十三、怎样起草商务文书
2 I9 V: H) c0 q  W8 t0 @常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
% z3 L1 v# g% Q9 ?案例分析与修改
+ q% {- e  {$ i常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
4 ?# d1 v0 A" [2 ~( D& t常用领导讲话起草规范、技巧与经验
1 I1 ^5 _+ x1 H: Q3 j2 W( F; K案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
; `, o6 v5 T" w$ A第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
  h/ a. S: |4 z0 O% ` 领会意图
, [- t1 p) G+ _, o 换位思考
$ T; x: ^' r) ?( d! E) | 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y