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秘书工作应当把握好“四个要领”(转载)

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负薪请醉 发表于 2014-1-22 15:03:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
    河南省人大常委会秘书长 连子恒

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     秘书工作担负着承接上下、联系内外、协调各方的重要任务,发挥着参谋助手、信息调研、协调服务、推动落实、运行保障的重要职能,工作千头万绪,纷繁琐碎,任务重、责任大、要求高。秘书工作者怎样才能胜任岗位要求、出色完成工作任务呢?关键是要把握好“四个要领”。


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    第一,胸怀全局养大气。古人云:“不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域。”又云:“善弈者谋势;不善弈者谋子。”秘书工作者作为领导参谋助手的性质和特殊地位,决定了秘书工作者要有全局观念、大局意识,善于布局安排。只有了解全局、把握大局、通盘布局,秘书工作才能高站位虑事、高水平谋事、高效率办事。否则,工作中就容易存在盲区、出现盲点、导致盲目、难免盲从,陷入“盲人骑瞎马,夜半临深池”的危险境地。要脑中有全局,坚持在全局下思考。“身在兵位,胸为帅谋”。学会战略谋划,谋大事、献良策、当高参,是秘书工作一项非常重要的职责。要履行好这一职责,必须围绕中心,放眼全局,知关键、得要领,把精髓、抓要害,当好大参谋、出好大主意。要心中有大局,坚持在大局下行动。凡事站高一层,望远一步,自觉把秘书工作放到大局下来认识、来把握、来部署、来推动,努力使秘书工作与中心工作切题合拍、与领导思路同频共振、与实际工作契合相符,做到一切服务大局、一切为了大局,用大局来检验秘书工作成效。要手中有布局,坚持在布局中推进。学会“弹钢琴”,善于统筹兼顾、统合协调,在纷纭复杂的工作中找准秘书工作推进全局工作的切入点、结合点、着力点,做到思路明确,重点突出,措施具体,计划周密,有序推进,不断增强秘书工作的针对性、主动性和实效性。秘书工作者只有时时处处从大势考虑、从大处着眼,才会不断提高境界、开阔眼界,具备登高望远的视野、兼容并蓄的涵养,做到大气做人、大气做事。


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    第二,举轻若重出精品。举轻若重方能百密而无一疏。秘书工作者应当把举轻若重的理念落实于工作的全过程,常怀诚惶诚恐之心,对待工作如履薄冰、小心谨慎,不能有一丝一毫的疏忽与大意。胡适有篇叫《差不多先生传》的名作,寓意深刻。差不多先生办事不认真、不负责任,凡事只求个差不多就行了,结果误了不少事,最后把自己的性命也给耽误了。这则故事从反面揭示了做事精细严密的重要性,令人警醒。秘书工作无小事,有些工作一个环节的缺失或处理不当,就可能对整个工作带来很大的麻烦或造成无法挽回的影响,甚至“一着不慎,满盘皆输”。“细节决定成败”、“天下大事必做于细”。秘书工作要举轻若重,必须在“细”和“精”上做文章。一方面,要以严谨细致的态度对待每一项工作,坚决克服粗枝大叶、大而化之的作风。柴、米、油、盐、酱、醋、茶,是居家生活必须考虑的七件事;办会、办文、办事、参谋、督办、协调、接待是秘书工作主要考虑的七件事。要把严谨细致的要求贯穿于这七件事之中,通过这七件事来体现。对每一件事都应一丝不苟、细致入微,把每一项工作做具体、做到位,不因小而失大、不因大而漏小。另一方面,要本着精益求精的精神对待每一个细节,牢固树立秘书工作的精品意识。要把工作往深里做、实里做、细里做,于细微之处见精神、于细微之处见境界、于细微之处见水平。切实做到办文零毛病,办到无可挑剔;办事零失误,办到恰到好处;办会零差错,办到万无一失,确保工作的每一个环节、每一个细节都经得起检验。

