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做好办公室文字工作的体会

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走着 发表于 2014-1-21 08:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
    笔者于1976年底到办公室工作,至今已有35年余,几十年的风风雨雨,扶案疾书基本上都与文字打交道。几十度春秋,弹指一挥间。回想过去抄抄写写,本文想谈谈做好办公室文字工作的一点体会。  f" s1 G. x# |
    一、着眼实际,努力提高办公室文字责任能力。办公室工作是办文办会办事是与时代发展的综合体,其文字工作,是一个不断实践,不断总结,不断提高的过程,如何提高办公室的文字工作能力和水平,才能适应飞速发展的社会情况?依笔者看:第一,加强学习,打好基础。办公室作为一个单位的枢纽、综合部门,对外的窗口,文字工作政治性、规格性、程序性、法律政策性都很强,弄得好,给单位树立形象,弄不好,会给单位造成不良影响。要做到一攻二博览,宋朝王安石说:“光读经,就不可能懂经”。他自己钻研经学时,就没把读书范围仅仅限制在经书上,而是博览各种杂书,包括杂记、笔记、考证、志怪、传奇,无所不读,所以不但懂经学重要原理原则,面其它没有不懂的地方。因此,必须加强学习,不断吸收和丰富自己的知识,首先要学习马列主义毛泽东思想、邓小平理论和“三个体表”重要思想以及党的路线方针政策,坚定政治方向,坚定做好办公室文字工作的信心和决心。其次,要学习法律知识,深刻了解办公室的地位、作用和职责等,尽最大能力保证办公室文字工作轴心不偏离轨道。再次,学习文件,准确把握各级领导机关各种类文件精神实质,了解各级机关的工作部署和具体要求,以使办公室文字始终与上级保持一条心。第四,学习业务,在日常工作和生活中,做到“多看、多读、多问、多想”,多看是多留心身边所发生的事,多读是阅看相关与不相关纸质文字材料,多问是向周边同志问自己所未知的情况,多想是对问题有所研究,从而增加自身文字工作内容,提高胜任度,在读看纸质材料中,将有用的内容摘录下来,甚至剪贴,以便为我所用。同时,注意网上阅读,经常浏览各类信息情况,有针对性下载、整理、分类,重要的内容还打印装订成册,便于随时查阅参考,坚持学用结合,要善于思考,立足实际,突出新意,体现办公室文字特色。
# c: f5 D9 y1 L% o& ~    二、搞好调研,掌握素材。古人说得好,巧妇难为无米之炊,如果不搞好调研,掌握素材或素材不全就很难完成办公室文字工作,如何捕捉素材?一是抓“亮点”,在工作中蕴藏着许多生动、鲜活的素材,如:企业在调整产业结构、优化升级引进了哪些新项目,取得了哪些实效,有什么经验教训和体会等等。二是深入一线,走基层,靠前近距离了解实情,作为办公室,文字人员整天呆在屋子里,靠上网了解信息是不够的,要下楼出院,采录第一手资料,亲手笔记自己所闻所见,而且亲手采录能调动搞好文字材料的灵感、思维、激情和想象力。马克思非常重视记笔记,他为写《资本论》。单从1843年到1847年就记经济学的笔记二十四大本,全部分量相当于《资本论》第一卷的两倍,这就成了写《资本论》的主要素材。由此可见,做笔记多么重要。在工作和生活中处处有亮点。因此,要多观察平常的新情况、新动态,培养笔记文字工作敏感区,积蓄文字工作新高地,做到“一触即发”,收到实效。
% x8 C5 S, m+ }7 U% [/ _    三、持之以恒,刻苦钻研。一是坚持写,保持写作“一马平川”,写好每天日记,通畅写作思路,整理好每小块文章,做好大材料写作准备工作。当每份文字材料写得不好时,要多修改,多易几稿,甚至改得面目全非。人们常说:文章是改出来的,文字材料也是如此,多改才能出精品,要持之以恒地坚持写下去。二是要刻苦钻研,每次写的材料不管得到领导认可与否,都要认真进行分析,总结经验,查找不足,当被领导认可后,要打个为什么,好在哪里,为什么好?如何巩固与发扬。当没有被领导认可时,要分析原因,多问几个为什么,寻找存在的问题,几经“立、改、废”,在不断分析总结中提高文字工作能力。三是要虚心求教,虚心使人进步,骄傲使人落后。金无足赤,人无完人。文字工作者也一样,有些东西凭自己个人的能力是难以完成的。所以,要虚心请教,不但向同行学习,还要向外行学习,俗话说得好:当局者迷,旁观者清,不耻下问,甘当小学生。后汉荀淑,是当时一个有名的学者,有一次,他在旅途中遇到既无名望又无地位年仅14岁的黄宪,谈吐中感到黄宪很有学问,于是毕恭毕敬地向他请教,谈了整整一天都舍不得离开。  荀淑急切地对黄宪说:“您是我的老师”。因此,搞文字工作一样,要甘当小学生,虚心求教,在众人帮助提携环境中提高文字工作能力。: n! t. `, |4 b/ B
    四、撰稿运思,选择与安排。在办公室从事文字工作,除了写公文格式的文稿以外,其它材料,在作文运思时,最重要而且最艰苦的工作不在于怎么搜寻素材,而且有材料之后,怎样将它们加以布局谋篇,选择与安排,尤其是写领导讲话稿。因为领导各人讲话风格、艺术、生活情境,阅历经验、语言表达等的差异,这就要求动笔时因人而异,区别对待,选择安排给他一个新的形式,新的生命,文稿入情入理,入木三分,恰到好处。英国小说家斯沃夫特说:“最好的文章,须用最好的字句放在最好的层次”。写领导的工作报告,讲话材料中每一个意思或字句就是一个兵,在调用润泽表述之前,须加一番检阅与推敲,不能用或多余的,须一律淘汰扛掉,只留下精锐可用的,让他们各站各的岗位,发挥各自的效能,做到首尾中间呼应。这样的材料,领导看后会很高兴,也容易通过。同要溶入领导的意图,写得层次清楚,轻重分明,有理有据,经得起客观的考验。但是,做办公室文字工作,撰文之道千变万化,谁都难于做得完美,正如我国著名的美学家和文艺理论家朱光潜所说:“神而明之,存乎其人”。( K( e$ f- D+ G& v0 \1 c- [
    五、创新思维搞好文字工作
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3 ?& U! g3 r9 u1 Q( k    当然,办公室的文字工作还有很多好经验值得总结,笔者仅从以上五方面谈些体会,呈请同行指正。作者:韦海兰
标签:办公室
 

精彩评论6

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木木水 发表于 2014-12-17 11:49:28 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
这个对于初入办公室的我极其有帮助。
 
深山隐者 发表于 2014-12-18 16:21:54 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
道理也懂,关键落实,做不到啊
 
释天 发表于 2015-1-12 16:33:36 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这篇文章总结得不错,值得一读
 
renyi0088 发表于 2017-1-18 16:41:32 | 显示全部楼层
 
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就是好色 发表于 2017-7-18 16:52:37 | 显示全部楼层
 
道理都明白。关键是咋写写不出来,一让写就懵圈了。
 
智无 发表于 2019-12-9 22:45:30 | 显示全部楼层
 
领导看后会很高兴,也容易通过。同要溶入领导的意图,写得层次清楚,轻重分明,有理有据,经得起客观的考验。但是,做办公室文字工作,撰文之道千变万化,谁都难于做得完美,正如我国著名的美学家和文艺理论家朱光潜所说:“神而明之,存乎其人”。
 
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