公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
( G9 D" Z6 w& e9 E(培训提纲)
8 w$ T3 t$ B( e( z: c6 q# H主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
9 [) ~5 |* Q5 S8 v1 u& B国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
; H0 i1 ?5 m9 I# B( Z* w; H引言：
企业形象建设，
: s' m" \5 f/ q5 |, w8 X3 t   不仅依赖企业的产品和服务质量，
0 O7 i4 I3 A5 j( C   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
. S5 n% m! h+ S( w9 m# o. {   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
- |8 \( U1 ^4 w2 p) f! w) }( `6 A案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
# Y7 w1 \0 a' A4 t     2.法定作者制发；
0 G4 v9 s  F6 ~/ X5 ?* E# C     3.法定权威和现行效用；  
$ W) ?, T' X* @& d4.规范体式与处理程序。
' l9 j& p7 |: B3 k  z' T（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
; G7 @9 Y, k* ~- i2.规范行为；
3.信息联络；
9 t, g: H0 @. B+ l* k3 f: n2 V' r4.宣传教育；
% w; @0 r$ h  {  {  ^5.凭证依据。
' T# T2 Y* F7 v& u, k/ m, G) K- p" L（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
$ W1 K2 I$ Y. p眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
- o" r' I7 n) ]主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
# L) }6 k% R) E/ A" e! X" l. |格式案例互动分析
, s8 H" E/ N+ D5 r（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
5 R) K% _6 ^7 M; q& A0 U1 T* p     5.通知
2 u+ }9 d- E, ]1 j5 M     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
. x$ t. J% B) a2 d0 t- W6 u7 j# z9.请示
10.批复
* B) i  J7 g0 _$ P: W- }9 z  F11.意见
12.函
13.会议纪要
4 m9 N( Q+ F3 Q( u9 G（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
/ z, l( q% V! N3.收发文机关之间的工作关系
6 i8 o' J4 u- x2 X& ~7 w4.国家法规规定
/ N' W* B( C2 F7 J8 [文种案例互动分析
（七）其他类型公文
9 H) m7 f  _7 d1 n4 C7 \事务文种
会议文种
商务文种
礼仪文种
$ X6 \  O1 I- ]9 T     案例演示
" W3 h2 g( i2 a二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
6 n  w! `* _5 n. b目的……
6 s7 i+ H0 j, h& |$ R8 Z内容……
格式……
表达……
6 k- [1 ?! o0 j& Z4 i  x时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
) |1 X$ d) `8 a篇章结构……
( n/ s6 N) r7 z( Q, M  T5 \: k% |案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
" r9 R" _* k0 C9 P1.准备阶段
6 x7 y( B- L& L2 N( @- o思想准确……
$ n6 ?! _; {6 y, O, r- R材料准备……
  ~% p/ B, s5 ~% v方案准备……
* z! s9 x3 u- |. d7 \2 P8 W% n2.正式起草阶段
! J' e6 _7 D+ q" N. z% z, @标题
6 n, ~) C1 `: F  r# c4 F. z) E首尾
主体结构
7 y& y( C* h$ S9 g, T表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
5 F& O7 t4 R0 [* R. r+ e' W( t方法
/ Q( V( T1 l2 L1 N" w文稿修改案例、互动分析
7 `6 Q+ q5 a! a2 E- i3 e第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
4 E  q$ U3 O% b0 T一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
, U' b+ S# Q$ {; v6 L! F& F- T5 l案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
3 g4 ]) ]# L# Z- k/ b! U规范、技巧与经验
) u/ [6 i2 D0 J$ A案例分析与修改
9 K" Z4 l: A: z1 R四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
! b+ r6 k) p/ r( q1 ~  D6 v五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
* N7 [5 C" X5 W2 k案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
, l( d4 T- @# e4 m七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
$ F$ y+ v; z4 W& w$ f% F; v八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
; K, m$ e" q1 |, H1 R: U2 V案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
1 _" D$ H1 H6 H. L2 z. p8 e规范、技巧与经验
案例分析与修改
4 D6 a. e# n) d1 @+ v9 J) w十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
7 B5 R# _0 i0 y规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
- x8 B5 z! R, w  F规范、技巧与经验
案例分析与修改
% }+ j8 h1 H& h0 F. |十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
9 g3 ]  H+ I  E, |6 |; v* I常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
4 K+ d- |2 K6 d) L1 {& z' w" e案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
- j+ x  l" H! M案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
7 i& C  p$ A6 B( a$ J; x9 O 换位思考
, r8 w  T+ [7 }( F4 ~ 思维方式
. b4 s2 y# n) _3 e3 H 角色定位
, W6 T+ X( a7 A 逻辑要求
; v4 u9 Z2 J9 V) {: g1 R8 O 锤炼基本功
 三种关系
说明：
6 b" o# d0 \* Q, q以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
! D# W: j- H' L: o0 {

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y