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    第三,善于创新上水平。开拓创新是推进秘书工作的活水源泉和不竭动力。这就迫切要求秘书工作者必须破除那种只防出错、不求出新,只求保险、不担风险,只循陈规、不探新路,按部就班、亦步亦趋的思维定式;迫切要求秘书工作者思路要开拓创新,举措要常抓常新,方法要推陈出新。针对新情况、新问题、新症结,善于换一个角度去思考、换一种途径去探索、换一个思路去解决,在继承的基础上研究新情况、深化新认识、开拓新思路、探索新方法。要培养创新思维。创新思维源于宽广的视野。“横看成岭侧成峰,远近高低各不同。不识庐山真面目,只缘身在此山中。”道出了视野在人的认知过程中的特殊作用。因此,要培养创新思维,善于用逆向思维、多元思维、立体思维等提升思维层次和思想水平,努力在工作中站得高一些、想得深一些、谋得远一些。要提高创新能力。在统筹协调、组织实施、推动落实过程中,要敢于破旧、勇于立新、善于创造,达到“领导未谋有所思,领导未闻有所知,领导未示有所行”的新水平。如果用下中国象棋来作一番比较,在秘书工作中,我们应像“车”一样勇往直前,像“马”一样与日俱进,像“炮”一样跨越发展,崇尚创新、追求创新、实践创新,这样,秘书工作才能开辟新天地。要推出创新成果。通过扎实有效的工作,努力做到在深刻领会领导意图的基础上,超前思考谋划,不断提炼引领工作发展的新观点;在深入调查研究的前提下,为领导科学决策搞好服务,不断探索科学发展的新经验;在处理热点、难点、焦点问题的过程中,及时总结经验教训,不断推出创新发展的新举措,促使秘书工作不断创特色、增活力、上水平。

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    以上四个要领是相互联系、相互促进的有机整体,胸怀全局养大气是根本,举轻若重出精品是保证,善于创新上水平是动力,苦练内功强本领是关键。秘书工作只有服务大局,才会把牢前进的方向;只有严谨细致,目标任务才能够得以实现;只有锐意创新,才会别有洞天;只有不断充电,方能永立不败之地 。
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精彩评论12

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老猫 发表于 2014-1-23 06:55:54 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
好像站内见过,非原创请先站内搜索下再发布,谢谢

点评

啊?晕。这个我删了啊。  详情 回复 发表于 2014-1-23 08:11
 
负薪请醉 发表于 2014-1-23 08:11:08 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
老猫 发表于 2014-1-23 06:55
" n' C% {9 u1 l% x- e9 X好像站内见过,非原创请先站内搜索下再发布,谢谢

: T: m$ J7 Z3 f& Q啊?晕。这个我删了啊。
 
 楼主| 广饶小周 发表于 2014-2-16 23:25:14 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的不错,很有内容,很有新意,值得好好品味
 
长坂雄风 发表于 2014-2-18 10:49:05 | 显示全部楼层
 
学习了,很好的一篇文章。
 
Rex_Zhang 发表于 2014-6-17 16:18:44 | 显示全部楼层
 
好文章 学习了谢谢                       
 
华容秘书 发表于 2014-7-6 00:16:47 | 显示全部楼层
 
讲的真的很好,谢谢作者了
 
郑州秘书007 发表于 2014-9-25 09:44:57 | 显示全部楼层
 
秘书工作担负着承接上下、联系内外、协调各方的重要任务,发挥着参谋助手、信息调研、协调服务。
 
晨晓燕子 发表于 2015-12-29 10:51:50 | 显示全部楼层
 
这篇文章对我挺有用的
 
上官石龙 发表于 2016-5-23 20:14:40 | 显示全部楼层
 
开拓创新是推进秘书工作的活水源泉和不竭动力。这就迫切要求秘书工作者必须破除那种只防出错、不求出新,只求保险、不担风险,只循陈规、不探新路,按部就班、亦步亦趋的思维定式;迫切要求秘书工作者思路要开拓创新,举措要常抓常新,方法要推陈出新。针对新情况、新问题、新症结,善于换一个角度去思考、换一种途径去探索、换一个思路去解决,在继承的基础上研究新情况、深化新认识、开拓新思路、探索新方法。要培养创新思维。创新思维源于宽广的视野。“横看成岭侧成峰,远近高低各不同。不识庐山真面目,只缘身在
 
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