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关于工作总结的写作

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BOSS 发表于 2014-1-14 16:22:19 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
关于工作总结的写作
  总结是人们在实践活动中应用非常广泛的一种事务性应用文。$ `- X: d5 u2 }/ W( l- y9 e
  总结就是对已做过的工作进行理性思考,主要是回顾过去做过什么,如何做的,做得怎样。
3 L1 c2 r+ @1 q  N- d  总结与计划是相辅相成的,总结要以计划为依据,计划总是在总结经验的基础上进行的。
" Z0 C3 M$ K$ c  1、工作总结的结构形式及内容
* z2 R2 H( V, X& A# a# i( i  年终总结(包括综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是单位名称+时间+文种,如“××单位××年工作总结”;另一种是采用新闻标题的形式,如××县委组织部的专题总结:“我们是如何加强党员队伍建设的”。
$ ^( I2 t8 T: \  X$ d  正文一般分以下三大部分表述:
5 D3 n4 H9 k0 t. M! D  第一部分:情况概述,这是总结的开头部分,简要介绍工作的目的、背景、内容、主要成绩和经验,并点明总结的主旨,总领全文,为正文的写作做好铺垫,读者对全文有个概括的印象。
" E/ G/ O' e/ L. Q% \) Z0 }  这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析。
5 n* O6 \8 V$ j* _- y. Y8 D  第二部分:主要经验或者是解决的主要问题,这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述,应占主要篇幅,集中阐述主要经验,具体做法和体会。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。专题性的总结,也可提炼出几条经验。
, }: Z6 K  H, F" t* t) o8 I  第三部分:今后打算。这是总结的结尾部分,主要是根据已取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设想和打算。内容包括应如何发扬成绩、克服存在的问题及明确今后的努力方向,也可以展望未来,提出新的奋斗目标。% h9 o6 i. u& A: ]( I6 W5 f/ O/ ?* ^
  2、工作总结的写作要求
+ ^8 A. i6 b2 g, u6 _3 C0 q  一要精选材料。我们平时做过的事情比较多,动笔之前,要大量收集整理材料,掌握第一手资料,做到“巧妇”有米可炊。4 Z  _: f& I. C- t, W
  材料收集整理完毕之后,要对原材料进行取舍、加工和概括,做到去粗存精,把主要的能够反映主题的材料留下来,去掉与工作无关紧要的“枝叶”。
$ f$ f( x  H1 b' r5 {7 F  二要抓住重点。有了材料之后,要理清头绪,找出重点。不能主次轻重不分、面面俱到。总结要做到工作中的重点方面要详写,次要的略写,与主题无关的不写。
- j8 I& p* n+ J" n# u  总结中引用的事例要典型,数据要精确,语言要简练,凡能用一句话或一个事例说明的问题,就不要再用其他的事例来补充。
2 D8 ^1 B6 A, f. B  要紧紧围绕总结区间的中心工作来写,做到一条主线贯穿到底,这样就会给人一种清晰、明白的感觉,让人一目了然。8 D- V! a  m" P( U0 h+ ]
  三要写出特色。特色,是区别其他事物的属性,任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。# H# H4 P; M7 u3 |: Z- i
  因此,写总结时我们要在充分占有材料的基础上,进行认真分析比较,找出突出特点,不要停留在一般化的文字上。
  ~; F* D# n* B" I  四要实事求是。工作总结要全面深入地回顾、检查、总结前一时期或某一项工作,找出成绩与缺点、成功与失败、经验与教训,实事求是地作出评价。既不夸大成绩,也不缩小缺点,更不能回避矛盾和问题,对工作中出现的问题端正态度,一切从实际出发,实事求是地作出评判,使大家认识统一,思想一致。这样的总结,才能让群众心服口服。
% b( N/ w( U$ u# v  同时,通过总结,把成绩、经验、问题和今后打算等向领导汇报,还可以引起领导的重视,争取领导的支持、指导,以便更好地开展下一步工作。1 B1 F+ L0 a% m- ~) o; Q
  五要条理清楚。写好总结要抓住典型事例和材料,用正确的理论进行阐述,用准确的语言进行表达,做到思路敏捷,概念清楚。既突出重点,又安排好章节。# k& ]/ c, u' O, B% q/ Z
  一个问题说清了,再叙述另一方面。这样就可以抓住事物本质,揭示事物规律,有的放矢,切中时弊,使人一目了然。: K  k8 J# J  g( `; L5 a7 P. }
  六要语言流畅。在总结写作中,不能出现一串串漫无边际的套话、空话。语言表达要生动、形象、优美、流畅、活泼,使人读起来琅琅上口,看起来赏心悦目。3 x" K6 F0 J# O6 k/ b5 K3 W' D
  在问题的提法上、内容的安排上、段落的衔接上,观点和材料的配合上,都要尽可能作到出彩出新,使读者、听者有耳目一新的感觉。
2 V5 H8 F! l4 }9 [  同时,还要注意语言形象化和修辞方法的适当选用,特别是对一些拔高性的评价用语,要慎重选用。
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